Reclutamiento externo: Ventajas y desventajas en la gestión del talento

Un reclutamiento externo eficiente puede suponer ahorro de costes, buen ambiente de trabajo y reducción de la rotación.

• Según un estudio de Bersin by Deloitte “los costes asociados con el proceso de reemplazar a un trabajador de un cargo medio le pueden suponer a la empresa hasta el 400% del salario mensual”. ¿Lo sabías?
• Reducir ese coste tan elevado es posible con el reclutamiento externo. Te contamos en qué consiste y qué ventajas y desventajas tiene.

Atraer y retener a profesionales con talento es una de las mayores preocupaciones de cualquier empresario, pero el reclutamiento externo requiere un proceso bien definido y automatizado para ser efectivo y lograr ahorrar tiempo y recursos de la organización.

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¿En qué consiste el reclutamiento externo?

El reclutamiento externo consiste en la selección de una persona ajena a la empresa para cubrir una vacante. Pero, además, cuando hablamos de este recurso, nos referimos a la posibilidad de externalizar en una empresa o software de recursos humanos el proceso de reclutamiento.

Reemplazar a un trabajador de nivel medio puede costar a la empresa hasta cuatro veces su salario mensual.

Ventajas y desventajas del reclutamiento externo

Realizar la selección del personal a través de un tercero tiene diversas ventajas y desventajas. Las vemos a continuación.

Ventajas

El reclutamiento externo permite a los empresarios beneficiarse de las siguientes ventajas:

• Automatización de tareas. Existen numerosas tareas que se pueden automatizar a través de un software de recursos humanos, como la publicación de la oferta, la selección de perfiles adecuados para la vacante y el proceso de onboarding, por ejemplo.
• Especialización. El reclutamiento externo se realiza por un partner tecnológico altamente especializado y actualizado, por lo que se cumple con la ley y con cualquier novedad legal que se produzca y se evitan errores.
• Ahorro de costes y de tiempo. Todo lo anterior supone un gran ahorro de dinero y de tiempo para la organización, de forma que los empleados y directivos pueden invertir esos recursos en el objetivo empresarial de la compañía.
• Satisfacción del empleado. Cuando el empleado vive un proceso de reclutamiento rápido y eficaz, se siente cómodo y satisfecho, lo que generará mayor vinculación con la empresa.
• Personalización. Tanto el proceso de reclutamiento externo como el software de recursos humanos que se utilicen se pueden adaptar a la empresa y al proceso concreto.
• Elaboración de informes de seguimiento. Una herramienta tecnológica como un software de recursos humanos permite elaborar informes de forma automatizada para verificar el proceso de selección y adoptar medidas de forma inmediata para corregir errores.

Automatización, especialización, personalización, satisfacción, ahorro y posibilidad de hacer informes de seguimiento son algunas de las ventajas del reclutamiento externo mediante un software de recursos humanos.

Desventajas

Por otro lado, existen una serie de desventajas que pueden ser solventadas para optar por esta forma de selección de personal. Son las siguientes:

• Delegación de un proceso clave de la empresa. Las empresas están formadas de personas que son el activo más importante, por lo que delegar este proceso es una decisión importante. Sin embargo, elegir a un partner tecnológico con experiencia y prestigio dará seguridad y confianza.
• Riesgos de seguridad. En el reclutamiento externo se manejan datos personales e información confidencial, por lo que se trata de un proceso delicado en el que es fundamental garantizar la seguridad y evitar la filtración de información. Los softwares de recursos humanos aportan medidas de seguridad para evitar filtraciones y otros riesgos que afecten a los datos, incluso cuando se trabaja en la nube.
• Necesidad de una inversión económica. Es cierto que adquirir un software de recursos humanos tiene un coste, pero supone un ahorro importante tanto en el proceso de reclutamiento como en otros procesos importantes de la empresa como el de onboarding o el de la elaboración de nóminas.

Las desventajas de un reclutamiento externo se pueden solucionar de forma sencilla eligiendo a un partner tecnológico adecuado.

Como propietario de una empresa, directivo o responsable de recursos humanos, puede que te resulte difícil elegir el reclutamiento externo a través de un software de recursos humanos. Es una decisión clave relativa a un proceso que afecta al valor más importante de la empresa que son las personas. Valorar las ventajas y desventajas te ayudará a elegir correctamente y conseguir el objetivo de reclutar talento de valor que se quede en la empresa.

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