Finanzas

¿Qué es un presupuesto maestro y para qué sirve?

El presupuesto maestro también es para pymes: planifica tu crecimiento, controla tus gastos y mejora tu rentabilidad.

El presupuesto maestro es una recopilación de los presupuestos de las diferentes áreas de una empresa que facilita la planificación y el control sus recursos. Descubre cómo implementarlo para optimizar la gestión económica de tu negocio.

Si quieres mejorar la planificación financiera de tu negocio, el presupuesto maestro es tu mejor aliado. Este documento integra los presupuestos operativos de las diferentes áreas de tu empresa, permitiéndote mejorar la toma de decisiones.

• Descubre para qué sirve un presupuesto maestro, cómo crearlo paso a paso y las ventajas de utilizarlo.
• Las empresas que hacen presupuestos detallados mejoran su rentabilidad ya que pueden mejorar su toma de decisiones. 

Un buen presupuesto maestro no solo planifica, sino que también te permite anticiparte a riesgos, mejorar la toma de decisiones y mantener tus finanzas bajo control.

Al agrupar los presupuestos de las diferentes áreas de la empresa tienes una visión detallada de sus ingresos, gastos, inversiones y financiación para un periodo determinado.

Dependiendo del tipo de empresa, recogerá diferentes presupuestos de otras áreas de la empresa, entre los que podemos destacar:

• Presupuesto de ventas
• Presupuesto de compras
• Presupuesto de producción
• Presupuesto de gastos de personal
• Presupuesto de marketing

Para poder crear un buen presupuesto maestro es importante tener una contabilidad fiable. Sage Active te facilita la gestión contable de tu negocio y la creación de presupuestos. 

COMPARTE ¿Sabes qué es un presupuesto maestro y por qué puede ser la clave para una gestión más rentable en tu empresa? ¡Descúbrelo paso a paso! 

¿Para qué sirve un presupuesto maestro?

El presupuesto maestro sirve para organizar y controlar las finanzas de tu empresa de manera integral en un único documento. 

En él se incorpora un plan detallado de ventas y costes para llevar a cabo la actividad de la empresa en un periodo determinado, es decir, con él tendrás una visión de 360º de tu negocio y podrás:

• Definir objetivos realistas de ingresos y gastos y contrastarlos con los datos reales de tu negocio.
• Planificar ingresos y gastos a corto y largo plazo.
• Asignar recursos de forma eficiente.
• Anticipar necesidades de financiación o inversión y evitar sobresaltos. 
• Evaluar la rentabilidad y eficiencia de tus áreas de negocio.
• Detectar desviaciones y corregirlas a tiempo.
• Controlar riesgos si ves desviaciones en tu presupuesto.
• Mejorar la toma de decisiones al contrastar lo presupuestado con los datos reales de tu negocio. Tomaras decisiones basadas en datos y no en suposiciones. 

Gracias a herramientas como Sage Active puedes comparar tus presupuestos con los datos reales de tu negocio y analizar las desviaciones de tu presupuesto. 

¿Es obligatorio elaborar un presupuesto maestro en todas las empresas?

No, no es obligatorio por ley. Pero sí es altamente recomendable por los beneficios que reporta. Aunque la normativa contable no exige su elaboración, las empresas que lo aplican obtendrán una ventaja competitiva. ¿Por qué? Porque anticipan mejor los riesgos y se adaptan con más agilidad a los cambios del mercado.

Por lo tanto, el presupuesto maestro no se encuentra entre los documentos que tienen que presentar obligatoriamente en el Registro Mercantil con sus cuentas anuales. 

¿Se puede usar el presupuesto maestro en pequeñas empresas?

¡Por supuesto! El presupuesto maestro no es solo para grandes corporaciones y cada vez son más las pymes y autónomos que lo utilizan. Lo importante es ajustarlo a la escala de tu negocio.

Con una buena plantilla de un presupuesto maestro en Excel y un software como Sage Active, puedes gestionarlo fácilmente sin complicaciones.

Las pymes pueden utilizar un presupuesto maestro principalmente para:

• Evitar gastos innecesarios.
• Planificar un crecimiento sostenible.
• Mejorar la toma de decisiones
• Saber cómo marcha el negocio y si se ajusta a lo presupuestado

¿Quién es el responsable de preparar el presupuesto maestro en una empresa?

La responsabilidad principal suele recaer en el departamento financiero o en la dirección general. Sin embargo, su elaboración debe involucrar a todas las áreas, ya que cada área debe participar en la parte que le concierne. Por ello, la colaboración entre las siguientes áreas de la empresa es clave para elaborar un buen presupuesto maestro:

• Comercial
• Producción
• Recursos Humanos
• Marketing
• Contabilidad y finanzas

Cada departamento aportará datos clave para su elaboración, esto garantiza un presupuesto realista, coherente y alineado con los objetivos definidos por la dirección.

Cómo hacer un presupuesto maestro paso a paso

1. Define objetivos: ¿qué quieres lograr en el periodo definido en tu presupuesto?
2. Reúne toda la información de los presupuestos de las diferentes áreas: ventas, producción, recursos humanos, marketing, etc.
3. Elabora los presupuestos parciales: ventas, compras, producción, marketing, etc.
4. Integra los datos: consolida todo en un único documento.
5. Revisa y ajusta: detecta errores o incoherencias.
6. Aprueba y comunica: involucra a todos los departamentos.
7. Analiza las desviaciones: una vez aprobado debes verificar que se cumpla y comparar los datos presupuestados con los reales.

Elaborar un buen presupuesto maestro te obliga a mirar más allá del presente y proyectar el futuro de tu empresa teniendo en cuenta todas las áreas de tu empresa. 

Ventajas de utilizar un presupuesto maestro para tu empresa

• Mejora el control financiero y la eficiencia operativa.
• Se definen objetivos claros y se puede medir su cumplimiento.
• Reduce riesgos empresariales.
• Facilita la toma de decisiones.
• Ayuda a anticipar problemas de tesorería.
• Mejora la comunicación entre departamentos y permite alinear sus diferentes objetivos.
• Refuerza la disciplina presupuestaria.

Errores comunes al elaborar un presupuesto maestro y cómo evitarlos

Evita estos fallos habituales:

• No involucrar a todos los departamentos.
• Basarte solo en el histórico y no en previsiones reales.
• Subestimar gastos, por ello debes definir márgenes de seguridad.
• No revisarlo periódicamente y actualizarlo si es necesario.

Por lo tanto, el presupuesto maestro es esencial para una gestión financiera eficiente, sin importar el tamaño de tu empresa. Con una buena planificación y herramientas como Sage Active, podrás reducir riesgos, mejorar el control de tu negocio y tomar mejores decisiones.