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Tableau de bord : pour une comptabilité facilitant la prise de décision et l’action

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Trésorerie, chiffre d’affaires, résultat, masse salariale… En temps normal et a fortiori en temps de crise, le chef d’entreprise se doit de prendre les bonnes décisions tactiques et stratégiques. En outre, il ne lui suffit pas de décider bien, il doit aussi décider vite. Pour ce faire, le dirigeant demande à son équipe comptable de lui fournir, en quasi temps réel, des indicateurs financiers fiables et clairs sous forme de tableau de bord. Autrefois, ce genre d’outil, élaboré sur un simple tableur Excel, nécessitait un travail de reporting long et fastidieux, et souvent d’ailleurs source d’oublis ou d’erreurs. Désormais, les solutions de gestion d’entreprise en mode Saas permettent de :

  • automatiser les saisies
  • partager les données en temps réel
  • visualiser en un seul coup d’œil les indicateurs clés
  • suivre leur évolution.

En savoir plus sur le tableau de bord en tant qu’outil de gestion :

Tableau de bord : Vers une comptabilité d’action

A l’heure où l’agilité est la première vertu du dirigeant d’entreprise, la fonction comptable n’est plus seulement formée d’experts chargés de regarder dans le rétroviseur à travers la clôture des comptes, une fois par an, qui plus est bien trop tard pour décider quoi que ce soit. C’est même tout le contraire ! De plus en plus, le comptable en entreprise et son équipe, quand elle existe, s’imposent comme les partenaires quotidiens du dirigeant. Chargé d’animer l’équipe de vente, de rencontrer les clients, de manager les équipes, de régler les litiges, bref, véritable homme-orchestre, le chef d’entreprise est sur tous les fronts. Il attend donc de la comptabilité qu’elle lui fournisse les bons indicateurs financiers, ceux qui lui permettront de réagir vite, voire d’anticiper, et de prendre la bonne décision de gestion.
Ces indicateurs peuvent être de diverses natures. Il peut s’agir :

  • D’indicateurs de performance : devis, chiffre d’affaires, marge, résultat, masse salariale, absentéisme, contentieux, retards de paiement, conjoncture…
  • D’indicateurs de pilotage : trésorerie, stocks, investissements, charges sociales et fiscales…

Attention ! Trop de données tue la donnée. Quelle que soit la nature des chiffres que vous choisissez, en concertation bien sûr avec le dirigeant, de mettre en avant dans votre tableau de bord, il s’agit de se concentrer sur quelques indicateurs clés. L’objectif n’est pas de prétendre à l’exhaustivité, mais, au contraire, de proposer une courte sélection de données vraiment indispensables au chef d’entreprise, afin de lui permettre de décider plus vite, plus juste, plus efficacement.

Bien comprendre le genre de risques qu’un service Comptabilité peut aider à anticiper : Experts-comptables, quels tableaux de bord pour piloter la production et anticiper les risques ?

La fin des saisies fastidieuses

Pour ce faire, le rôle de la fonction comptable est de fluidifier la transmission des données. En cela, le rôle d’une solution de gestion est absolument fondamental. Véritable outil de communication interne qui fédère les équipes autour de données fiables et mises à jour, la solution va :

  • Automatiser les processus comptables et bancaires, en éliminant les tâches de saisie (par exemple des documents d’achats et de vente) et les erreurs qu’elles génèrent immanquablement dans les restitutions de données.
  • Traquer les anomalies, en utilisant l’intelligence artificielle : dès qu’une anomalie est repérée, la solution envoie une alerte pour que le service comptable procède à un contrôle.
    Comprendre l’apport de l’intelligence artificielle dans la comptabilité : L’intelligence artificielle : levier de transformation de la profession comptable 
  • Faciliter le pilotage de la trésorerie, en permettant une surveillance particulière des créances et de l’encours client, qui demeure « le » point névralgique de la gestion de la PME, tout particulièrement en temps d’incertitude économique. Pour en savoir plus sur la gestion de trésorerie : Comment orienter sa culture d’entreprise sur la trésorerie ?  TPE : les 8 erreurs à éviter pour une bonne gestion de votre trésorerie
  • Fournir, de façon automatisée, des tableaux de bord clairs, synthétiques et fiabilisés.
  • Etablir le lien avec le cabinet d’expertise comptable, qui, sur invitation du comptable interne de l’entreprise, accède en temps réel aux dossiers.
  • Offrir, en mode Cloud, un accès à d’autres modules complémentaires comme la paie, la gestion comptable ou même la gestion des notes de frais.

Pour prolonger vos recherches sur les solutions de gestion/comptabilité à destination des TPE-PME : Comment choisir son logiciel de comptabilité pour TPE ? 10 questions à se poser pour décider

Tableau de bord : Les nouveaux enjeux de la fonction comptable

En conclusion, munie d’une nouvelle génération de solutions de gestion en mode Cloud, la fonction comptable est en train d’opérer une véritable mue. Délestée de tâches fastidieuses et répétitives, comme le traitement comptable des documents d’achats ou de ventes ou les flux bancaires, la fonction comptable voit son travail gagner en intérêt et en valeur ajoutée. Elle peut se concentrer sur sa « vraie » mission : fournir une information fiable et actualisée au chef d’entreprise, sous forme de tableaux de bord qui lui facilitent considérablement la tâche.
Ainsi, la fonction comptable entre dans un cercle vertueux : plus disponible, plus motivée, elle prend part activement au pilotage stratégique de l’entreprise. Elle peut, par exemple :

  • Alerter sur un dépassement budgétaire important
  • Intervenir en cas d’allongement des délais de paiement
  • Préconiser une organisation humaine plus efficace
  • Ou même identifier des gisements de croissance organique ou externe.

Bref, elle devient de plus en plus indispensable et joue un rôle de « business partner » du dirigeant, rompant ainsi son sentiment de solitude. Avec Sage Business Cloud Comptabilité, les TPE/PME entrent véritablement dans l’univers de la comptabilité d’action.

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Pour prolonger votre réflexion sur la transformation de la fonction comptable : Bouleversement de la profession : 3 pistes de développement pour les experts-comptables