Filiale d’AG2R La Mondiale, ÆGIDE DOMITYS est le leader français des résidences seniors. Son expansion, à hauteur de 15 à 20 résidences nouvelles chaque année, a rendu nécessaire la montée en puissance de sa gestion financière.
L’intégration de Sage FRP 1000 répond à ce besoin de maîtrise. Elle va même au-delà en termes de confort d’utilisation pour l’équipe comptable, en particulier depuis la montée de version et le passage en ergonomie web.
Le DAF s’est imposé comme le promoteur déterminé de l’adaptation globale des organisations aux nouveaux défis. Il a su dépasser sa fonction et entraîner les autres métiers dans une réinvention du fonctionnement collectif.
Au sommaire de cet article :
- 200 résidences en 2025
- Des partenaires experts
- La migration de Ciel Comptabilité vers Sage FRP 1000
- Un gain de productivité pour piloter 120 sociétés
- Un accompagnement personnalisé
- Le passage en mode client web
- Une meilleure exploitation des données de gestion
- La dématérialisation, une préparation à la facture électronique
ÆGIDE DOMITYS : la qualité de vie des personnes âgées au cœur du projet
200 résidences en 2025
La filiale d’AG2R La Mondiale occupe la première place sur le marché des résidences seniors, avec 190 résidences ouvertes et en construction, représentant plus de 22 000 logements.
Philippe Cochelin-Gohier est le Directeur Comptable Adjoint d’ÆGIDE DOMITYS. « Notre objectif de 200 résidences en 2025 sera rempli ! »
Le développement d’ÆGIDE DOMITYS repose sur 2 piliers : l’international et la diversification.
« Nous maillons finement le territoire français mais nous sommes aussi présents à l’international, en Belgique, en Italie et à l’Île Maurice. Côté diversification, nous savons exploiter certaines opportunités foncières, par exemple à Nantes avec une résidence de tourisme ou à Tours avec un hôtel 4 étoiles », précise encore Philippe Cochelin-Gohier.
Des partenaires experts
L’une des grandes forces d’ÆGIDE DOMITYS est d’assembler des compétences et des savoir-faire sur l’ensemble du cycle : développement, promotion immobilière, commercialisation et exploitation.
De plus, en maîtrisant l’ensemble des métiers de l’exploitation, l’entreprise est capable de s’adresser à tous les segments de clientèle.
Philippe Cochelin-Gohier tient à insister pour sa part sur l’engagement sociétal de l’entreprise. « Nous questionnons en permanence nos pratiques pour améliorer toujours la qualité de vie des résidents ».
Des partenariats avec des institutions reconnues pour la profondeur de leurs réflexions éclairent les avancées successives : Afnor Certification, Synerpa, Fédération Française de Cardiologie, Vulnérabilités & Société et Matières Grises.
ÆGIDE DOMITYS : un système d’information composé d’outils multiples
La migration de Ciel Comptabilité vers Sage FRP 1000
Philippe Cochelin-Gohier est présent dans le groupe ÆGIDE DOMITYS depuis 2004. « Nous avons décidé de quitter Ciel Comptabilité pour passer à Sage FRP 1000 en 2008. À une époque de notre croissance où il fallait sécuriser la chaîne de valeur financière pour maintenir le back office dans la course relativement à la dimension prise par notre réseau ».
L’environnement Sage FRP 1000 représente désormais un outil socle pour ÆGIDE DOMITYS. Des montées en version régulières maintiennent le système d’information en capacité de prendre en charge les enjeux stratégiques de l’entreprise.
« Nous sommes passés en version 9 au mois de mai 2022 », précise Philippe Cochelin-Gohier.
Un gain de productivité pour piloter 120 sociétés
La dimension monobase de Sage FRP 1000 explique de beaucoup la préférence d’ÆGIDE DOMITYS.
Comme l’explique Philippe Cochelin-Gohier, « le fait de passer en monobase nous a permis d’avoir l’interrogation cumulée de l’ensemble des comptabilités ».
De fait, l’organisation de l’entreprise rend incontournable la caractéristique forte de Sage FRP 1000. « Nous avons à gérer en comptabilité à peu près 120 sociétés. Chaque résidence est identifiée dans la comptabilité par un code établissement. Ce qui nous permet par exemple de sortir un compte de résultat par établissement tout en bénéficiant de la mutualisation des plans de compte grâce à la base de données unique ».
Un accompagnement personnalisé
ÆGIDE DOMITYS est accompagné dans sa transformation digitale par Absys Cyborg depuis 2016.
Le partenaire Sage s’est organisé pour donner un contenu très fortement personnalisé à l’accompagnement de ses clients. Ce parti-pris stratégique n’est certainement pas étranger au choix du n°1 de la résidence seniors en Europe.
Philippe Cochelin-Gohier apprécie en tout cas le côté apporteur d’idées d’Absys Cyborg. « Les consultants connaissent parfaitement les enjeux métiers et ont fait l’effort de s’intéresser réellement aux défis inhérents à notre activité. De ce fait, ils sont en mesure de nous proposer une transformation numérique pragmatique, bien adaptée à la réalité de notre organisation et aux priorités stratégiques que nous nous donnons ».
Le Cloud, un changement dans la façon de travailler
Le passage en mode client web
La dernière montée en version de Sage FRP 1000 induit le passage de client lourd à client léger.
Cela représente pour l’équipe comptable un changement sensible dans la façon d’utiliser l’outil. Si ce n’était pas la motivation principale du changement, cette évolution ergonomique est très bien accueillie au sein de l’équipe.
Philippe Cochelin-Gohier décrit ainsi l’effet du changement : « L’accès web facilite fortement les connexions, en particulier bien sûr en situation de télétravail. Et même si cela représente une contrainte pour les membres de l’équipe, les exigences d’identification associées à la première connexion constituent à mes yeux un gage de sécurité pour nos données financières ».
Une meilleure exploitation des données de gestion
Le système d’information d’ÆGIDE DOMITYS accueille Sage BI Reporting pour donner une valeur supplémentaire aux données financières produites au sein de Sage FRP 1000.
L’entreprise bénéficie ainsi d’une capacité maximale à comprendre son environnement et à prendre les décisions qui s’imposent.
Mais pas seulement.
Comme l’explique Philippe Cochelin-Gohier, « la mise en place de Sage BI Reporting répond au besoin de mieux communiquer autour de l’information financière. Nous allons pouvoir travailler sur les reportings et vraiment améliorer la production d’indicateurs. Aujourd’hui, l’indicateur est quelque chose de déterminant et de difficile à produire ».
La dématérialisation, une préparation à la facture électronique
Se mettre en ordre de bataille pour traiter le sujet de la facture électronique représente un challenge important pour ÆGIDE DOMITYS et son équipe comptable.
Le Directeur Comptable Adjoint est au fait de l’agenda sur le sujet. « Nous avons déjà adopté la dématérialisation des factures fournisseurs. Nous avons commencé depuis quelques années. Sur la facturation clients, nous entrons dans le vif du sujet en 2023 ».
En conclusion, l’intégration de Sage FRP 1000 représente beaucoup plus qu’un changement de solution de gestion financière.
En effet, le nouvel outil induit un véritable changement de culture pour l’équipe comptable. La puissance d’exécution libère du temps pour l’analyse et le conseil.
De plus, l’intégration de Sage BI Reporting au système d’information comptable d’ÆGIDE DOMITYS valorise la puissance et la précision de Sage FRP 1000. Les informations de gestion sont converties en indicateurs parlant aux métiers respectifs.
Dans un groupe de 4 000 salariés et 190 résidences, c’est un atout.
Pour aller plus loin, partagez d’autres retours d’expérience d’entreprises qui ont choisi de mettre de la BI dans leur gestion financière !
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![[#Sage On Air] Thomas Jules](https://www.sage.com/fr-fr/blog/wp-content/uploads/sites/4/2024/04/Thomas-Jules_Sage-684x384.jpg)
