Ticket BAI: llega el control de facturas al País Vasco (webinar)

Ticket BAI ya está en marcha. Desde octubre de 2020 ha comenzado a aplicarse el periodo de implantación voluntario de un proyecto que afecta a las empresas que declaran el Impuesto de Sociedades o el IRPF en la Diputación Foral de Bizkaia.

• A consecuencia del COVID-19, el Gobierno vasco decidió aplazar la entrada en vigor de Ticket BAI hasta el último trimestre de 2020.
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El periodo de implantación voluntario de Ticket BAI es ya una realidad. Y es que las Haciendas Forales del País Vasco ya están comenzando a implantarlo, de forma progresiva, desde el mes de octubre. Con el nuevo sistema, se pretende controlar telemáticamente cualquier cambio que las empresas pudieran hacer en sus facturas. Es habitual, especialmente en pequeños comercios, recibir pagos en efectivo debido al reducido precio de sus productos. Dichos pagos están sometidos a uno o varios impuestos que se controlan a través del documento de recibo, la factura. Con el simple hecho de no emitir dicha factura en estos casos, se puede evitar relativamente fácil el pago de una importante suma de impuestos. Algo que las haciendas de muchos países llevan años intentando evitar a toda costa. Hablamos de cómo la lucha contra el fraude fiscal es una prioridad para todas las administraciones tributarias. El Gobierno vasco se erige como pionero a nivel nacional en implementar un sistema del tipo de Ticket BAI. Por supuesto, con ello se pretende también combatir la economía sumergida existente en el territorio (alrededor del 17% del PIB autonómico) y consecuentemente ampliar la financiación de la Administración Pública. ¿Lo conoces? ¿Sabes cómo funciona? Te lo contamos con más detalle.

¿Qué es Ticket BAI?

Es un sistema de control de la facturación y cobro de las empresas y autónomos, que supone la necesidad de cumplir con una serie de obligaciones legales y técnicas por parte de los softwares y los contribuyentes que los utilizan, de forma que se puedan conocer todos los ingresos que se reciben. ¡Tuitea! Desde octubre de 2020, y de modo progresivo, está prevista la aplicación de Ticket BAI para empresas, asesorías y despachos profesionales, y autónomos.

¿Qué finalidades cumple?

El nuevo sistema telemático persigue distintos objetivos, siendo los más importantes:

1. Control de los ingresos en efectivo que reciben diversos negocios
2. Garantía de que cada contribuyente tributa según sus ingresos reales, persiguiendo un sistema fiscal sea justo
3. Protección de los consumidores, que recibirán un ticket justificativo de cada compra que realicen
4. Facilidad a la hora de cumplir con las obligaciones tributarias

¿Qué hago si quiero cumplir con Ticket BAI?

Para que las empresas cumplan con este sistema, deberán llevar a cabo varias acciones:

• Certificar el dispositivo desde el que se emita la factura o ticket (ordenador, caja registradora, TPV, tablet, móvil, etc.)
• Trabajar con un software de gestión y facturación que contenga la firma de la empresa que lo ha desarrollado
• Utilizar un programa de gestión y facturación que permita:
  • Añadir un código QR y TBAI a las facturas o tickets
  • Crear y enviar ficheros con los datos de la factura y una huella en la que se identifique el dispositivo, el programa y el usuario que realizan la factura

¿Cuándo entrará en vigor?

Inicialmente, este proyecto se va a aplicar en las diputaciones forales de Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, que tienen previsto adaptar su legislación para poder aplicar el nuevo sistema telemático en sus territorios de forma progresiva. De este modo, desde octubre de 2020 ya está en marcha el periodo voluntario, siendo su implantación de forma progresiva. La medida viene a raíz de las distintas recomendaciones que la OCDE ha ido dando a los países para minimizar o eliminar el fraude fiscal. En este sentido, varios estados de la UE han ido desarrollando procesos que han resultado exitosos hasta el momento. A nivel nacional, si bien aún no hay un sistema de tales dimensiones, uno de los instrumentos de control sobre el fraude fiscal es el Suministro Inmediato de Información (SII), que supone la llevanza de los Libros Registro del IVA a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, y que se aplica a:

• Grandes empresas, que son aquellas con una facturación superior a 6 millones de euros
• Grupos de IVA
• Contribuyentes inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)

Como consecuencia de lo anterior, en general, las pequeñas y medianas empresas o los profesionales independientes quedan fuera de esta obligación. Por esta razón surge la necesidad de establecer un control, ya previsto en el anteproyecto de Ley Antifraude, que aplique a todos los contribuyentes que emiten facturas en el territorio común. En definitiva, Ticket BAI es una iniciativa que no dejará indiferente a nadie y que dará mucho de qué hablar en los próximos meses. Nota del autor: Este artículo fue publicado por primera vez en octubre de 2019 y actualizado en febrero de 2020 con las medidas adoptadas como consecuencia del COVID-19. Ahora ha sido actualizado en octubre de 2020 por su relevancia.