Comprenant 59 usines, Agromousquetaires est l’entité industrielle du Groupement des Mousquetaires. Le ‘’producteur’’ du fameux slogan ‘’producteur et commerçant’’.
Ismaël Colnet, son Directeur des Systèmes d’Information, explique combien la convergence de systèmes d’information hétéroclites vers un système d’information unique piloté par Sage X3 a facilité la construction d’une entreprise beaucoup plus cohérente.
Une volonté de donner une identité beaucoup plus forte à l’entreprise
Créé en 1969, le Groupement Les Mousquetaires a choisi dès le départ d’assurer son indépendance d’approvisionnement en se dotant de ses propres usines de production. 50 ans plus tard, le succès du positionnement ‘’producteur et commerçant’’ atteste du bienfondé de ce choix fondateur.
Le Groupement compte aujourd’hui 59 usines sur le territoire français. Ce périmètre, qui fait des Mousquetaires le 4ème groupe agroalimentaire français, a été essentiellement constitué par acquisitions successives. Ces usines, installées en France à 100 %, produisent les articles en marques propres destinés principalement aux 2 671 points de vente Intermarché et Netto.
Agromousquetaires a été créé il y a 6 ans, « pour passer progressivement d’un archipel d’unités de production fonctionnant en autogestion à une entité industrielle unique et fédérée », raconte Ismaël Colnet. Il poursuit. « Et donc, aujourd’hui, nous avons cette intention de devenir un groupe unique et fédéré. Mais nous héritons d’un ensemble d’outils, dont le système d’information, qui est lui totalement hétérogène et fragmenté. Tant du point de vue des technologies que des configurations ». Dans cette perspective, un système d’information robuste et intégré devient un levier de transformation.
Sage X3, ressource historique de l’efficacité des sites de production
Ismaël Colnet porte le projet de transformation. « Pour pouvoir piloter Agromousquetaires comme un groupe, le défi est donc bien de bâtir un système d’information monobloc. Avec pour principaux objectifs de disposer d’un SI simple, agile, évolutif, efficace et performant ».
Cette transformation du système d’information du périmètre industriel est la condition pour « harmoniser, standardiser et fédérer ».
Aujourd’hui, Agromousquetaires dispose d’une base installée Sage X3 dans 19 de ses unités de production. L’ERP pilote l’ensemble du champ opérationnel. « Le traitement de la commande, la préparation de son affrètement et sa mise en expédition », précise Ismaël Colnet.
Agromousquetaires est un client Sage X3 historique mais la majorité de la base installée correspond à des versions anciennes de la solution. « L’enjeu de notre projet est tout d’abord de sécuriser l’ensemble de notre base installée. J’entends par là lutter contre des phénomènes d’obsolescence assez avancés, que l’on constate dans certaines de nos unités de production ».
La mise à niveau du système d’information passe par une migration de la base installée vers une instance unique de Sage X3. En effet, Ismaël Colnet considère la migration comme indispensable « pour faciliter l’intégration des métiers et donc fédérer les équipes autour d’un fonctionnement beaucoup plus transverse. Elle permettra de jeter des passerelles entre toutes nos unités de production et de faciliter ainsi la mutualisation. Par exemple, nous engageons des réflexions sur la mise en place de centres experts pour un certain nombre de fonctions supports ».
L’harmonisation des pratiques métier est un autre bénéfice attendu de la constitution d’un système d’information unifié. « Une forte partie de notre projet vise à réduire le nombre de particularités propres à chaque unité de production. Ce qui nous impose d’ailleurs un volet important d’accompagnement du changement », précise encore Ismaël Colnet.
La migration vers une instance unique pilotée par Sage X3 v12
La cible fixée par Ismaël Colnet est claire : faire migrer les 19 unités actuellement équipées de versions hétérogènes de Sage X3 en autant d’instances vers une instance unique pilotée par Sage X3 v12. Mais ce n’est pas tout. « Nous profitons de cette migration pour étendre le périmètre sous ERP, en connectant en plus 10 à 15 nouvelles unités. Nous aurons ainsi à l’issue du déploiement au moins la moitié de notre parc industriel managé à travers un système d’information unique. Ce qui correspond bien sûr aussi à nos sites principaux ».
La simple énonciation arithmétique ne rend pas compte de la dimension du projet. « Il s’agit d’un saut astronomique pour nos 19 instances installées. Qui devront se plier à un fonctionnement réellement collectif, régi par une instance unique core model », ajoute Ismaël Colnet.
Au-delà de sa capacité à constituer la colonne vertébrale d’Agromousquetaires, l’agilité conférée par Sage X3 v12 est le principal atout de l’ERP aux yeux d’Ismaël Colnet. « La nouvelle version en mono-instance donne une grande flexibilité à l’entreprise pour intégrer très vite de nouvelles unités de production, aussi bien d’ailleurs que pour rectifier le périmètre en cas de cession ». L’histoire continue pour le ’producteur et commerçant’’ !
Le retour d’expérience des utilisateurs de Sage X3 est précieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution.
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