La contabilidad flexible llega a la empresa: Descubre cuál es la mejor solución para tu negocio

Cada empresa es diferente, tiene unas características propias que le hacen ser peculiar y que no se parezca a otras, incluso de su mismo ramo. No solo se trata de la estructura o del número de trabajadores, sino también de las necesidades que tiene o de la forma de trabajar que desea. En programas tan importantes en la empresa como los de contabilidad, es indispensable tener una gama de soluciones disponibles para encontrar la que mejor se adapta al negocio.

Todas las empresas necesitan tener claras sus cuentas. Empezando por lo más básico, un programa que les permita facturar a sus clientes, donde puedan introducir sus gastos, elaborar un presupuesto, etc. Por supuesto, utilizar todos estos datos para luego realizar la presentación de impuestos según los modelos de la Agencia Tributaria a los que estén obligadas, etc. Otras empresas necesitan además por su complejidad mayores funcionalidades, como puede ser la integración de una tienda online con un comercio tradicional, tener un software de TPV en la tienda física o llevar un control de almacén. Y todo ello perfectamente automatizado e integrado, para tener siempre la información financiera y del negocio a mano, de manera que se puedan tomar siempre las mejores decisiones. El software de contabilidad se convierte en el corazón de la empresa, por eso tenemos decidir cuál es la mejor opción para el tipo de organización que tenemos.

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de elegir un programa de contabilidad?

Algunos de los factores que nos pueden ayudar a decidir son los siguientes:

• Número de empleados de la empresa: que suele ser uno de los factores básicos, ya que en muchos casos determina la complejidad de la contabilidad de la firma. Las compañías más pequeñas suelen buscar programas más básicos, pero sin renunciar a la calidad y productividad que puede ofrecer un programa de contabilidad para la presentación de impuestos u otras automatizaciones de procesos.
• Necesidades del negocio como pueden ser la gestión de almacén, presupuestos, albaranes, facturas y abonos o pedidos a proveedor, la gestión de garantías, la integración con la banca electrónica, gestión de cartera de cobros de clientes o comercio electrónico. Además de estas cuestiones, otras empresas es posible que necesiten un control de la producción y los proyectos, así como más información analítica que les permita tomar mejores decisiones o la integración con otras soluciones para diferentes áreas, como un TPV, un CRM o la gestión de recursos humanos. Muchas empresas se pueden sentir abrumadas con tantas opciones, por eso se necesita un software flexible para adaptarse a las infinitas combinaciones que surgen de todos estos parámetros.
• Y además de todo esto al final tenemos que elegir si queremos trabajar con una aplicación local u online, algo que nos va a permitir trabajar desde cualquier dispositivo y lugar, al mismo tiempo que facilita la movilidad en la empresa en caso de ser necesario.

Diferentes soluciones para diferentes tipos de empresas

Aquí tenemos la oportunidad de introducir todos los parámetros necesarios en función de los cuales nos ofrecerá el mejor producto para nuestra compañía, entre los que destacan los siguientes:

• Un programa pensado para autónomos y micropymes, sin necesidad de realizar ninguna instalación en el ordenador, porque es online, lo que nos permite acceder desde cualquier lugar y con todo tipo de dispositivos, ya sea un smartphone o una tablet, para hacer el presupuesto a un cliente en el momento. Además, no se necesitan conocimientos de contabilidad para su manejo.
• También tenemos una solución más tradicional de facturación, instalada en local, en un ordenador, pero con mayores funcionalidades, que nos permitirá simplificar los trámites con la administración e ir añadiendo más funcionalidad si la empresa crece, ya que dispone de diferentes gamas de producto que se ajustan a la pyme en función de su sector y necesidades. En este caso la solución más adecuada es Sage Contaplus Pyme
• Hay otra gama de producto para las empresas que tienen una mayor demanda de integración de producto y gestión empresarial, que necesitan contabilidad, pero también que se integre con otros aspectos de la empresa, como la gestión de almacén, el software de TPV o el comercio online. Lo mismo si nuestra empresa se encuentra en un sector de fabricación, que tiene que controlar producto o realizar proyectos. Todo ello con una solución flexible y potente, fácil de poner en marcha

Como habéis visto, la línea de productos puede ser muy diferente, al igual que lo son las empresas que necesitan un programa de contabilidad. Por eso es necesario tener opciones que se ajusten a las características de la pyme, sus demandas y cumplan con su cometido con la fiabilidad necesaria.