Seguridad social para autónomos inexpertos (infografía)

Publicado · 4 minutos de lectura

Para autónomos que estén pensando en emprender un negocio o dando sus primeros pasos, una infografía para entender el funcionamiento básico de lo que implica la Seguridad Social

  • Conoce las bonificaciones que te permiten reducir tu cuota mensual de autónomos
  • Si aún no te has incorporado al Sistema RED, dispones de plazo hasta finalizar septiembre

La Seguridad Social genera un conjunto de derechos y obligaciones que constituyen uno de los condicionantes importantes de la vida de los emprendedores. Entender cómo funciona, por ello, imprescindible para poner en marcha cualquier clase de negocio.

Con el fin de orientar a los emprendedores más inexpertos, Sage ha preparado la infografía adjunta que explica el conocimiento mínimo que hay que tener sobre la Seguridad Social para poder emprender un negocio. Además, es posible descargarla de forma gratuita en formato PDF.

¿Por qué es importante comprender lo básico del funcionamiento de la Seguridad Social?

La Seguridad Social acompaña la vida del emprendedor desde el momento en que monta el negocio. Desde ese mismo momento, ha de tomar la decisión de elegir su base de cotización y, con ella, la cuota que habrá de pagar. Además, debe tener presente que de su elección dependerá la cuantía de las prestaciones que pueda llegar a percibir, entre ellas su pensión futura.

En algunos casos, como los que refleja la infografía, el autónomo puede beneficiarse de determinadas reducciones y bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Eso es muy importante porque pagar la cotización óptima disfrutando de todos las oportunidades que nos da la ley conduce a una cierta ventaja en costes que puede ayudarnos a ganar más dinero manteniendo un precio competitivo.

Lo primero: saber cómo comunicarnos con la Seguridad Social

La Seguridad Social, como el conjunto de la actividad económica, avanza en el proceso de digitalización. En ese contexto, las comunicaciones entre los autónomos y la Seguridad Social se van realizando de forma telemática.

¡Comparte la infografía! Cómo resolver tus dudas y darte de alta como autónomo en la Seguridad Social.

En la actualidad, los autónomos que no se han incorporado aún al Sistema RED disponen de plazo hasta finalizar septiembre para hacerlo. Como alternativa, los que no tienen trabajadores a su cargo, podrán comunicarse a través de la sede electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).

La incorporación al Sistema RED

En el Sistema RED, se puede actuar en nombre propio o de terceros. Eso nos permite que, por ejemplo, nuestro asesor se encargue de realizar los trámites y recibir las notificaciones. No obstante, si queremos hacerlo por nosotros mismos, lo podemos hacer siguiendo los pasos descritos en la infografía adjunta.

Una vez cubiertos esos pasos, podremos dar de alta, de baja o modificar los datos de usuarios secundarios. La responsabilidad ante la Seguridad Social por la actuación de los usuarios secundarios recaerá en el titular de la autorización. Lo normal será que cada empresa cuente con un usuario principal y tantos secundarios como necesite.

Finalmente, es posible mejorar la aclimatación a Sistema RED a través de prácticas. En ellas nos podemos familiarizar con los envíos de información en los ámbitos de cotización y afiliación realizando pruebas que no impliquen efecto ninguno.

¿Cómo funciona el Sistema RED?

Es un cauce de comunicación en ambos sentidos. En la infografía adjunta, podemos comprobar que, a través del Sistema RED, podemos, realizar diversos tipos de trámites y comunicaciones a la Seguridad Social.

Del mismo modo que nos será posible llevar a cabo los relacionados con las cotizaciones o la remisión de partes médicos, también se reciben por esta vía las notificaciones de la Seguridad Social.

En cuanto a las características del Sistema RED, las principales son las siguientes:

  • Se identifica inequívocamente quiénes son el emisor y el receptor de la información.
  • La confidencialidad queda garantizada.
  • La información y documentos son transmitidos sin alteración alguna de su contenido original.
  • Deja constancia de cada comunicación.
  • La información y documentos son conservados por el sistema durante todo el tiempo que, en cada caso, exija la normativa.
  • El receptor de la información o documento no puede rechazar un envío válidamente efectuado y que el remitente tiene constancia de su recepción.

¿En qué viene suponiendo un avance el Sistema RED?

La relación del autónomo con la Seguridad Social ha tenido, tradicionalmente, ciertas dificultades. Los cauces de comunicación eran físicos. Los documentos se podían extraviar. Con cierta frecuencia, eran necesarios los desplazamientos, que debían producirse en un determinado horario de atención al público.

El Sistema RED permite realizar muchos trámites de forma no solamente más sencilla, sino también más consciente. Ofrece un formato concreto de comunicación al que hay que prestar atención. En ese sentido, es importante realizar actividades formativas, consultar manuales y folletos informativos y realizar pruebas.

Una parte del coste de ese necesario rodaje descansará en las asesorías, pero también en los propios emprendedores sobre los que, finalmente, recaen los efectos de la comunicación que mantienen con la Seguridad Social.

La Seguridad Social puede ser uno de los mejores amigos del emprendedor si sabe sacar el máximo provecho a sus prestaciones. Sin embargo, el desconocimiento de cómo funciona nos puede conducir a problemas de comunicación y pérdidas de beneficios que podríamos haber disfrutado.

Comparte y descarga gratis la infografía adjunta que explica el conocimiento mínimo que hay que tener sobre la Seguridad Social para poder emprender un negocio.

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