Comptabilité : un service en ligne en toute simplicité plutôt qu’un simple logiciel

Quand on dirige une entreprise, on n’a pas le temps de perdre du temps. Engagé sur tous les fronts, le dirigeant aspire à se concentrer sur l’essentiel : développer et gérer son portefeuille clients et fournir le service ou les produits qui constituent son cœur de métier. Bien souvent, la comptabilité est perçue comme une contrainte et une obligation chronophage, et, de ce fait, négligée. Or tenir sa comptabilité est absolument impératif, sous peine de voir la pérennité de son affaire menacée par la perte de clients, par le non-recouvrement des factures ou par l’incapacité à présenter les documents et justificatifs éventuellement demandés par l’Administration.

Le dirigeant de PME et son comptable ont donc besoin d’une solution permettant de répondre aux exigences inhérentes à une comptabilité bien tenue, pratique, aisée à utiliser et souple. Mais aussi une solution accessible ; car le dirigeant, qui est souvent sur le terrain, a besoin de consulter ses données à tout instant et en tout lieu, chez lui, chez ses clients, chez son banquier ou son expert-comptable. Autrement dit une solution de service simple. Découvrez la simplicité du SaaS (Software as a service ).

L’utilisation d’un logiciel de gestion en ligne permet aux dirigeants d’entreprise consacrer plus de temps à leur activité principale, tout en ayant l’assurance que leur comptabilité est à jour et conforme aux obligations légales.

Du logiciel de comptabilité au service numérique

Le choix d’un logiciel comptable est, évidemment, à trancher au regard des besoins de l’entreprise. En l’occurrence, tout logiciel se doit d’apporter des fonctionnalités basiques relatives à la tenue quotidienne des comptes et au suivi de trésorerie : facturation électronique, écritures comptables, TVA. Mais pour certains secteurs d’activité, le logiciel intégrera également la production des devis, des bons de commande et des bons de livraison…

Connecté avec les comptes bancaires et avec le logiciel de l’expert-comptable, il devra également, grâce à l’édition de tableaux de bord (reportings), servir d’outil d’aide à la prévision et à la décision.

Un logiciel de comptabilité répondant aux besoins de l’entreprise sera donc personnalisable, fiable, simple d’utilisation, mais aussi ouvert et connecté. Il sera également évolutif, c’est-à-dire qu’il saura s’adapter si :

• l’entreprise grandit ou se diversifie,
• la réglementation évolue,
• une nouvelle version, plus performante, est proposée par l’éditeur.

La crise sanitaire a fait émerger de nouveaux besoins, par exemple la nécessité que les logiciels et les données de l’entreprise soient consultables et utilisables à distance, par les collaborateurs en télétravail.

L’ensemble de ces éléments expliquent l’évolution constatée d’une configuration consistant à installer ses logiciels sur les postes informatiques de l’entreprise (On-premise) vers une configuration SaaS où l’entreprise loue un usage strictement dimensionné et évolutif.

L’avenir de la comptabilité est dans le cloud

Les solutions et applications SaaS, tels que les logiciels de comptabilité en ligne, se développent rapidement¹ : le marché du SaaS a bondi de 2 à 3,5 milliards d’euros entre 2017 et 2021, passant de 15 à 24 % du marché total des logiciels pendant cette période. Ce n’est évidemment pas un hasard : les atouts du SaaS expliquent l’intérêt croissant que lui portent les entreprises, qui y trouvent à la fois gains de performance et souplesse.

La première série d’avantages porte sur la connectivité que permet la solution Saas. Le logiciel est utilisable depuis n’importe quel lieu offrant une connexion internet filaire ou wifi : le domicile du collaborateur en télétravail, les bureaux d’un client ou d’un fournisseur, un salon professionnel ou une chambre d’hôtel. Les données hébergées dans le cloud sont accessibles de la même manière.

Le deuxième avantage, c’est la possibilité de bénéficier en permanence de la dernière version du logiciel. Finies les mises à jour payantes à installer sur chaque poste de l’entreprise ! La maintenance du parc logiciel n’est plus qu’un vieux souvenir. Le logiciel est forcément dernier cri et intègre les données les plus récentes en matière de réglementation fiscale et sociale. Finis aussi les logiciels compliqués, incompréhensibles pour les non-spécialistes de la comptabilité ! Les outils mis en ligne sont plus intuitifs, plus simples d’utilisation.

Le troisième avantage, inhérent à la souplesse de la formule de location, tient au fait que l’entreprise utilise une solution personnalisée : l’entreprise ne paie que les fonctionnalités dont elle a besoin et elle peut, à tout moment, activer des fonctionnalités complémentaires si ses besoins évoluent. Dans une formule « on premise », il conviendrait d’intervenir sur chacun des postes informatiques concernés pour modifier les logiciels installés ou leur configuration.

Logiciel de comptabilité Saas : la solution qu’attendaient toutes les entreprises

Qu’on ne se méprenne pas : un logiciel de comptabilité en version SaaS n’est certainement pas une solution réservée aux grandes entreprises. Les PME/TPE y ont accès. Le gain de temps que permet la simplicité du Cloud est synonyme de productivité accrue, de meilleur suivi de sa comptabilité et d’efficacité améliorée.

Le passage vers une solution cloud est, pour l’entreprise, l’occasion d’accélérer sa transformation digitale. Les études attestent que les PME françaises accusent un retard dans leur transition numérique : la France pointe ainsi à la 15^ème place sur 28 pays européens en matière d’économie numérique. Mais la crise sanitaire a accélérer la mutation numérique des entreprises françaises² . Il faut noter que le recours au SaaS permet à l’entreprise d’éviter l’investissement dans des logiciels et des capacités accrues de stockage puisqu’elle confie l’hébergement des moyens de traitements et des données à un prestataire expert.

Les conditions sont donc réunies pour sauter le pas et adopter une solution nouvelle génération pour sa comptabilité. Le numérique, ce n’est pas seulement le fait de se doter d’un site internet. C’est aussi opter pour des outils qui garantissent à la fois la fluidité des processus, l’automatisation des tâches (et donc la réduction des erreurs et des gains de temps) et la simplification de la maintenance. Tout en maîtrisant ses coûts, l’entreprise peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier et injecter toute son énergie dans la recherche et la satisfaction client. L

En conclusion, gérer sa comptabilité grâce à un logiciel à distance répond aux attentes des entreprises en matière de rapidité, de fluidité, d’ergonomie, d’adaptabilité et de connectivité.

Article initialement publié le 21 juin 2021. Dernière mise à jour le 15/05/2023

¹Cloud computing : tendances clés et perspectives 2020

²La crise, un tremplin pour la transformation numérique des petites entreprises ?

Ces articles peuvent également vous intéresser :

• Résilience économique des TPE / PME : 2023 en demi-teinte
• Trésorerie : 7 principes pour diminuer la pression
• Votre agenda pour la facture électronique
• Facture électronique : bientôt une réalité