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¿Cambios legales, decisiones estratégicas?: Cómo adaptarse sin frenar tu negocio

Los cambios legales son una oportunidad para que la empresa crezca ¿Sabes cómo? Te lo contamos con detalle en Sage Advice.

3 noviembre, 20256 minutos de lectura Compartir

Adaptarse a los cambios legales requiere tener visión estratégica para convertir la transformación en oportunidad para crecer y sin poner en riesgo el negocio.

• Es clave diseñar estrategias ante cambios normativos para anticiparse y ahorrar costes. La asesoría legal estratégica se convierte en el mejor aliado para ayudar a pymes y autónomos a afrontar esta transformación.
• Este enfoque será también el eje de la intervención de Sage en Accountex, donde participaré como ponente invitado en una de las mesas redondas del programa oficial.

Empresas y despachos de asesores están inmersos en los cambios que llegan con Verifactu y la factura electrónica por la entrada en vigor de la Ley 11/2021 de medidas antifraude y La ley 18/2022, “Crea y Crece”. Es una situación en la que hay que adaptarse a los cambios legales. Por eso, con la mano de Sage, hemos querido poner sobre la mesa esta transformación en Accountex 2025, donde tendré el placer de participar como ponente en una de las mesas redondas organizadas por Sage, centrada en los retos y oportunidades que plantea esta nueva era de la facturación digital.

Los cambios legales abren una oportunidad a los asesores para introducir mejoras. Es la ocasión de avanzar en mejorar el control financiero y fiscal, el flujo de caja y la gestión de la empresa para ganar en competitividad. La asesoría legal estratégica es clave. En este artículo abordo estos aspectos.  

COMPARTE ¿Sabes ya cómo adaptarte a Verifactu? Toma buena nota de estos consejos y pautas que te damos.

Contenido del post

Estrategia para adaptarse a los cambios legales

La primera medida que entra en vigor es Verifactu. Este sistema comunicará las facturas a la Agencia Tributaria de forma directa y en tiempo real. Es un proceso que nos permite ya adelantarnos a otros cambios legales posteriores en materia de facturación y contabilidad.

Es el momento de pensar procesos, tecnología y roles para adaptarse a los cambios legales. De nada sirve que implantes una solución tecnológica para cumplir con Verifactu para luego tener que seguir avanzando en el resto de medidas. Es clave diseñar estrategias ante cambios normativos para definir criterios y anticiparse para que esta transición no suponga un freno al negocio, ahorres costes y ganes competitividad.

Estrategias ante cambios normativos para asesores y despachos

Muchas pymes y autónomos delegan este proceso y la elección del software en los asesores. La asesoría legal estratégica se convierte en clave para dar el paso sin afecciones en el día a día del negocio. 

Tu papel como asesor de las empresas para adaptarse a los cambios legales va más allá de validar las declaraciones. Ahora, vas a ser el socio estratégico. Esto puedes hacer: 

• Oferta: presenta distintos programas o paquetes de revisión de procesos y de compatibilidad tecnológica para ayudar a las pymes en este tránsito. Es positivo que tu programa como asesor y el de la compañía sean el mismo para facilitar la comunicación.
• Servicios: mientras las pymes y autónomos aprenden toda la operativa, puede que debas tener un papel más activo temporalmente asumiendo la emisión y registro.
• Formación: aunque ya se conocen los detalles de Verifactu y de la factura electrónica, puedes dar talleres de formación prácticos. Haz estas píldoras formativas por sectores: comercio, hostelería, etc. para dar respuestas específicas.
• Cambio de modelo: las nuevas normas seguramente van a cambiar el modelo de asesoría. Quizá sea el momento de repensar cómo facturas. Al aumentar la relación con tus clientes y abrir nuevos flujos de trabajo, puedes obtener nuevos ingresos recurrentes.

El papel de la asesoría legal estratégica: puntos clave

Adaptarse a los cambios legales no es tampoco sólo una cuestión técnica para los asesores. Precisamente, la nueva forma de trabajar y ese nuevo posible modelo de negocio lleva a dar otros pasos. Esto es lo que debes tener en cuenta para que se convierta en una ventaja contractual y fiscal: 

• Cláusulas contractuales: revísalas para actualizarlas si es preciso y definir responsabilidades ante posibles sanciones. 
• Revisión de condiciones comerciales: aclara toda la gestión de plazos de facturación, aceptación tácita o disputas y posibles conflictos sobre facturas electrónicas.
• Protección de datos: cerciórate de que las integraciones cumplen las normativas de protección de datos de España y de la Unión Europa. Además, fíjate en que el intercambio con la AEAT garantiza la trazabilidad y confidencialidad.

Visión de futuro para adaptarse a los cambios legales

Además de las pautas anteriores, hay que tener visión de futuro para adaptarse a los cambios legales. Aunque cambiar da miedo, piensa en las ventajas. 

Visión en el corto plazo

En el corto plazo, pon el foco en los beneficios tangibles: 

• Mejor control de los cobros.
• Reducción del fraude.
• Menos carga administrativa al estar automatizada.
• Haz una nueva gestión en la pyme con acciones o estrategias de bajo esfuerzo y bajo riesgo, pero con ganancias rápidas para generar impulso y sentar las bases para proyectos más amplios y a largo plazo. 

Visión a medio plazo

Aunque para adaptarse a los cambios legales la visión debe ser global, en el medio plazo, atiende a:

• Aprovechar los datos para un mejor análisis de la empresa en relación con el estado financiero como márgenes y morosidad.
• Analizar la cadena de suministro para optimizarla.
• Diseñar arquitecturas de datos para explotar la información de la que dispones.

Visión a largo plazo

Las estrategias ante cambios normativos deben contemplar también pasos más allá. Piensa en preparar la interoperabilidad con proveedores cloud y otras herramientas que se empleen en la pyme, incluyendo las bancarias. 

No basta con que el programa elegido esté homologado para Verifactu. Debe dar respuesta a las necesidades de facturación de tu empresa.

La tecnología como palanca de crecimiento

Anteriormente, ya he hablado de la importancia de la elección del programa para cumplir la normativa y de la visión a corto, medio y largo plazo. Para ejecutar todo esto, es clave que no se vea la tecnología como un coste. Piensa que es una palanca de crecimiento. 

Te recomiendo que inviertas en soluciones homologadas y cumplan todos los requisitos. Prioriza estos aspectos: 

• Sistemas con APIs abiertas para integrarse con ERPs y bancos.
• Backups y trazabilidad para auditorías y reclamaciones.
• Cláusulas de responsabilidad ante errores de facturación, fugas de datos y cumplimiento de las normas de protección de datos.

Son consejos para adaptarse a los cambios legales y para que puedas diseñar estrategias ante cambios normativos. La clave está en planificar con anticipación, establecer prioridades en las integraciones y convertir el despacho en socio estratégico.