Maximiza el potencial de tu equipo financiero: Formación y herramientas clave

En este post te contamos cómo impulsar la productividad y el valor de tu equipo financiero con formación y herramientas que faciliten las tareas en el día a día. 

• Según diversos estudios, se considera que la inversión en formación continua produce un aumento del 7,5% en la productividad de las empresas.
• Conocer las claves para potenciar el desarrollo del equipo financiero puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el progreso del negocio. 

Las finanzas de tu empresa son una pieza estratégica del negocio y la formación de tu equipo financiero es esencial para mantener la competitividad un entorno empresarial dinámico.

El desarrollo continuo asegura que las personas que forman parte del área contable estén al tanto de las últimas tendencias y regulaciones del sector y apliquen la tecnología para evitar errores y ser más productivas. Además, el aprendizaje adecuado fomenta una cultura de mejora constante, esencial para la adaptabilidad y resiliencia.

CONTENIDO DEL POST

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Beneficios de invertir en formación

Invertir en capacitaciones puede transformar la manera en la que tu equipo financiero trabaja y aportar beneficios como los siguientes: 

• Actualización constante de conocimientos. 
• Simulación de situaciones reales. 
• Posibilidad de predecir riesgos.
• Automatización de tareas repetitivas. 
• Reducción de errores humanos. 

Invertir en la formación de tu equipo financiero te ayudará a predecir riesgos y automatizar tareas repetitivas para que cada persona pueda aportar valor. 

Estrategias para desarrollar un programa de capacitación eficaz

Desarrollar un programa de formación exitoso requiere planificación y dedicación. Los pasos que puedes seguir son los siguientes: 

1. Identifica las necesidades específicas de tu equipo. Haz encuestas para valorar qué necesitan aprender, si prefieren un curso presencial u online, qué duración prefieren, y otros datos. 
2. Realiza evaluaciones de habilidades para determinar las áreas que necesitan mejora. 
3. Selecciona las herramientas que mejor se adapten a esas necesidades. Puedes elegir entre varias opciones: 

• Plataformas de e-learning.
• Cursos presenciales.
• Píldoras formativas.
• Curso de larga duración.

4. Establece un calendario y evalúa continuamente los progresos para ajustar el programa en función de las necesidades de cada momento. 

¿Cómo mantener la motivación del equipo durante la formación?

Mantener a tu equipo motivado durante la preparación puede ser un desafío. Para lograrlo, puedes establecer varias medidas: 

• Establece metas claras y alcanzables.
• Haz que el aprendizaje sea divertido. 
• Celebra los logros y avances.
• Ofrece incentivos y recompensas.
• Crea un ambiente de aprendizaje colaborativo en el que se compartan conocimientos y dudas. 

Estas medidas te ayudarán a fomentar la asistencia y mantener la atención durante los cursos. 

Tendencias actuales en la formación de equipos financieros

El sector financiero está en constante evolución, y las tendencias en formación también. Algunas de las tendencias más destacadas son las siguientes: 

• Gamificación del aprendizaje. Aprender se convierte en un juego en el que adquirir conocimientos es divertido. 
• Personalización del aprendizaje mediante IA. El avance de la IA es imparable y se puede utilizar de muchas formas en el aprendizaje, por ejemplo, para personalizar la experiencia de cada alumno. 
• Cursos de micro aprendizaje para mejorar la retención de información. Se trata de formaciones de corta duración en temas muy concretos y que despiertan el interés del equipo por su aplicación práctica inmediata. 
• Aumento de la formación en habilidades blandas. No solo es importante adquirir conocimientos técnicos, sino que también lo es tener habilidades como la comunicación y el liderazgo.

Aplica inteligencia artificial para personalizar al máximo el aprendizaje en función de las necesidades de cada miembro del equipo. 

Herramientas básicas para maximizar el potencial del área de finanzas

Impulsar el potencial de tu equipo financiero no solo requiere formación continua, sino también la aplicación de herramientas en las tareas del día a día, por ejemplo:

• El uso de software de gestión financiera es crucial para la eficiencia operativa de tu equipo. Herramientas como las que ofrece Sage permiten una gestión más precisa y ágil de las finanzas empresariales, mediante:
  • la elaboración de la contabilidad, 
  • el seguimiento de gastos, 
  • la generación de informes financieros, 
  • la gestión de facturas 
  • y la integración con otros sistemas empresariales. 

Al proporcionar una visión de 360 grados y en tiempo real de las finanzas de la empresa, es una herramienta que ayuda a tomar decisiones informadas y estratégicas.

• Otro recurso esencial son las herramientas de colaboración y comunicación. Plataformas como Slack o Microsoft Teams permiten una coordinación eficiente entre los miembros del equipo, facilitando la comunicación y la gestión de proyectos. Estas herramientas aseguran que todos estén alineados con los objetivos comunes y permiten un seguimiento detallado de las tareas y responsabilidades. 

Formar a tu equipo financiero y dotarlo de las herramientas adecuadas es fundamental para el éxito a largo plazo de tu empresa. La inversión en formación no solo mejora la competencia técnica del equipo, sino que también fomenta una cultura de crecimiento continuo.