Bénéficiant d’une croissance régulière, Vacancéole exploite aujourd’hui un parc de 110 résidences vacances, implantées à la mer comme à la montagne.
L’entreprise avait besoin d’une solution comptable plus adaptée à un contexte multi-société et à une vision élargie de l’activité. Vacancéole a choisi Sage FRP 1000 pour sa simplicité et sa dimension monobase.
Le DAF s’est imposé comme le promoteur déterminé de l’adaptation globale des organisations aux nouveaux défis. Il a su dépasser sa fonction et entraîner les autres métiers dans une réinvention du fonctionnement collectif.
Vacancéole : des expériences authentiques et conviviales
750 000 clients par an
Vacancéole est une société familiale, spécialisée dans les résidences de tourisme. Romain Mongenet est le Responsable Comptable Groupe de Vacancéole. « Nous sommes présents sur un peu plus de 110 résidences en France. Aussi bien en montagne que sur les littoraux méditerranéen et atlantique ».
L’entreprise enregistre une forte progression depuis maintenant 5 ou 6 ans, construite grâce à un effort constant d’adaptation aux évolutions des attentes des clients. « La qualité de notre accueil tient beaucoup à l’engagement des collaborateurs de l’entreprise. Ils ont à cœur de faire connaître leur région », poursuit Romain Mongenet.
Un tiers des résidences labellisées Clef Verte
Une quarantaine de résidences gérées par Vacancéole sont labellisées Clef Verte. « Nous sommes d’une grande vigilance et nous accompagnons nos résidents pour que l’effort soit collectif. L’utilisation de l’eau, des produits de nettoyage ou encore le niveau de chauffage : rien n’est laissé au hasard ! ».
Romain Mongenet tient à souligner l’engagement de Vacancéole dans la préservation de la biodiversité et des espaces naturels. « La démarche écologique est très importante. Et à tous les niveaux. Nous avons plus d’une vingtaine de résidences labellisées par la Ligue de Protection des Oiseaux ».
Sage FRP 1000, un tournant pour Vacancéole et ses salariés
Le numérique, un levier de croissance
Vacancéole est en pointe dans l’usage des technologies numériques les plus efficientes. Romain Mongenet se réjouit que le tournant ait été pris au bon moment. « Nous avons développé un site marchand depuis trois ans maintenant. Qui prend de plus en plus de place dans notre business ».
L’entreprise n’abandonne pas pour autant la distribution traditionnelle des séjours de vacances. « Nous sommes en lien avec tous les tour-opérateurs de la place. L’idée est bien de multiplier les canaux de vente ».
Une solution comptable simple et rapide
L’architecture monobase de Sage FRP 1000 convient particulièrement à un contexte multi-sociétés. Fanny Giulianotti a rejoint Vacancéole en 2020 en tant que comptable. À ses yeux, c’est la simplicité qui domine parmi les avantages de la solution. « Sage FRP 1000 est beaucoup plus pratique, simple et rapide que notre solution précédente ».
Sage FRP 1000 est une suite financière intégrée, conçue pour répondre aux enjeux stratégiques des directions financières. « Des fonctionnalités nous permettent d’automatiser de nombreuses tâches et d’optimiser notre prise de décision », ajoute Fanny Giulianotti.
Un enrichissement du métier des collaborateurs comptables
Fanny Giulianotti poursuit : « Nous sommes 7 dans le service. Nous gérons une vingtaine de sociétés, au sein desquelles sont réparties nos 110 résidences ».
Pour Fanny comme pour Romain, l’intégration de Sage FRP 1000 a produit un véritable changement de métier pour l’équipe comptable. « Le temps gagné mais aussi la disponibilité de nombreuses informations de gestion conduisent l’équipe à passer beaucoup plus de temps en analyse et en conseil. Et beaucoup moins en saisie basique ».
La gestion, pilier stratégique de Vacancéole
Avec Actisoft, un accompagnement expert
Vacancéole a choisi de faire confiance à Actisoft pour le déploiement de Sage FRP 1000. « Nous avons privilégié une expertise forte de la solution. Actisoft apporte une parfaite connaissance de Sage FRP 1000 mais aussi une totale maîtrise de nos enjeux métiers », observe Romain Mongenet.
La connexion avec Sage constitue également un atout pour la qualité des transferts de connaissances. « Avec Actisoft, nos équipes sont parfaitement accompagnées vers l’autonomie, la maîtrise et la pleine satisfaction de leur outil ».
Une unification du SI, préalable à la facture électronique
La facture électronique est un sujet abordé avec beaucoup d’engagement chez Vacancéole. Romain Mongenet mesure parfaitement les étapes qui restent encore à franchir. « Notre gros travail va être d’imbriquer nos différents logiciels. Et de faire en sorte que l’information correcte arrive au même endroit. Sage FRP 1000, solution très ouverte, est un atout dans cette perspective ».
Clairement, la capacité à traiter les factures électroniques est le sujet de l’année pour Vacancéole. « Les API sont très importantes pour nous. Nous essayons de les développer au maximum pour étendre notre plateforme autour de Sage FRP 1000. Mais cela demande beaucoup de temps ».
En conclusion, l’intégration de Sage FRP 1000 alimente la capacité de croissance de Vacancéole.
Sur le plan technique, le changement de solution comptable améliore clairement la fiabilité et la rapidité des opérations. Mais l’impact de Sage FRP 1000 au sein de la fonction comptable de Vacancéole est également fortement perceptible en matière de qualité de vie au travail. Les collaborateurs comptables apprécient de voir leur mission enrichie en analyse, au détriment de nombreuses tâches de saisie. Ce bénéfice contribue à l’attractivité de l’entreprise dans un métier notoirement sous tension.
Le mouvement d’automatisation du SI finance n’est d’ailleurs pas terminé, avec un chantier ouvert autour de la plateformisation de la solution.
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