¿Conoces la fórmula para calcular el margen de beneficio?

¿Sabes qué es exactamente el margen de beneficio? ¿Y cómo calcularlo? Te contamos todas las claves para que, a la hora de poner precio a tu producto o servicio, sepas la cantidad real de dinero que ganas con cada venta.   

• Calcular correctamente el margen de beneficio supone la diferencia entre que tus ventas te hagan ganar dinero o todo lo contrario. 
• El IVA, no obstante, no debe incluirse en este cálculo, sino que se añadirá con posterioridad. 
• En este post te revelamos las fórmulas clave para obtener el margen de beneficio, así como los errores comunes a la hora de calcularlo.

En primer lugar, conviene resaltar que ‘ingresos’ no es sinónimo de ‘beneficios’, un error muy común que le suele venir a la cabeza a quien tiene poca experiencia en el mundo del comercio.   

Por ello, vamos a definir qué es el margen de beneficio: estamos hablando de una medida de rentabilidad que se obtiene restando el precio de venta al público (PVP) a los costes de producción (costes operativos) o adquisición del producto (si este es producido por terceros). 

¿Cómo se calcula el margen de beneficio?  

Ante todo, ten presente que en el margen de beneficio estás cobrando por tu trabajo.   

Al fin y al cabo, se trata de tu aportación personal, tu profesionalidad, así que no la infravalores. No obstante, como sabes, además de los costes generados por esa actividad profesional (o lo que es lo mismo, el precio por hora trabajada), existen otros, como desplazamientos, materiales, tiempos de espera, impuestos, etc.   

Pero siempre, especialmente si tienes un amplio abanico de precios, debes aplicar tu porcentaje de beneficio. Y deberás hacerlo de forma que tu resultado sea positivo, contando, además de con todas las variables mencionadas, con otras como el precio que está dispuesto a pagar tu cliente, los precios de tus competidores o la calidad del producto o servicio que estás ofertando.   

El margen, un gran aliado para aplicar descuentos y promociones

Entonces ¿cómo se obtiene el precio final de un producto o servicio teniendo en cuenta dichos gastos? La respuesta sencilla pasa por que una venta sea rentable, de modo que puedes permitirte el lujo de reducir tu porcentaje de beneficio cuantos más servicios o productos consigas vender. Además, tus clientes estarán más contentos, ya que podrán beneficiarse de los descuentos o promociones que lleves a cabo en tu negocio.  

Los errores más comunes  

Sin embargo, calcular el margen de beneficio no es tan simple y han de estimarse diferentes variables. Lo verás más claro con las siguientes fórmulas:  

El primer impulso en alguien con poca experiencia en ventas puede pasar por calcular el precio de venta final sumando el porcentaje del beneficio al coste por el que hemos adquirido un producto. Dicho de otro modo: si un producto nos cuesta 15 euros y queremos venderlo con un 25% de margen, el cálculo más lógico sería el siguiente:  

 Precio = 15 + (15* 0,25) = 15 + 3,75 = 18,75 

Error  

Parece lógico, ¿verdad? Pues este cálculo es erróneo. Efectivamente, el 25% de 15 son 3,75, pero cuando piensas en márgenes, el margen final se añade al precio de venta, no al coste. Este es uno de los errores más comunes que cometen las pymes.  

La fórmula clave para saber cuánto vas a ganar  

Para no perderte y que tu dinero no se esfume con cada venta, te recomendamos que utilices la fórmula más adecuada. Esta consiste en dividir el coste entre el siguiente divisor: 1 menos el resultado de dividir entre 100 el porcentaje que quieres aplicar. De esta forma, le aplicaremos al coste (x) el margen de beneficio (25%). Observa:  

Precio = x/1 – (25/100) = x/1 – 0,25 = x/0,75  

Así, si el coste de una unidad de producto son 15 euros y le quieres añadir un 25% de margen de beneficio, el precio final será:  

Precio = 15/0,75 = 20  

Otra fórmula alternativa, también válida, consiste en multiplicar el coste por cien y dividirlo por el resultado de restar de cien el porcentaje que quieres aplicar:  

Precio = x* 100/ (100 – 25) = 15* 100/75 = 20  

Este ejemplo ilustra que, si quieres obtener un margen de beneficio del 25%, debes vender tu artículo adquirido por 15 euros a 20.   

Como ves, la cantidad resultante de la fórmula errónea y la de la correcta se acercan (de 18,75 a 20 hay poca distancia), pero no puedes dejar de aplicar la fórmula correcta para que tu empresa mantenga sanas sus cuentas.   

Y, ¡recuerda!: el margen es siempre el beneficio sobre el precio de venta y el coste es la base sobre la que este precio se calcula. Con esta operación calculas el margen de beneficio bruto. El IVA se aplica con posterioridad, obteniéndose el margen neto.   

¡Comparte! Nunca calcules el margen final sobre el coste inicial. Es un error muy común en las pymes.  

Las tarifas de venta: cómo determinar el precio de tus productos  

Las tarifas de venta suponen la determinación de los precios para tus clientes. Actualmente, es posible aplicar en los propios documentos de venta de algunos programas de gestión comercial la tarifa de venta que mejor se ajuste a cada uno, lo que te permite obtener de forma automática el margen de beneficio en función del tipo de cliente.   

Al fin y al cabo, no es lo mismo el precio aplicado para un minorista, que el de una empresa o un particular.    

¿Cómo puede ayudarte un software de contabilidad a la hora de fijar tus precios?  

¿Sabías que existen soluciones que te permiten obtener tus precios de venta mediante tarifas automáticas? Únicamente necesitas establecer con qué margen quieres realizar los cálculos y qué tipo de configuración de tarifa automática vas a utilizar.

Y es que tanto pymes como autónomos ya pueden contar con una serie de soluciones que les permiten:   

• Crear tantas tarifas de venta como tipos de clientes haya y utilizar tarifas estándar para los clientes no categorizados.  
• Contabilizar automáticamente los documentos de venta y compra, generando facturas personalizadas según las características de cada cliente. 
• Gestionar su negocio eficientemente llevando la contabilidad, facturación, control de caja, inventario o impuestos, todo al mismo tiempo y sin errores.  
• Trabajar con ofertas de artículos, líneas de descuentos y descuentos por marca, familia, subfamilia y artículo.

¡Comparte! Ahora ya existen soluciones que te permiten obtener tus precios de venta automáticamente  

No dudes en acudir a soluciones digitales para tus tarifas PVP 

Que las herramientas “de toda la vida” para gestionar ingresos y gastos son menos costosas es evidente. Sin embargo, dan lugar a errores que pueden generar pérdidas importantes y perfectamente evitables.  

Por ello, es importante que las pequeñas y medianas empresas se sumen a la digitalización, acudiendo a softwares de contabilidad, facturación y gestión que les simplifiquen sus procesos de venta.  

Ahora que conoces todas las claves para calcular el margen de beneficio y tus precios de venta al público, ¿necesitas un programa de gestión comercial que te ayude a asignar precios de venta adecuados para cada uno de tus clientes?   

Con Sage 50 es posible.