Comptabilité 2.0 : partez en vacances l’esprit léger !

Les nouvelles technologies révolutionnent les pratiques des entreprises qui optent pour la comptabilité 2.0. Ces outils nouvelle génération vous permettent de simplifier le quotidien, d’optimiser votre gestion comptable et financière, et de gagner du temps. Un atout pour pouvoir partir sereinement en vacances !

Gommer les tâches répétitives et chronophages

Saisie des factures, vérification des montants, suivi des mises en paiement… le service comptable est amené à réaliser de nombreuses activités qui sont parfois peu valorisantes et chronophages. Pour optimiser son fonctionnement, il est possible de le doter d’outils qui automatisent les tâches à faible valeur ajoutée, permettant de lui dégager un temps important pour utiliser ses compétences les plus expertes, soient d’analyse et de conseil. C’est le cas par exemple des logiciels de facturation électronique automatisées qui contrôlent les données des factures entrantes et sortantes, les vérifient sans intervention humaine, réconcilient les éléments de facturation avec les données de la commande et de la réception, puis autorisent une mise en paiement automatique à la date programmée si tout apparait conforme. Les collaborateurs gagnent ainsi du temps dans leur travail, qui est fait avec une plus grande fiabilité, sans risque d’erreurs de saisie. Leur fonction de contrôle en est renforcée, apportant ainsi un plus grand intérêt à leur mission et une plus forte motivation.

Fiabiliser ses informations avec la comptabilité 2.0

Disposer de données de qualité influe directement sur l’activité économique et financière de l’entreprise. Or, des informations qui ne sont pas à jour ou qui ne proviennent pas de sources fiables peuvent en effet mettre en péril la prise de décisions du chef d’entreprise. Avec une solution digitale, le dirigeant s’assure d’avoir à sa disposition dès qu’il le souhaite des informations vérifiées. Celles-ci sont non seulement conformes aux dernières dispositions réglementaires comptables, juridiques et fiscales puisque les mises à jour des solutions évoluent au fil des changements législatifs, mais elles sont également actualisées grâce à leur système de gestion documentaire et validées via un schéma de traçabilité clairement établi. Disposer d’un logiciel de gestion comptable dernière génération permet en outre de s’assurer que les données seront bien protégées. 

Connecter les services entre eux

Faire participer les collaborateurs, notamment ceux sur le terrain, dans la remontée d’informations et d’indicateurs financiers, et leur partager quelques indicateurs clés (par exemple le suivi du recouvrement des factures, l’évolution des charges…), sont des facteurs importants de motivation qui les aident à mieux appréhender les priorités de l’entreprise.

Une solution de gestion digitalisée efficace offre la possibilité de connecter entre eux les différents services. Elle permet une meilleure répartition des tâches entre les métiers, des échanges rapides d’informations et le partage d’informations grâce à une plateforme partagée qui fluidifie la circulation des données. Via le Cloud, cette plateforme permet en outre un suivi sur le terrain ou de chez soi pour pouvoir travailler en mobilité à tout moment. Elle aide également à impliquer des collaborateurs extérieurs, qu’il s’agisse des fournisseurs, des clients, voire de son expert-comptable qui peut ainsi suivre en toute tranquillité les dossiers comptables de l’entreprise.

Disposer d’une visibilité sur l’ensemble de son activité

Pour piloter son entreprise et accélérer la prise de décisions éclairées, le dirigeant doit pouvoir accéder rapidement à des données collectées en temps réel, de manière pratique, sous forme de tableau de bord intuitif. Alors qu’un tableau fait sur tableur nécessite un travail de reporting long et fastidieux, pas toujours fiable, les outils numériques permettent aujourd’hui de disposer instantanément, grâce à l’automatisation des saisies et au partage en temps réel, d’une vue sur les indicateurs clés et de suivre leur évolution. Le dirigeant peut personnaliser cette remontée d’informations en sélectionnant les indicateurs qui lui paraissent les plus pertinents, qu’il s’agisse d’indicateurs de performance (devis, chiffre d’affaires, marge, résultat, masse salariale, absentéisme, contentieux, retards de paiement, conjoncture…) ou de pilotage (trésorerie, stocks, investissements, charges sociales et fiscales…) pour ajuster le plus finement possible ses décisions.

Avec les outils de comptabilité 2.0, les dirigeants bénéficient d’une vision d’ensemble essentielle au pilotage. Les départements ou responsables de gestion, quant à eux, ont accès à des outils de travail collaboratif, automatisé et en mobilité, ainsi qu’une d’une visibilité détaillée sur leurs affaires courantes. Un appui plus que bienvenu pour des vacances en toute tranquillité.

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