Ticket BAI: Sanciones y multas para las PYMES vascas

En este post, te hablamos sobre las multas a las que se pueden enfrentar las PYMES vascas por incumplir con la normativa Ticket BAI.

• Todas las pymes y autónomos que tributen en el País Vasco deben tener muy presentes las multas por incumplir el nuevo sistema Ticket BAI.
• Detallamos todas las sanciones que pueden imponerse en función del tipo de infracción cometida y por reiteración.

Para que las pymes y autónomos vascos sufran un menor impacto en la transición hacia Ticket BAI, el gobierno autonómico ya ha puesto en marcha una serie de ayudas para su adopción.

No obstante, la adopción obligatoria de este sistema se acerca. A partir de 2022 y 2023 -según territorio y sector de actividad-, será obligatoria en los territorios forales de Euskadi, con una novedad: la Hacienda Foral de Bizkaia ha flexibilizado el plazo de adopción obligatoria de Batuz, trasladándolo al 1 de enero de 2024.

Tanto las pymes como los profesionales vascos deben saber que se enfrentan a multas y duras sanciones si incumplen con el nuevo marco legal.

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¡TUITÉALO! Conoce las multas para las PYMES vascas a las que te puedes enfrentar si incumples con la obligación de adoptar Ticket BAI.

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Novedades Batuz: se traslada el plazo de adopción obligatoria del sistema a enero de 2024

Antes de explicar las sanciones y multas a las que las pymes vascas pueden enfrentarse si no adoptan Ticket BAI a tiempo, conviene que conozcas las últimas novedades. La principal es que, si tributas en Bizkaia, se traslada el plazo de adopción obligatoria del sistema Batuz a enero de 2024.

También se han establecido nuevas compensaciones para todos aquellos contribuyentes en el IS e IRPF que adopten Batuz en período voluntario. Estas compensaciones se establecerán de forma progresiva conforme a la siguiente escala:

En 2022:

• Desde el 1 de enero: reducción del 15% de la base imponible en IS e IRPF en los ejercicios 2022 y 2023.
• Desde el 1 de abril: del 13% en los ejercicios de 2022 y 2023.
• Desde el 1 de julio: del 11% en los ejercicios de 2022 y 2023.
• Desde el 1 de octubre: del 9% en los ejercicios de 2022 y 2023

En 2023:

• Desde el 1 de enero: del 5%.
• Desde el 1 de abril: del 4%.
• Desde el 1 de julio: del 3%.

Ticket BAI: ¿Cómo evitar las multas para las PYMES vascas?

Todas las pymes y autónomos con sede social en Euskadi estarán sometidas, a partir de 2022 y 2023, a una nueva obligación legal y técnica que gira en torno a la facturación.

Si tú también tributas en el País Vasco, seguro que el término Ticket BAI no es nuevo para ti, pero conviene recordar cómo evitar las sanciones y multas a las que te enfrentas si no cumples con el nuevo marco legal. Para no cometer ninguna irregularidad y operar eficazmente conforme a la ley, los primeros puntos que debes tener en cuenta son los siguientes:

1. Has de implantar los softwares homologados de facturación, de modo que Hacienda pueda controlar todas las facturas de tu negocio.
2. Si tienes una pequeña empresa, dispones de un periodo de formación y adaptación al nuevo sistema.
3. La fecha de la entrada en vigor de Ticket BAI dependerá de si tu negocio tiene sede en Araba, Gipuzkoa o Bizkaia.
4. ¡Que no cunda el pánico! Además de una obligación, contar con este sistema es una auténtica ventaja competitiva: los software de facturación homologados ayudan a tu negocio a agilizar todos los procesos tributarios.

La consecuencia final en el uso de un software homologado es un ahorro de tiempo, pero también una eficiencia y eficacia mucho mayor en los procesos administrativos diarios.

Ticket BAI: Sanciones y multas para las PYMES vascas

Las sanciones y multas para las pymes vascas supondrán cuantías diferentes en función del tipo de infracción. Ya sea por incumplir la llevanza del software homologado y la utilización de este con carácter ocasional, como por la destrucción, borrado o manipulado de archivos, las multas pueden alcanzar un mínimo de 60.000 euros. Además, estas irán aumentando progresivamente en caso de reiteración en el incumplimiento.

A continuación, desglosamos los tipos de sanción y multas para las PYMES vascas a los que te enfrentas, así como las reducciones a las que puedes acogerte por conformidad y pago.

Por incumplir la obligación de llevanza del software Ticket BAI

Estas son las multas a las que te enfrentas si no dispones de un software homologado por las haciendas forales.

• Primera vez que se sancione: Multa del 20% de la cifra de negocios (es decir, de la facturación del ejercicio anterior), con un mínimo de 20.000 euros.
• Segunda vez que se sancione: Multa del 30% de la cifra de negocios, con un mínimo de 30.000 euros.

Todas estas sanciones se reducirán en un 30% en caso de conformidad y pago.

Por incumplir la obligación de utilizar el software Ticket BAI con carácter ocasional

En primer lugar, debemos tener en cuenta qué circunstancias definen el incumplimiento ocasional. Se considerará como tal cuando se den conjuntamente los siguientes requisitos:

• Que el importe de las transaccionesno implique el uso de un sistema informático que garantice la integridad, la conservación, la trazabilidad y la exhaustividad de los registros que documentan las entregas de bienes y servicios.
• Que dicho importe no ascienda al 2% del volumen de negociodel período de liquidación en el que se produjo el incumplimiento.

La infracción se estima ocasional cuando no supera el 2% de la cifra de negocio del período impositivo. O, si se comprueba en relación con el período no finalizado, el 2% de la cifra de negocio hasta ese momento.

En este supuesto, la multa ascenderá a 2.000 euros por cada incumplimiento. No obstante, y como sucede en caso de incumplir la obligación de llevanza del software, la cuantía se reducirá en un 30% por conformidad y pago.

Destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: multas para las pymes vascas y los autónomos

Las sanciones por este tipo de infracción son mucho más graves que las anteriores. No solo el cliente final (es decir, las empresas y autónomos) son susceptibles de ser sancionados. También pueden ser penalizadas las empresas desarrolladoras del propio software.

• Primera vez que se sancione: Multa del 20% de la cifra de negocios, con un mínimo de 40.000 euros.
• Segunda vez que se sancione: Multa del 30% de la cifra de negocios, con un mínimo de 60.000 euros.

En estos casos, las empresas también pueden acogerse a una reducción del 30% de la cuantía de la multa en caso de conformidad y pago.

Destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos: sanciones a empresas desarrolladoras de software

Como hemos adelantado, las compañías desarrolladoras de software también se enfrentan a una serie de multas si colaboran en la destrucción, borrado o manipulación del software y archivos informáticos. Son las siguientes:

• Primera vez que se sancione: El importe será el mismo con el que se sancione a la empresa que utiliza el software.
• Segunda vez que se sancione: En este caso, el importe también será el mismo con el que se sancione a la empresa que utiliza el software, pero puede ser otro cliente distinto del primero. El mínimo, además, será de 000 euros.

En este caso también se aplica un 30% de reducción por conformidad y pago.

Como ves, se trata de duras sanciones con las que no merece la pena arriesgarse, así que súmate a Ticket BAI cuanto antes si tienes sede social en País Vasco.

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en mayo de 2021 y actualizado a octubre de 2021 por su relevancia.

IMPORTANTE: Las fechas de este post están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19.