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6 tareas que hacer en el último empujón del año

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Sage

Describimos las principales tareas pendientes que pueden ayudar a las empresas a terminar bien 2020 y a comenzar con mejores fundamentos 2021.

  • Este 2020, los cambios a nivel contable y fiscal son especialmente relevantes como consecuencia de la COVID-19, pudiendo aprovechar ciertas deducciones o exoneraciones.
  • Además, para alcanzar la mayor optimización fiscal, también conviene dar un paso atrás analizando el año en base al cierre del presupuesto, lo que nos dará un aprendizaje esencial para tomar decisiones futuras.

El día a día de los negocios hace que, en muchas ocasiones, no nos paremos a analizar lo que está ocurriendo en la empresa, qué está fallando o qué podemos mejorar.

Sumergidos en el último sprint antes de que acabe el año, debemos ralentizar un poco el ritmo para dedicar tiempo a algunas tareas que no pueden quedarse sin hacer antes de comenzar el año. A esta acción deberemos prestarle especial atención cuando el año que dejamos atrás ha venido cargado de turbulencias económicas como consecuencia de la COVID-19.

¡Comparte! ¿Tienes tareas pendientes del 2020? No acabarlas puede ser un lastre para un buen año fiscal.

Previsión y proactividad en tiempos de COVID

El empresario debe ponerse una gran cantidad de sombreros para lidiar con un bombardeo constante de problemas, muchas veces evitables, como dar pérdidas por un producto no rentable o un equipo desmotivado por una cultura de trabajo demasiado estricta.

No obstante, de cara al próximo ejercicio, y más allá de las previsiones “típicas”, decimos adiós a un año que pasará a la historia de muchas empresas por el impacto de la COVID- 19 sobre los balances y cuentas de resultados.

Por si fuera poco, los efectos de la crisis sanitaria amenazan con extenderse más allá de este año. Como resultado, muchas empresas se ven abocadas, no solo a esforzarse para que empleados, proveedores y clientes funcionen en sintonía, sino para prever devoluciones de ventas, establecer planes de contingencia o identificar qué gastos son o no deducibles por el previsible impacto

Acciones útiles para el último empujón del año

Analizar los criterios contables y fiscales, reforzar la marca, estudiar la rentabilidad de cada producto, aprovechar las deducciones… Todos estos procedimientos nos ayudarán a alejarnos de la incertidumbre y a estrenar 2021 con el pie derecho.

Veamos algunas acciones útiles para organizar las tareas pendientes en lo que queda de año .

1. Felicita a los clientes

La Navidad es un buen momento para reforzar nuestra marca de cara a los clientes. Aunque los villancicos y postales se han perdido mucho como tradición, el mero hecho de felicitar a nuestros clientes nos permitirá reforzar el vínculo con ellos. A continuación, te enumeramos los pasos seguir para rentabilizar este objetivo.

  • En primer lugar, tenemos que decidir qué presupuestoqueremos destinar a esta acción. No es lo mismo tener un regalo inesperado que un email a través de una app gratuita…
  • El siguiente paso es decidir a quiénvamos a hacer partícipe de nuestra felicitación. ¿Clientes fidelizados? ¿Clientes potenciales? ¿Y los proveedores? Quizás nuestro bolsillo no esté preparado para tener en cuenta a todo el mundo. Por ello, podemos acotar por aquellos con más potencial.
  • Por último, una vez revisada nuestra base de datos y hecha la segmentación, es momento de elegircómo queremos felicitar. Las posibilidades son muy variadas: grabar un video, una muestra de alguno de nuestros productos, vales descuento, una participación de lotería

2. Asegúrate de que el negocio es rentable

A veces, con ver un beneficio a final de año en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias nos damos por contentos. No obstante, de esta forma podemos estar manteniendo productos o servicios que minoran nuestros beneficios cuando, incluso sin ellos, el beneficio podría ser mayor.

Dar beneficios no es sinónimo de que todas nuestras líneas de negocio sean rentables.

Por ello, analizar la rentabilidad de cada producto o servicio que ofrecemos es una inversión de tiempo y de futuro en nuestra empresa. Esto lo veremos muy fácil si hemos llevado una contabilidad analítica en la que veremos fácilmente cómo se han distribuido los ingresos y costes diferenciándose por factores como el cliente, el departamento o el producto.

Una vez hecho este análisis, será fuente de toma de decisiones como para:

  • Cerrar o abrir un determinado centro de costes.
  • Subir o bajar un precio final.
  • Lanzar un nuevo producto o retirarlo de nuestro mercado.

Recordemos que existen modelos estandarizados de contabilidad analítica que se pueden llevar a través de una sencilla hoja de cálculo. No obstante, será mucho más sencillo disponer de una contabilidad financiera fiable si adquirimos una solución de gestión contable que tenga integrada esta opción.

3. Estimula a tu equipo

Al final, el recurso humano que compone nuestra empresa es el que más debemos cuidar y, en muchas ocasiones, al que menos tiempo le dedicamos.

Por ello, reunir al equipo y dedicarles unas palabras es una idea excepcional para dar cierre a un año. Pocas veces nos paramos a agradecer el tiempo y esfuerzo que dedican a que el trabajo salga. Además, podemos aprovechar para darles esa tradicional cesta de Navidad o pequeño detalle que tengamos para ellos.

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Es importante cuidar a las personas, el principal activo de cualquier empresa.

4. Cierra el año contable correctamente

Cuanto antes hagamos el cierre contable, antes podremos dedicar todos los conocimientos obtenidos al año entrante. Pese a ello, muchas empresas alargan su cierre incluso hasta julio que es cuando tenemos la obligatoriedad de depositar las cuentas anuales.

Por ello, pueden venir bien algunas de las acciones para cerrar la contabilidad correctamente:

  • Revisión de saldos contablescon el balance de sumas y saldos y verificar que todos los saldos muestran la cantidad correcta.
  • Reclasificarlas deudas en corto y largo plazo.
  • Dotación de amortizaciones.
  • Provisionesde ingresos y gasto.
  • Verificar las partidas del inmovilizado.
  • Realizar el asiento del impuesto de sociedades.

5. Dale un impulso a tu liquidez

Mantener la información ordenada y centralizada en un mismo espacio es el primer paso para que el cierre contable y el cierre fiscal del final de año sean más llevaderos.

Pero 2020 ha dibujado un panorama sin precedentes que obliga a tener en cuenta nuevas variables para optimizar la fiscalidad y liquidez de la empresa.

Si cierras el año fiscal el 31 de diciembre de 2020, tienes hasta junio de 2021 para presentar los documentos ante Hacienda.

Deducciones

Como consecuencia de la crisis sanitaria, se establecen nuevos plazos de formulación y aprobación de las cuentas anuales. Estamos hablando de la doble declaración del Impuesto de Sociedades y cuentas anuales.

Esta medida que puedes aprovechar conlleva la posibilidad de presentar una segunda autoliquidación del IS hasta el 30 de noviembre, en caso de que las cuentas anuales aprobadas difieran de la información en la autoliquidación a presentar en período voluntario. No se aplican recargos, pero sí intereses de demora.

Exoneraciones de las cuotas a la Seguridad Social

Las empresas afectadas por ERTES por fuerza mayor vinculada a la COVID-19, así como por causas ETOP, quedan exoneradas del abono de la aportación empresarial, incluida la cotización para desempleo, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional en los porcentajes previstos en dichas normas. El porcentaje de exoneración se determina en función del número de trabajadores.

Nuevas fuentes de financiación: líneas de avales ICO

De cara al próximo año, ¿has valorado las líneas de financiación ICO para impulsar tu negocio? Los problemas de liquidez se han disparado con motivo de la crisis sanitaria.

Si tu empresa ha sido una de las damnificadas, operas en España y tu actividad se encuadra en el listado CNAE del sector turístico y actividades conexas, debes saber que se ha ampliado el plazo de solicitud de estos avales hasta el 1 de junio de 2021.

6. Cierra el presupuesto anual a tiempo

Igual de negativo es cerrar el presupuesto anual en junio como dejarlo para febrero. Es una de las tareas pendientes más importantes. Es imprescindible dejar revisado el presupuesto del año actual para ser conscientes de las desviaciones. Y, por supuesto, debemos haber dejado elaborado el presupuesto que disponemos para el ejercicio siguiente.

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Anticipar presupuestos es una de las tareas pendientes para ganar tiempo y capacidad de respuesta frente a los retos empresariales del futuro próximo.

Pero no vale cualquier presupuesto. Hay que hacer un trabajo exhaustivo preparando el escenario en el que nos moveremos, las previsiones de tesorería adecuadas y las inversiones que se van a poder realizar para cumplir nuestros objetivos.

Como ves, cerrar bien el año es algo más que hacer una lista de buenos propósitos. Implica tomar conciencia de las tareas pendientes y así poder trazar planes creíbles y controlables para que los resultados sean satisfactorios.

Nota del editor: Este artículo fue creado por primera vez en diciembre de 2019 y actualizado a 2020 por su relevancia.

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