Estas son las novedades que afectarán a las cuentas anuales en el cierre contable de 2023

En este artículo, te vamos a explicar cómo afrontar el cierre contable con la vista puesta en los cambios. Te contaremos cuáles pueden ser las novedades en las cuentas anuales que llegarán en los próximos tiempos, aunque el contexto de 2023 es de estabilidad normativa.

• Ya han pasado tres años desde la última reforma del Plan General de Contabilidad.
• Conoce de primera mano todas las novedades que pueden afectar al cierre contable de tu negocio.

El cierre contable de 2023 no está protagonizado por grandes novedades en las cuentas anuales. La última reforma data de 2021. Sin embargo, no por ello resulta conveniente desatender la evolución a largo plazo de la normativa contable.

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En general, está claro que lo mejor es anticiparse todo lo posible a los cambios y seguir la evolución probable de la normativa contable. Y, para ello, compartir esfuerzos con otros profesionales y empresas puede ser la mejor solución. Contar con una plataforma como Sage for Accountants facilita la colaboración y el intercambio de información entre profesionales, permitiendo una adaptación más rápida y efectiva a los cambios normativos y a las necesidades de los clientes.

1) El contexto tras la última reforma contable

La última reforma del Plan General de Contabilidad data de 2021 y se aplica a los ejercicios que comenzaron tras el 1 de enero de ese año. Por tanto, ya se aplicó en anteriores cierres contables. Aunque en esta ocasión no hay novedades importantes, el contexto de la reforma sí debe llevar a cierto seguimiento por diversas razones:

• La última reforma contable responde a la cuestión sobre la necesidad o no de adaptar (y hasta qué punto) el Plan General de Contabilidad a la evolución de las Normas Internacionales de Información Financiera aplicadas por la Unión Europea (NIIF-UE).
• Las NIIF-UE están sujetas a una evolución con un buen número de cambios cada relativamente poco tiempo.
• Detrás de las reformas están tanto debates técnicos como la necesidad de adaptarse a un entorno que se transforma con cierta rapidez.
• En términos generales, las NIIF-UE solo se aplican a las cuentas consolidadas de empresas cotizadas. 
• Sin embargo, la filosofía de los cambios en las NIIF puede ser trasladable en algún momento al Plan General de Contabilidad y, por tanto, afectar a todo tipo de empresas, incluidas las pymes.
• En general, se busca que las reformas que lleguen a las pymes sean equilibradas, lo que exige beneficios de algún tipo que compensen el esfuerzo que supone el cambio contable.
• El hecho de que cada vez se internacionalicen más pymes hace pensar que es probable que se apliquen otras novedades de las NIIF-UE al Plan General de Contabilidad en el futuro.

La evolución de las NIIF-UE marca debates complejos sobre cómo habrían de producirse futuras reformas contables.

2) Otras novedades en la normativa contable

Aunque no haya habido grandes cambios en la normativa contable española en 2023, eso no quiere decir que no se divisen. En particular, el pasado año ha sido especialmente importante en relación con cambios en la directiva contable europea en dos sentidos:

• Los criterios para clasificar una empresa en función de su tamaño (micro, pequeña, mediana, grande) han sido revisados para tener en cuenta el efecto de la inflación.
• Se han aprobado nuevas normas de información sobre sostenibilidad. Además, se prevé una ampliación progresiva de las empresas afectadas por estas obligaciones.

3) Las dificultades de valoración

Uno de los aspectos más característicos de los últimos cierres contables había sido la existencia de una situación económica muy particular. No había precedentes claros y era difícil señalar posibles escenarios a los que se pueda asignar una probabilidad.

En el caso de activos como los inmovilizados materiales e intangibles, la referencia es la comparación del valor contable con el valor recuperable. Si el valor recuperable es menor que el contable, deberás dotar una corrección valorativa. Ello requerirá calcular el valor recuperable como el mayor de los dos siguientes:

• El valor razonable menos los costes de venta.
• El valor en uso.

En la actualidad, muchos negocios tienen pocos elementos sólidos para decidir si dotar o revertir una corrección por deterioro:

• La referencia a transacciones comparables en el mercado puede ser compleja en algunos casos.
• Suelen intentar proyectar posibles escenarios futuros en función de la información del pasado. Eso es difícil en un contexto de transformaciones profundas y perturbaciones externas. La complejidad para establecer la probabilidad de cada escenario puede ser grande e, incluso, en algunos casos, insalvable. Además, este problema afecta tanto al valor razonable como al valor en uso.

Quizá puedan servir de ayuda los informes sobre proyecciones de posibles escenarios económicos de consultoras, organismos internacionales, etcétera. Intentan traducir lo que sabemos sobre la posible evolución de la situación al futuro cercano de las actividades económicas. En todo caso, hay que trasladarlos a la realidad propia de cada empresa.

4) Los hechos posteriores al cierre contable de 2023

Después del cierre contable, muchas empresas viven noticias importantes. Como regla general, podemos distinguir dos tipos de hechos posteriores al cierre contable:

• Cuando ponen de manifiesto condiciones que ya existían al cierre, deben motivar un ajuste en las cuentas anuales, información en la memoria o ambos.
• Si los hechos ponen de manifiesto condiciones que no existían al cierre, no procede ajustar las cuentas anuales, más allá de una posible información en la memoria.

En cualquier caso, podemos trazar una línea diferente en función de si el cambio es beneficioso o perjudicial.

Hechos positivos del cierre contable de 2023

Por un lado, encontramos todos aquellos que motiven una reversión del deterioro de activos. Por ejemplo:

• Se aclara que va a pagar un cliente porque mejora su situación.
• Observas que han mejorado sensiblemente las perspectivas de una unidad generadora de efectivo, cuyo valor considerabas deteriorado.
• Encuentras un mejor uso a un local.

También hay otros hechos que pueden motivar el nacimiento de un activo. Un ejemplo es el nacimiento de un derecho para cobrar una subvención.

En todos estos casos, debes valorar si las condiciones que ponen de manifiesto los hechos posteriores al cierre ya existían antes de él. Por ejemplo, puede que haya llegado nueva información. Si así es, deberás tenerlos en cuenta para realizar un ajuste en las cuentas, una anotación en la memoria o ambas cosas a la vez.

Si, por el contrario, los hechos son completamente nuevos y no reflejan condiciones existentes al cierre, debes hacer una valoración. Los tendrás en cuenta si son muy trascendentes, si, de no informar de ellos, los usuarios de las cuentas obtendrían una información distorsionada. En ese caso, incluirás una mención en la memoria con una estimación del efecto.

Lo que no puedes activar es la mejora de expectativas que se transforma en intangibles que no cumplen la definición de activo o los criterios de reconocimiento. Por ejemplo, observas un incremento de clientela fiel o una mejora de la reputación por una iniciativa surgida después del cierre. Igual que si hubiese sucedido antes, no lo puedes reflejar en las cuentas.

Hechos negativos del cierre contable de 2023

El razonamiento sobre los hechos negativos es semejante al de los positivos, pero con dos particularidades importantes:

• Así como una mejora de expectativas no siempre se traduce en incrementos del patrimonio neto, un empeoramiento siempre debe ser estudiado. Es posible que debas dotar una corrección por deterioro o una provisión. En ese caso, podrías tener que informar en la memoria y, si las condiciones que manifiestan los hechos ya existían al cierre, ajustarás las cuentas.
• Si los hechos negativos motivan la intención de liquidar la empresa, entonces deberás plantearte dejar de aplicar el principio de empresa en funcionamiento. Por tanto, valorarías el patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial.

En medio de estos cambios normativos y desafíos contables, contar con herramientas eficientes puede marcar la diferencia en la gestión de la contabilidad de tu negocio. Sage for Accountants no solo simplifica la gestión contable, sino que también ofrece herramientas para la automatización, colaboración con clientes y asesoramiento experto. Con esta herramienta podrás enfrentar el cierre contable de tus clientes y los cambios normativos con confianza y eficacia, garantizando el éxito a largo plazo de tu asesoría o despacho contable.

El cierre de 2023 marca una cierta estabilidad en comparación con años recientes, pero hay que seguir atentos a las tendencias normativas y los cambios del entorno.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.