Ticket BAI

Si tienes una empresa, asesoría o despacho, o negocio autónomo en el País Vasco será necesario que estés al día sobre la nueva normativa Ticket BAI. Entrará en vigor a partir de julio de 2020 y lo hará de forma progresiva.

¿Qué es Ticket BAI?

Ticket BAI es un instrumento de control de sistemas de facturación y cobro que trata de evitar el fraude fiscal

El proyecto establece una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación que permiten a las Haciendas del País Vasco el control de los ingresos que se producen en todos los sectores de actividad, con el fin de evitar la elusión de impuestos por parte de las empresas.

La medida ya existe desde hace tiempo en países como Austria, Portugal o Suecia y está dirigida a todos los contribuyentes, tanto empresas como autónomos, que reciben el pago por sus actividades de venta de bienes o servicios a clientes intermedios o finales.

El proyecto lo ha desarrollado el Gobierno Vasco junto con las Haciendas Forales para dicha comunidad autónoma, si bien se podría implantar en el resto de España durante los próximos años por la Agencia Tributaria siguiendo un procedimiento y requisitos distintos a los impuestos por Ticket BAI.

¿Cuáles son los objetivos de Ticket BAI?

Además de la lucha contra el fraude fiscal, Ticket BAI tiene otros objetivos como:

  • Tener un mayor control de los ingresos de aquellos negocios que reciben pagos en efectivo.
  • Garantizar la equidad y que cada persona o negocio tribute en función de su capacidad económica real.
  • Proteger al consumidor que tendrá un ticket por cada compra que realiza y podrá reclamar sus derechos.
  • Reducción de los costes de cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Qué tienen que hacer las empresas para cumplir con Ticket BAI?

La implantación de Ticket BAI se está definiendo, pero, a priori, supone la necesidad de implantar soluciones técnicas por parte de las empresas para controlar sus ingresos.

Concretamente, los contribuyentes que emitan tickets o facturas deberán de tener certificado el dispositivo desde el que vayan a emitir el ticket o factura (ordenadores, cajas registradoras o TPVs, etc.), así utilizar un software que cumpla con las características que permitan realizar las acciones requeridas, que son:

  • Inclusión de un código QR y TBAI en la factura o ticket
  • Elaboración y envío de un fichero con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario

El funcionamiento será:

  • Generación de un fichero único por cada factura.
  • Envío del fichero a Hacienda en los plazos y de la forma que se determine.
  • Incluir un código en cada factura que se denomina TBAI y un código QR que contemple toda la información necesaria.

Como consecuencia de lo anterior, el softwares de facturación que utiliza cada empresa deberá adaptarse a los requisitos del sistema Ticket BAI.

¿Qué funciones debe tener el software de contabilidad y facturación que se utiliza paraTicket BAI?

El software de facturación que utilizas en tu empresa deberá tener una serie de características para cumplir con las obligaciones del nuevo sistema.

Será necesario que genere facturas por cada producto y/o servicio que vendas; enviar la información que la Hacienda Foral correspondiente requiera; disponer de un certificado de dispositivo que permita la firma electrónica; estar firmado con un código de la empresa desarrolladora para identificar al fabricante y que garantice así que el software no ha sido manipulado; y crear un fichero que se adapte al formato que requiere el sistema Ticket BAI.

Como consecuencia de lo anterior, es necesario adaptar el software que utilices para emitir facturas, de manera que se adapte a los requisitos de Ticket BAI para que puedas generar y enviar ficheros a Hacienda.

Webinar Ticket Bai

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