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Gérer sa paie en ligne : pourquoi les PME ont tout à y gagner

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Gérer sa paie en ligne pourquoi les PME ont tout à y gagner

Gérer sa paie en ligne : pourquoi les PME ont tout à y gagner

Gestion de paie et PME : pourquoi les PME ont tout à y gagner ? D’une importance stratégique pour les PME, la gestion de la paie peut vite se révéler fastidieuse et chronophage. Opter pour une solution de paie en ligne, accessible à tout moment depuis n’importe quel support, facilite grandement l’édition, le suivi et la mise en conformité de votre paie ! Ainsi, elle libère du temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Explications.

Libérez-vous des tâches les plus fastidieuses

En tant que gestionnaire de paie, l’édition et la gestion des bulletins de salaire peuvent vous demander énormément de temps et vous détourner des tâches à plus forte valeur ajoutée (formalités d’embauche, missions de ressources humaines, etc.). En migrant ce poste dans le Cloud, vous simplifiez la gestion de la paie et pouvez ainsi consacrer davantage de temps et d’énergie à des tâches pour lesquelles votre expertise est indispensable. Pour cela, les outils en ligne vous permettent :

  • d’accéder à l’ensemble de vos tableaux de bord et applicatifs métiers depuis n’importe où et à tout moment ;
  • d’automatiser l’intégration des données et d’offrir la possibilité aux collaborateurs de renseigner eux-mêmes certains changements les concernant ;
  • de centraliser tous les documents relatifs à la paie au sein d’un outil unique (fiches de paie, arrêts de travail, soldes de tout compte, etc.).

Automatisez la gestion de la paie pour gagner en productivité

En plus de faciliter la gestion de la paie, les solutions Cloud automatisent de nombreuses tâches fastidieuses – avec des gains de valeur ajoutée indéniables. En effet, l’outil se charge à votre place de :

  • reporter les informations récurrentes des bulletins de paie et des déclarations ;
  • paramétrer automatiquement les conventions collectives utilisées dans les documents sociaux ;
  • mettre à jour les taux en vigueur afin de garantir la conformité du calcul des taxes ;
  • de simplifier le règlement des cotisations dues par l’entreprise auprès des organismes sociaux.

Gardez la main sur toutes les données

La gestion de la paie se place en enjeu stratégique dans une entreprise, et notamment pour son impact sur le climat social. C’est pour cette raison qu’il est essentiel que vous conserviez un contrôle absolu des informations renseignées, ne serait-ce que pour éviter toute erreur. À cette fin, vous pouvez – une nouvelle fois – compter sur les fonctionnalités avancées des outils en ligne :

  • l’analyse automatique des informations renseignées ;
  • l’envoi d’une alerte en cas d’incohérence détectée par des outils de Business Intelligence ;
  • la possibilité de modifier manuellement les renseignements.

Assurez la conformité de la paie quoiqu’il arrive

Évolutions réglementaires, modification de la convention collective, spécificités de tel ou tel salarié, important volume de saisies… de nombreux facteurs peuvent être à l’origine d’une erreur dans la gestion de la paie. Heureusement, vous pouvez compter sur les outils en ligne pour vous épauler et vous garantir la conformité du poste, et ce, grâce à plusieurs fonctions spécifiques :

  • la mise à jour automatique de l’outil au regard des évolutions réglementaires ;
  • la centralisation de toutes les données depuis une seule interface ;
  • l’assistance dans l’utilisation de la solution Cloud par des experts aux compétences variées (informatique, juridique, etc.) ;
  • l’utilisation collaborative de l’outil, vous permettant de vous concentrer sur le contrôle des informations.

Gestion de paie et PME : Devenez proactif sur la fonction paie

En tant que gestionnaire de la paie, il est important que vous participiez à l’optimisation continue du poste, et ce, dans l’intérêt des salariés comme de l’entreprise. Plus que de simples assistants, les outils de gestion de la paie en ligne vous donnent les moyens d’anticiper les évolutions futures et d’être force de proposition. À titre d’exemple, les solutions Cloud vous donnent la possibilité :

  • d’anticiper les changements de mode d’organisation, en vous permettant de travailler à distance ;
  • de perfectionner la fonction paie, en mutualisant les informations avec la comptabilité par exemple ;
  • de préparer les futures évolutions réglementaires ou technologiques grâce à l’optimisation proactive de l’outil par le fournisseur.

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