La facturación empresarial no solo es una tarea administrativa, sino una oportunidad para proyectar la profesionalidad de tu negocio. Además, la correcta emisión y gestión de tus facturas tiene una gran importancia para agilizar tus procesos de cobro.
- Las recientes reformas introducidas por la Ley Crea y Crece, Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023 afectan directamente a los procesos de facturación.
- En este artículo con contenido actualizado conocerás cómo mejorar la imagen de tus facturas y agilizar tus cobros.
La entrada en vigor de nuevas normativas fiscales está transformando la facturación y la contabilidad en España. Las normas que están afectando profundamente a estas aéreas son las siguientes:
- Ley Crea y Crece: Ley 18/2022.
- Ley Antifraude: Ley 11/2021.
- Reglamento Verifactu: Real Decreto 1007/2023.
Estas nuevas normas buscan principalmente aumentar la transparencia, reducir el fraude y agilizar los procesos de cobro. A continuación, te explicamos cómo puedes convertir tus facturas en la mejor carta de presentación para tu negocio, cumpliendo las nuevas normas fiscales y mejorando tus procesos de cobro.
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¿Cómo afectan estas normativas a tu negocio?
Con estas nuevas disposiciones, los empresarios y profesionales deben actualizar sus sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos legales. Esto no solo impacta en la forma en que se emiten las facturas, sino también en cómo se gestionan los cobros y se preserva la trazabilidad de los documentos.
Es crucial contar con un software de facturación que esté certificado para cumplir con el Reglamento Verifactu y el resto de la normativa en materia de facturación. Aplicaciones como Sage 50, están diseñadas para garantizar que tus facturas cumplan con estos nuevos estándares, además de simplificar todo el proceso de facturación.
Descubre cómo Sage 50 puede ayudarte a cumplir con las normativas de facturación y mejorar la gestión de tu empresa.
Utiliza plantillas profesionales para tus facturas
Además, de cumplir con la normativa en materia de facturación empresarial, las facturas reflejan la imagen de tu negocio, por lo que se debe cuidar su presentación.
La utilización de facturas profesionales y de programas que permitan la emisión y gestión de facturas electrónicas es una necesidad para todas las empresas y profesionales.
Un formato elegante y profesional de factura, además de causar una buena impresión, facilitará la revisión de la factura por parte del cliente. Esto significa que podrá realizar rápidamente su registro contable y agilizar el pago de la factura.
Las plantillas profesionales pueden ser documentos de Word o Excel, de manera que una vez elegido el diseño favorito, hay que incluir los datos de la factura y el logo de la empresa. Sin embargo, el uso de este tipo de plantillas tiene los días contados, ya que la obligatoriedad del uso de la factura electrónica entre empresas impedirá su utilización.
Es necesario que las empresas y autónomos empiecen a adaptar sus sistemas de facturación y contabilidad a las nuevas normativas.
El papel de la Ley Crea y Crece en la lucha contra la morosidad en el pago de facturas
La correcta presentación de las facturas es clave para conseguir cobrarlas cuanto antes, pero aún así el retraso en el pago de las facturas es un mal demasiado extendido en España.
A pesar de la vigente Ley de Morosidad, es relativamente habitual encontrarse con demoras que exceden con creces los plazos legalmente establecidos.
La Ley de Morosidad establece los siguientes plazos de pago:
- 60 días desde la fecha de recepción de las mercancías o la prestación de servicios.
- 30 días para las Administraciones Publicas desde la fecha de expedición de las certificaciones de obra o de los correspondientes documentos que acrediten la realización total o parcial del contrato.
Para reforzar la ley de morosidad, la Ley Crea y Crece establece dos medidas:
- Se obliga al destinatario de las facturas electrónicas a proporcionar información sobre los estados de las facturas.
- Todas las sociedades mercantiles deben incluir expresamente en la memoria de sus cuentas anuales su periodo medio de pago a proveedores.
Consejos para cobrar tus facturas a tiempo
Más allá de las normativas y la presentación, es vital que las empresas adopten buenas prácticas de facturación y cobro para mejorar su liquidez y evitar impagos. Aquí te dejamos algunos consejos útiles.
Conoce a tu cliente antes de venderle a crédito
Solicitar informes de solvencia puede prevenir futuros problemas de cobro.
Cobra por anticipado determinados pedidos
Si los informes de solvencia de un cliente no son buenos, no tienes por qué dejar de venderle, simplemente tienes que cobrarle por anticipado. Hay empresas que compran y no se encuentran en disposición de pagar, o simplemente no quieren hacerlo.
Factura inmediatamente
Emitir la factura lo antes posible te permitirá empezar a contar los plazos legales de pago sin demora.
Sé proactivo en la reclamación de pagos
Insistir en el cobro puede ser la diferencia entre recibir el pago o enfrentarte a un impago prolongado. Es importante iniciar las gestiones de cobro cuanto antes, pero para ello hay que llevar un férreo control de las facturas y sus vencimientos.
No utilices el crédito a clientes como herramienta comercial
Se deben combinar los incentivos por ventas con otros que premien la buena gestión de cobro. Una venta no finaliza hasta que se cobra la factura. Si se vende y no se cobra, o se cobra muy tarde, tu empresa tendrá los días contados.
Utiliza seguros de crédito y caución
Este tipo de seguros son una buena opción, tanto para analizar a priori la solvencia del cliente, como para cobrar rápidamente en caso de impago.
Ventajas de utilizar un software certificado como Sage 50
Adoptar un programa como Sage 50 no solo garantiza que tu empresa cumpla con la normativa, sino que también te ofrece numerosas ventajas:
- Automatización del proceso de facturación: Evita errores y ahorra tiempo al emitir facturas automáticamente y enviarlas desde cualquier lugar.
- Control en tiempo real: Monitorizar tus cobros y pagos pendientes te permitirá gestionar de manera eficiente tu flujo de caja.
- Cumplimiento normativo: Sage 50 cumple con las nuevas disposiciones de la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023, garantizando que las facturas sean válidas a efectos fiscales.
En resumen, tus facturas no solo deben tener una imagen impecable, también deben cumplir con las nuevas normativas de facturación y facilitar la gestión de cobro. ¡Prepárate con Sage!
Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.
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