Ticket BAI: Preguntas y respuestas frecuentes (guía)

En este post te damos todas las claves para que estés al día con tus obligaciones legales y técnicas en el País Vasco y resuelvas tus dudas sobre el nuevo sistema Ticket BAI.

• ¿Cuándo entra en vigor Ticket BAI? ¿Cómo sé si mi software está homologado? ¿Qué pasa si no cumplo con la nueva normativa?
• En este artículo, damos respuesta a tus preguntas para que evites sanciones. Y, sobre todo, para cumplir al detalle con las nuevas obligaciones de facturación que trae consigo el nuevo sistema.

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IMPORTANTE: Las fechas de este post están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19.

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Empresas, autónomos y asesorías y despachos profesionales que desarrollen su actividad profesional en Euskadi deben saber que, desde enero de 2022, estarán obligados a adoptar el nuevo sistema Ticket BAI para realizar la facturación de su negocio. Eso sí, los contribuyentes tienen la ventaja de poder adaptarse a este sistema con, al menos, un año de antelación.

Si declaras el Impuesto de Sociedades o IRPF en Bizkaia, Gipuzkoa o Araba, en las siguientes líneas explico todo lo que necesitas saber para amoldarte con éxito a Ticket BAI, la nueva normativa técnico-legal para la presentación de facturas.

Ticket BAI: ¿qué conlleva la aprobación de este sistema?

Ticket BAI es una normativa sobre la que Haciendas Forales y Gobierno Vasco comenzaron a trabajar en 2016. El objetivo era muy claro: acabar con el fraude fiscal y la evasión de impuestos.

Cuatro años después, este proyecto entra en vigor, estableciendo una serie de obligaciones legales y técnicas que afectan directamente a la presentación de facturas para las empresas, autónomos y despachos profesionales.

Ticket BAI: preguntas y respuestas más frecuentes

¿Cómo saber si el software que utilizas es el adecuado? ¿Qué profesionales están obligados a cumplir con Ticket BAI? ¿Se pueden modificar las facturas?

Estas y otras dudas relacionadas con Ticket BAI pueden ir surgiendo a medida que nos adentramos en él. Resulta conveniente tenerlas claras para estar al día con todas las obligaciones legales, técnicas y tributarias.

1. El software, homologado

Comprueba si el software que adquieres está homologado. ¡Es muy sencillo!

¿Cómo saber si el software que utilizas es el adecuado?

• Para asegurarte de que utilizas el programa adecuado, tan solo has de consultar, en el portal web habilitado de la correspondiente Hacienda foral, el listado de los softwares homologados.
• Además, el propio programa que adquieras deberá tener un número de licencia TBAI.

2. Obligatoriedad, ¿a quién aplica el nuevo sistema Ticket BAI?

Averigua si tu empresa está obligada a cumplir con el nuevo sistema de presentación de facturas. ¡Consulta con tu proveedor de software!

¿Quiénes están obligados a cumplir con TBAI?

• Autónomos, empresas y asesorías y despachos profesionales que ejerzan su actividad empresarial en el País Vasco y, por lo tanto estén presentando su Impuesto de Sociedades o de la Renta en alguna de las tres Haciendas forales, deben presentar sus facturas a través de Ticket BAI.
• En caso de incurrir en alguna infracción, se enfrentarán a una serie de multas.
• No solo las organizaciones que presenten las facturas podrán ser sancionadas: también, las empresas desarrolladoras de software en caso de que sus programas permitan borrar, modificar o destruir facturas.

 ¿Cuándo comienza el período voluntario de adopción?

• En Gipuzkoa y Araba la implantación será progresiva por sectores de actividad, hasta el año 2023, en que todos los contribuyentes estarán obligados.
• Hay un período voluntario en el que se puede empezar a trabajar conforme a este sistema. Bizkaia comenzó en octubre de 2020, en Gipuzkoa será a partir de enero de 2021 y en Araba comenzará a implantar en enero 2022 el sistema Ticket BAI de forma voluntaria.

 ¿Cuándo empieza el período obligatorio para las empresas?

BIZKAIA

• Aunque estaba previsto que la implantación obligatoria fuera en enero de 2021, se ha fijado una nueva fecha como consecuencia del COVID-19: el 1 de enero de 2024. En esta provincia, Ticket BAI se englobará dentro del proyecto Batuz.

GIPUZKOA

• Nuevo retraso en el período obligatorio de entrada en vigor, que comenzará el 1 de julio de 2022.

ARABA

• Esta provincia también anuncia retrasos quedando así el calendario obligatorio:
  • 01/04/2022 – Obligatorio para asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Araba
  • 01/07/2022 – Obligatorio para el comercio al por menor de medicamentos, productos sanitarios y de higiene personal. Así como las actividades profesionales incluidas en la Sección 2ª de eígrafes de IAE.
  • 01/12/2022 – Obligatorio para el resto de contribuyentes

¿A qué sanciones se enfrentan las empresas que no cumplan con la nueva normativa de Ticket BAI?

• Las Haciendas Forales pueden sancionar a las empresas y autónomos que incumplan las obligaciones que conlleva TBAI, tales como la destrucción, borrado o manipulación del software o las facturas, que puede conllevar una multa que alcance el 20% de la cifra de negocios del contribuyente.
• Además, la sanción se endurece si Hacienda detecta reincidencias. Por lo tanto, merece la pena realizar considerar la inversión que, a largo plazo, evite mayores complicaciones.

Con Ticket BAI, el control de las facturas e ingresos se blinda para evitar o minimizar la evasión de impuestos y la economía sumergida.

Bizkaia ha flexibilizado el plazo para la adopción obligatoria de Batuz, trasladándolo hasta el 1 de enero de 2024, con una compensación de hasta el 15% en IRPF o Sociedades para los autónomos y pymes que implanten Batuz de 2022 a 2023.

3. Las facturas, blindadas

¿Qué información llevarán las facturas?

• Además de información sobre la propia factura, también se incluirá la relativa a la inmediatamente anterior, e información sobre el software que las emita.
• De este modo se facilita a las Haciendas forales la obtención de información concatenada y sin brechas. Por lo tanto, quien emita las facturas lo tiene difícil a la hora de intentar modificarlas.

No obstante, ¿se pueden eliminar las facturas?

• No. El usuario del programa no puede ni modificarlas ni eliminarlas. Sin embargo, y aunque la factura es inalterable una vez entregada, se puede hacer una rectificación en los casos legalmente previstos, o bien anularla y hacer una nueva, o hacer un abono.

4. El destinatario de las facturas: ¿dónde se envían?

¿Qué pasa cuando tengo varios centros de trabajo ubicados en distintas zonas de País Vasco?

• Todas las empresas regidas por las normas específicas de TBAI enviarán sus facturas a la Hacienda Foral donde deban presentar el Impuesto de Sociedades o IRPF.
• Pongamos como ejemplo una empresa que tiene varios puntos de venta repartidos entre Bizkaia y Araba, donde además gran parte de su negocio resida en Bizkaia.
• En este caso, deberá presentar sus facturas a la Hacienda Foral de Bizkaia. En Bizkaia se enviarán los modelos 140 (personas físicas) y 240 (empresas) que, además de contener las facturas, tendrán otros ingresos y gastos.

¿Cómo sé si lo estoy haciendo bien?

• Se recibirá respuesta de la Diputación foral por cada envío realizado.
• Además, al adquirir un software homologado, este tiene que estar cumpliendo con todos los requisitos.

¿Y si parte de la actividad se desarrolla en territorio común?

• En este caso, se aplicaría la misma premisa: si dicha empresa presenta el Impuesto de Sociedades o el IRPF a Hacienda estatal, independientemente de que tenga puntos de venta en cualquiera de las diputaciones vascas, no se regirá por Ticket Bai y, por lo tanto, no enviará facturas ni las imprimirá con código QR ni TBAI.

¿Tendré que seguir presentando los modelos fiscales?

Sí, el cumplimiento de Ticket Bai no exime de la obligación de presentar las liquidaciones de impuestos. Las Haciendas forales, con la información que recaben (especialmente Bizkaia con Batuz y su presentación de los modelos 140 y 240), en el futuro estarán en disposición de proponer borradores de liquidaciones que los contribuyentes tendrán que confirmar o modificar.

El periodo de implantación voluntario del proyecto Ticket BAI ya se ha activado. Y tú, ¿estás preparado para cumplir con la nueva normativa?

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en diciembre de 2020 y actualizado a octubre de 2021 por su relevancia.

IMPORTANTE: Las fechas de este post están actualizadas conforme al aplazamiento de este sistema publicado por las Diputaciones Forales, a raíz de las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19.