Revima Group est une ETI de maintenance aéronautique de 800 personnes. Elle opère principalement dans deux domaines : les trains d’atterrissage et les groupes auxiliaires de puissance1. Anne-Marie Tournois est la Responsable Trésorerie et Recouvrement de Revima. Elle évoque le trou d’air rencontré par l’entreprise en raison de la pandémie et les mesures prises pour redresser l’activité. Anne-Marie Tournois précise en quoi Sage XRT Solutions constitue une ressource stratégique pour maîtriser le redécollage.
La réponse forte de Revima aux conséquences de la pandémie
Revima Group se compose de plusieurs sociétés, dédiées à une activité ou à une région du monde. « Nous avons des clients dans le monde entier. Essentiellement des compagnies aériennes. Pour les servir, nous comptons notre site principal en Normandie, une entité de négoce de pièces aéronautiques, une firme dédiée à la réparation des groupes auxiliaires de puissance, une start-up de maintenance préventive et une usine toute neuve en Thaïlande, qui s’occupe de la maintenance et de la réparation de trains d’atterrissage pour avions monocouloirs ».
Revima Group a réalisé un peu plus de 200 millions de chiffre d’affaires en 2021, contre 311 millions d’euros en 2019. La pandémie, et le maintien au sol des avions qu’elle a entraîné, a amputé l’entreprise d’un tiers de son activité ! « 80 % des avions étaient cloués au sol. Le fret a été heureusement moins impacté. Si la maintenance des trains d’atterrissage a fonctionné normalement du fait de l’obligation réglementaire qu’ont les compagnies de faire passer les trains d’atterrissage en révision générale tous les dix ans, ce n’est pas le cas des groupes auxiliaires de puissance. Car la maintenance dépend de l’usure. Pas de vol, pas de maintenance ». Pour résister, Revima Group a fait jouer les mesures mises à sa disposition : PGE et chômage partiel. Mais surtout, l’entreprise a redoublé d’efforts pour se moderniser, innover et séduire de nouveaux clients. Le tout pour être prête à profiter dès les premiers frémissements de la sortie de crise. « Nous avons signé de magnifiques contrats qui vont nous apporter des parts de marché sur les années à venir. Et qui nous ont permis de voir redémarrer notre activité plus tôt que prévu. Notamment côté groupes auxiliaires ».
Une gestion de la trésorerie à la hauteur des ambitions de Revima
Fortement sollicitée au plus fort de la pandémie et en première ligne pour accompagner les efforts de redécollage, la disponibilité du cash est un moteur essentiel de la stratégie conquérante de l’entreprise. « Mes enjeux de trésorerie, c’est avant tout de garantir la bonne marche du groupe. C’est avoir un pilotage fin, dynamique de l’ensemble de mes flux, entrants et sortants ».
La première condition d’efficacité de la gestion de trésorerie est la visibilité sur les mouvements et l’anticipation des échéances. « Ma priorité est de sécuriser les processus de gestion des flux. Une centralisation sous un même système est de ce point de vue un avantage dans ma mission au quotidien. En effet, la centralisation garantit une meilleure visibilité de ma trésorerie. Et optimise donc son pilotage prévisionnel ».
La deuxième condition de la performance de la trésorerie est la maîtrise des risques. « Nous devons absolument sécuriser nos flux financiers. D’une part, gérer notre dette au mieux de nos intérêts. D’autre part, du fait de notre appartenance au secteur aéronautique, nous avons un besoin important de couverture du risque de change et de taux ».
Enfin, Anne-Marie Tournois porte une troisième priorité : le soutien à la stratégie de l’entreprise. « Le troisième enjeu essentiel est d’être capable d’aider à la prise de décision rapide. Notamment dans les circonstances que nous avons connues récemment. Il faut pouvoir disposer des outils qui nous facilitent et nous éclairent la prise de décision. Concrètement, cela implique des indicateurs et des tableaux de bord bien faits et immédiatement lisibles ».
Une solution de gestion de trésorerie avancée pour aller plus vite et plus loin
Revima Group a choisi Sage XRT Solutions en février 2020. « Le choix s’est présenté assez simplement. Nous sommes une ETI. Avec plusieurs entités. Et la nécessité de centraliser la gestion de la trésorerie sous un même système pour garantir la bonne marche des opérations et la visibilité transverse ».
Le déploiement s’est fait module par module. « Nous avons démarré avec la mise en place de la gestion de trésorerie. En parallèle, nous avons déployé la communication bancaire. Nous avons des interfaces entre notre système comptable et Sage XRT Solutions, afin que nos paiements remontent automatiquement dans la communication bancaire pour signature. Et que tout cela soit également intégré dans le module de gestion de trésorerie pour des prévisions à court terme. Nous avons aussi une interface sur la partie paie et sur d’autres flux ».
Le module de gestion de trésorerie a vraiment changé la vie du service. « Avec Sage XRT Solutions, nous disposons d’une plateforme dynamique et intuitive. Elle facilite les équilibrages de comptes et la lecture prévisionnelle de notre trésorerie. Elle permet de gérer également tout ce qui est avance en compte courant, calcul des échelles d’intérêts et intégration des écritures comptables pour les rapprochements bancaires automatiques ». S’il reste encore quelques étapes à franchir pour avoir une lecture prévisionnelle totalement aboutie, la visibilité, enjeu majeur rappelé par Anne-Marie Tournois, est en net progrès. « Nous avons également paramétré les interfaces pour la génération des écritures comptables. Et celles pour l’intégration de nos balances, ce qui nous permet d’avoir une vue sur les flux à venir. D’encaissement et de décaissement. Nous pouvons désormais nous appuyer sur une gestion dynamique et une vue court/moyen terme de notre trésorerie ».
Une réponse concrète aux priorités de gestion de trésorerie de Revima
Le module financement est le troisième module activé dans Sage XRT Solutions. « À l’heure actuelle, nous sommes en train de saisir l’ensemble de notre dette sur ce module. Nous nous donnons ainsi les moyens que nos prévisions se rapprochent automatiquement avec le réalisé, au fur et à mesure. Donc de disposer d’une gestion centralisée de l’ensemble des flux de l’entreprise au sein même de la plateforme ».
La prochaine étape importante, c’est l’aide à la prise de décision. « Pour cela, il faut pouvoir passer à un niveau supérieur de tableaux de bord, avec des indicateurs de suivi et de pilotage de la gestion de trésorerie très pointus et en même temps accessibles à tous. La mise en place du module de business intelligence Sage Enterprise Intelligence va nous aider à atteindre cet objectif ».
Enfin, la couverture du risque de change et de taux représente un autre chantier important, alors que nous avons 90 % de notre activité en dollars. « Nous avons encore à injecter ce processus stratégique dans notre gestion globale des flux de trésorerie ».
1APU : Auxiliary Power Unit – turbogénérateur destiné à produire de l’énergie pour lancer les moteurs et pour alimenter au sol les différents systèmes de bord (tension électrique, pressions pneumatique et hydraulique, climatisation) quand les moteurs principaux sont à l’arrêt afin d’économiser le carburant.
Sage XRT Solutions permet aux entreprises de centraliser leur disponibilité en cash et d’optimiser leurs besoins en fonds de roulement. D’autres articles de Sage Advice illustrent l’intérêt stratégique de disposer d’une solution de TMS avancée et collaborative :
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