¿Cómo vencer el estrés laboral? Método Kaizen o regla de 1 minuto

España es el país europeo con mayor estrés laboral con 10 puntos por encima de la media.

• ¿Cómo combatirlo ganándole la batalla a la pereza y la procrastinación?
• Conoce el método Kaizen, excelente técnica que dará la vuelta a tus números

No subestimes al estrés laboral

En una sociedad donde todos nos hemos acostumbrado a vivir deprisa, parece que hacerlo con tensión permanente es algo común que tenemos que aceptar con total normalidad.

Lo cierto es que no debemos desestimar esta actitud ya que todo apunta a que es la mayor causa de pérdidas millonarias en países industrializados.

Las altas tasas de absentismo laboral así como la merma de la productividad de los que lo sufren reducen el Producto Interior Bruto Nacional (PIB) provocando relevantes gastos sanitarios.

Tres datos de interés sobre el estrés laboral en nuestro país

«España es el país de Europa con mayor estrés laboral situándose con 10 puntos más que la media europea»

«Un 60% de los profesionales afirman haberlo experimentado en alguna ocasión»

«El 40% de los trabajadores y más de la mitad de directivos y empresarios confiesan sufrirlo de forma crónica»

Pero no todo son malas noticias…

«Un trabajador feliz y satisfecho con su actividad enferma dos veces menos, por lo que será 9 veces más leal, un 31% más productivo y un 55% más creativo» (datos procedentes del INE).

Ante semejante evidencia, tomar cartas en el asunto será la mejor solución.

Origen & Consecuencias del estrés laboral

El origen de un estado de angustia laboral puede ser muy diverso, una excesiva carga de trabajo, una alta responsabilidad, relaciones sociales insatisfactorias o tóxicas en el entorno laboral, works spaces claustrofóbicos, etc.

Las consecuencias de esta condición no se harán esperar:

• Alto grado de absentismo
• Frustración
• Desmotivación
• Estrés laboral Crónico (Burnout)

…etc.

A los responsables de RRHH les toca vigilar de cerca todas estas posibles situaciones.

¿Cómo combatir el estrés laboral?

Lo primero que hay que entender es que el estrés es una respuesta fisiológica del ser humano que actúa como mecanismo de defensa.

Su misión será preparar a nuestro organismo para hacer frente a una situación nueva que se percibe como una amenaza.

El resultado más común será el bloqueo que derivará en pereza, es decir, en no hacer nada.

Cuando en una empresa surge una nueva línea de trabajo o actividad es posible que los trabajadores se muestren reacios a ella, ya que por naturaleza los humanos nos resistimos al cambio.

Pero no debemos de verlo como algo negativo. Lo más inteligente será aplicar las herramientas necesarias para darle la vuelta a la tortilla.

Método Kaizen: Motivación y Productividad

Un pie detrás del otro, esta es la clave de la técnica. En japonés Kai significa cambio y Zen sabiduría, por lo que la técnica se traduce en «sabiduría para cambiar».

Cuando un trabajador muestra falta de interés o negación a utilizar su tiempo y energía en una actividad nueva, se crea una situación excelente para empezar a estimularle.

El Método Kaizen o «regla del minuto» es el más utilizado en la Sociedad japonesa en todos los ámbitos.

Fue desarrollado por el japonés Masaaki Imai con el objetivo de conseguir un cambio en el comportamiento humano de forma escalonada y con poco esfuerzo.

Regla del minuto

El método consiste en dedicar un solo minuto al día a la tarea o actividad que tanto nos cuesta realizar. Una de la pautas es hacerlo siempre a la misma hora.

Para que te hagas una idea, un día tiene 1.440 minutos, no hay excusa que valga para no reservar uno de ellos.

¿Qué se consigue dedicando 60 segundos al día a la misma tarea?

Crear una rutina en el cerebro que con el tiempo acabará con la desgana transformándola en constancia y satisfacción personal por un reto logrado.

Pongamos un ejemplo…

Si un trabajador va a ser asignado a otro departamento o simplemente debe comenzar una tarea nueva dentro de su horario laboral, expongámoslo 1 minuto al día a su nuevo entorno.

Si lo hacemos llegará un día en que el trabajador a la hora precisa, se dirigirá voluntariamente a su nuevo puesto. Lo hará de forma automática sin tener que recordárselo.

Será entonces el momento adecuado para aumentar su tiempo de exposición de 1 a 5 minutos y así sucesivamente hasta la implantación de la nueva rutina.

60 segundos pueden parecer insignificantes, pero sus efectos son sorprendentes.

El fin de la procrastinación

Este es el principio que rige Kaizen.

Sin duda la clave de su éxito es que aplicando pequeñas modificaciones continuas se consiguen mejores resultados que provocando un gran cambio inmediato.

Tememos a los grandes cambios y vernos intimidados por un reto tan amplio puede hacernos fallar.

«Un pequeño paso puede cambiar tu vida»

Lo bueno de Kaizen es que puedes aplicarlo a cualquier ámbito de tu vida.

Si tuvieras que escribir un libro y fuera tu primera vez quizás te sentirías abrumado pensando en el resultado final de una obra con 200 páginas.

Si por el contrario nos proponemos escribir un minuto cada día, por ejemplo, media página, el éxito estará asegurado.

Ponerte las zapatillas de deporte cada día durante un minuto puede ser todo lo que necesites para lograr tachar de tu lista de propósitos el ejercicio físico.

Más Claves para ganarle la batalla a la pereza

Salir vencedores frente a la pereza puede resultar más sencillo de lo que creemos. En lugar de pensar en lo que no somos capaces de hacer, cambiemos el enfoque tomando acción.

Para ello podemos ayudarnos de una serie de herramientas.

Vence al estrés superando un nuevo reto

¿Por donde empezar?

Utiliza el siguiente esquema:

1.Empieza por lo más sencillo

¿Cómo asegurarme de que voy a hacer algo? pues haciéndolo, no hay otra fórmula, esta es la única respuesta.

Deja de atormentarte pensando en todo lo que tienes que hacer, simplemente hazlo, da el primer paso, comienza por lo que te resulte más fácil.

Para nuestra un botón

Ana Moreno nos pregunta en su adivinanza…

«Hay tres pájaros en un árbol y dos de ellos deciden saltar. ¿Cuántos pájaros hay ahora?»

Los mismos, es decir, tres. Mientras los que piensan en saltar no tomen acción y efectivamente lo hagan seguirán posados en la rama.

El estrés y la pereza se comportan igual. Sabes que tienes que afrontar ese proyecto, preparar una presentación, comenzar a estudiar para una certificación, etc, pero lo retrasas y lo vuelves a retrasar con remordimientos de conciencia llegando a sentirte realmente incapaz.

Sal de este bucle. Sea lo que sea lo que tengas pendiente empiezalo ya, pero eso sí, por la parte que más te guste o menos esfuerzo te suponga. Lo importante es dar el primer paso.

2.Un pie delante del otro

Por lo general los proyectos son tan grandes que nos bloquean, llevándonos a un estado de parálisis permanente sin resultados.

¿La solución?

Divide tu proyecto en pequeñas áreas, en todas las que necesites para ir asumiendo una pequeña tarea cada día.

Esto hará que cambie tu perspectiva.

Si por ejemplo tienes que memorizar 1.000 páginas para obtener una certificación, pensar en esta cifra te desanimará por completo. Pero si divides el contenido en temas y además los separas en función de tu grado de interés, seguro que tu enfoque será distinto y los resultados también.

3. Coge lápiz, papel y escribe

Nuestra mente es como un ordenador, desde que nos levantamos se nos cruzan un gran número de pensamientos, algunos personales otros profesionales.

Imagínate que tienes una amplia cantidad de tareas pendientes, pero ¿cuántas son en realidad?

Coge lápiz y papel y escríbelas (mejor a mano que de forma digital, serás más consciente).

Una vez hayas acabado léelas y analízalas. ¿Hay alguna que puedas eliminar? Numéralas por orden de prioridad y pon fecha a cada una.

Si aún así sigue sintiendo pereza, te recomiendo que empieces por la más sencilla y que mens tiempo te lleve.

4. Visualiza la satisfacción de un objetivo cumplido

Siguiendo con los ejemplos anteriores…

Imagínate saliendo del examen con la certificación en la mano o terminando tu ponencia de presentación con un gran aplauso ¡Buen trabajo! Lo has conseguido.

¿Cómo crees que te sentirás?

Como un súper héroe, cargado de endorfinas y motivación.

¿Acaso no merece la pena?

La visualización es una técnica muy parecida a la meditación, si tu cerebro cree que es posible, lo hará posible. Deja de boicotearlo. ¡Tu puedes!

5. Libérate de las distracciones

Todo aquello que te haga perder el foco es motivo de procrastinación y pereza.

Tu mejor que nadie sabes que es lo que te distrae, así que no lo dudes, elimínalo.

Considéralo como una buena práctica de autoconocimiento.

¿Quieres una última idea para reducir el estrés laboral en tu empresa?

Implanta la gamificación desde RRHH

La gamificación es una estrategia que consiste en instaurar actividades de ocio y entretenimiento dentro del espacio de trabajo.

En España todavía somos muy escépticos ante este concepto pero sus resultados sbre el estrés laboral merecen la pena probarlo.

¿Ventajas?

Muchas:

• Motivación
• Incremento de la productividad
• Mejora de la comunicación interna
• Mayor engagement y fidelización del empleado

Algunas compañías que lo aplican con gran éxito son:

Google

Tiene una política de empresa muy exigente pero da mucha importancia al descanso y diversión de sus empleados. 80% trabajo, 20% creatividad.

PWC

Elegida la mejor empresa para trabajar en España en el 2014. Destacan por su buena gestión del talento y sus programas de formación al empleado.

Accenture Land

Gamificó su gestión de recursos humanos para lograr una mayor participación e implicación por parte de sus empleados. Se basó en programas como la plataforma «Tu eres el centro», o el programa «Tu bienestar» basado en hábitos saludables y «Eco Challenge» una iniciativa para fomentar un mayor compromiso medioambiental.

Kaizen, Gamificación, ¿has implantado alguna de estas técnicas en tu departamento? Si ya lo has hecho, ¿detectaste cambios positivos en el estrés laboral de los trabajadores?