Alarmes Stores Fermetures installe des volets roulants en PVC et en aluminium. L’entreprise fabrique et pose également des portes métalliques et blindées et des grilles en fer forgé. Et bien-sûr des stores sur-mesure.
Avec Sage 50 et Sage Business Cloud Paie, Alarmes Stores Fermetures monte en capacité logicielle en adoptant des solutions connectées aux enjeux de comptabilité (la rapidité) et de paie (la conformité) d’aujourd’hui.
Au sommaire de cet article :
- Un projet entrepreneurial en phase avec les aspirations sociétales
- Un gain de temps avec Sage 50
- Un bénéfice de sécurité et de simplicité avec Sage Business Cloud Paie
Un projet entrepreneurial en phase avec les aspirations sociétales
L’amélioration de l’habitat des particuliers
Alarmes Stores Fermetures est reconnu pour son service de qualité et sa proximité avec ses clients. L’entreprise réalise des devis gratuits ainsi que de la vente de pièces détachées. Elle bénéficie des certifications RGE QUALIBAT et APSAD1.
À côté de son activité d’assemblage et de pose de portes blindées, de fenêtres PVC et aluminium et de stores sur-mesure, Alarmes Stores Fermetures installe des alarmes sans fil très haut de gamme. Les clients de l’entreprise sont plutôt des particuliers, qui vivent en pavillon ou en appartement. Ils bénéficient d’aides gouvernementales lorsque les travaux contribuent aux économies d’énergie.
Alarmes Stores Fermetures emploie 8 personnes, dont plusieurs poseurs, amenés à se déplacer dans tout le département des Hauts-de-Seine, et parfois sur Paris.
1 La certification RGE QUALIBAT atteste du savoir-faire de l’entreprise en matière de performance énergétique et APSAD de sa compétence dans la sécurité incendie ou intrusion.
Une PME créée en 1977
Jean Guyot a repris Alarmes Stores Fermetures à son fondateur en 1990. Véronique Guyot, son épouse, l’a rejoint dans l’entreprise en 2009 pour superviser la comptabilité et la paie.
Véronique Guyot est à l’origine de l’évolution des solutions de gestion. « La paie et la comptabilité, c’est mon premier métier. Je suis issue d’un cabinet comptable et je suis évidemment à l’écoute des innovations qui peuvent améliorer notre performance ».
Un gain de temps avec Sage 50
Une migration depuis Ciel
Historiquement, Alarmes Stores Fermetures fonctionnait avec deux logiciels différents pour la comptabilité (Sage Maestria) et pour la gestion commerciale (Ciel Gestion Commerciale).
La croissance de l’entreprise et l’évolution de l’environnement réglementaire ont conduit Véronique Guyot à remettre à plat le système d’information de gestion. « Le besoin de se mettre en conformité avec la loi antifraude à la TVA a déterminé en 2018 le choix de Sage 50, en remplacement de nos deux solutions historiques ».
Sage 50 pilote désormais la comptabilité, jusqu’à la production de la liasse fiscale. Le logiciel pilote également la gestion commerciale, sous la responsabilité de la secrétaire commerciale de l’entreprise, qui assure la relation avec les clients.
Moins de manipulations et plus d’analyses
Sage 50 est donc utilisé par deux personnes au sein de Alarmes Stores Fermetures.
Même si ce n’est pas son périmètre, Véronique Guyot constate un retour positif de la part de sa collaboratrice. « Pour la partie gestion commerciale, notre secrétaire commerciale s’est facilement adaptée. Elle ne reviendrait pas en arrière ! »
Pour la partie comptabilité, Sage 50 a fait gagner l’entreprise en fiabilité. Par exemple, il est impossible de modifier une facture dont le paiement est enregistré. C’est un garde-fou pour éviter toute erreur de manipulation.
Mais c’est surtout à travers l’automatisation de nombreuses tâches effectuées à la main ou sous Excel® que le changement est le plus apprécié par Véronique Guyot. « J’ai beaucoup moins de saisies qu’avant car tout le rapprochement bancaire est automatisé. C’est très précieux car nous avons beaucoup d’écritures. Il y a les acomptes, les soldes… Les clients paient en 2 ou 3 fois. En tout, cela représente 10 000 écritures par an. L’automatisation concerne aussi les relances, en fonction de règles que j’ai définies grâce au paramétrage ».
Pour Véronique Guyot, c’est une véritable évolution professionnelle. « Mon travail y a gagné en intérêt. Je fais désormais plus de contrôle et d’analyse, grâce au temps gagné sur la saisie. Ma règle est de ne jamais me laisser déborder. Je contrôle dès le matin en arrivant que la trésorerie est conforme à l’attendu ».
Un bénéfice de sécurité et de simplicité avec Sage Business Cloud Paie
Une migration de Ciel Paye vers Sage Business Cloud Paie
Souhaitant changer au profit d’une solution plus adaptée à la taille de l’entreprise, Véronique Guyot a pris le temps de considérer l’existant. « J’ai assisté à une présentation de Sage Business Cloud Paie, qui m’a tout de suite convaincue. J’ai commencé à y réfléchir sérieusement et nous avons décidé de sauter le pas ».
La première paie avec Sage Business Cloud Paie a été effective en janvier 2021. « Tout s’est très bien déroulé. Les fiches de paie sont tout à fait conformes à ce que j’attendais ».
Devoir ressaisir ou pire encore perdre des données sans s’en rendre compte a longtemps freiné Véronique Guyot dans sa volonté de changement. Conformément à la promesse de Sage, le transfert des données collaborateurs de Ciel Paye à Sage Business Cloud Paie s’est déroulé sans aucune difficulté.
Un gain de productivité
La particularité de la convention collective du bâtiment n’est pas un handicap pour Sage Business Cloud Paie. Il suffit d’indiquer la convention collective de référence et la solution est presque immédiatement opérationnelle. Un maximum d’automatismes sont en effet induits par l’indication de la convention collective. Tous les calculs complexes sont automatisés.
Pour autant, Véronique Guyot a passé 2 ou 3 soirées pour la prise en main : l’ergonomie de la solution la rend plutôt intuitive. « Quand on prend le temps de s’approprier la navigation entre les modules, ça va. Sage Business Cloud Paie propose des choix, qu’il faut prendre en considération avec beaucoup de rigueur. C’est la condition pour adapter son usage à l’organisation de l’entreprise et aux profils des collaborateurs ».
Une évolution bienvenue concerne la déclaration de la DSN. « Avant, je devais ressaisir ma DSN sur un portail. La télétransmission de la DSN est désormais automatique depuis Sage Business Cloud Paie ».
L’intégration automatique de la convention collective du bâtiment
La capacité de Sage Business Cloud Paie à fonctionner selon les règles de la convention collective du bâtiment était bien sûr une condition pour initier la migration. Jamais Véronique Guyot ne se serait lancée dans un projet trop risqué.
« J’avais eu l’assurance de l’intérêt de Sage Business Cloud Paie pour une entreprise du bâtiment. Je dois dire que je ne suis pas déçue. Parmi nos 8 salariés, toutes les catégories (cadres, ETAM et ouvriers) sont représentées. Par exemple, pour les ouvriers, il faut intégrer 10 % de frais de panier et il n’y a pas de CSG ».
Véronique Guyot a fait confiance à Sage mais cela ne l’a pas empêchée de vérifier que cette confiance était méritée en tout point. « J’ai fait toutes les simulations possibles au début pour m’assurer que les règles étaient bien prises en compte. Et je n’ai décelé aucune erreur ! »
L’assurance de la conformité
L’environnement réglementaire de la paie est vraiment d’une grande complexité. Il y a beaucoup de choses à connaître et à prendre en compte et des nouveautés sont fréquemment introduites.
Véronique Guyot voit dans l’assurance de la conformité un argument très fort en faveur de Sage Business Cloud Paie. « Peut-être par déformation professionnelle, la conformité est un enjeu vraiment très important pour moi. Je me mets sans arrêt cette pression de me dire ‘’suis-je en règle ? Est-ce que je fais bien ?’’. Avec Ciel Paye, je revérifiais sans arrêt mes formules pour être totalement rassurée. Là, je me sens en sécurité ».
Il faut dire que Alarmes Stores Fermetures a subi un contrôle URSSAF en 2018. « Il y a eu un litige à propos du dispositif Fillon mais j’ai fini par obtenir gain de cause. Pour autant, cela m’a servi de leçon. Alors que j’ai dû batailler pour démontrer le bienfondé de mes calculs, l’automatisation et la traçabilité de Sage Business Cloud Paie m’auraient évité tous ces tracas. Avec cette solution, d’une certaine manière, c’est Sage qui est garant pour moi vis-à-vis des institutions ! »
En conclusion, la migration de Ciel vers Sage 50 et Sage Business Cloud Paie ne transforme pas que les pratiques de l’entreprise.
Véronique Guyot conserve un souvenir mitigé d’une époque pas si éloignée où travailler à distance impliquait pour elle une logistique pénible. Là, avec Sage Business Cloud Paie comme avec Sage 50, Véronique Guyot a gagné un avantage qui lui change la vie : la légèreté. « Je peux me connecter partout avec ma tablette et travailler aussi bien qu’au bureau. Une insomnie ? Hop, une fiche de paie ou une revue des encours clients dans mon lit ! »
Côté liberté, il faut souligner l’apport du Cloud pour Sage Business Cloud Paie. « Ce n’est pas qu’une question de mobilité. Le principe de l’abonnement, le SaaS, me convient parfaitement. C’est clair et souple. Si nous embauchons une personne, l’ajustement se fait instantanément. C’est très facile ! »
D’autres articles de Sage Advice proposent des contenus dédiés à la gestion des petites entreprises :
Prochaine lecture recommandée
Valsoleil illumine sa gestion financière
![[#Sage On Air] Thomas Jules](https://www.sage.com/fr-fr/blog/wp-content/uploads/sites/4/2024/04/Thomas-Jules_Sage-684x384.jpg)
