Todo lo que debes saber sobre la presentación de declaraciones trimestrales (guía)

Comprende cómo funcionan los impuestos trimestrales y qué información debes tener en orden para presentar todos los modelos en tiempo y forma.

• 20 días después de cada cierre de trimestre hay una fecha importante de presentación de impuestos trimestrales.
• Sage ha elaborado una guía gratuita con los aspectos esenciales sobre impuestos trimestrales.

Las presentaciones de impuestos trimestrales son una de las pruebas de que la información fiscal funciona. Se trata de un proceso que se repite periódicamente, pero que reclama una atención continua. Hay que tener la información en orden todo el tiempo para que, en la fecha señalada, los modelos se confeccionen adecuadamente.

¡TUITÉALO! ¿Qué aspectos de los modelos trimestrales debe dejar claros un asesor a sus clientes? Te los detallamos a través de una guía gratuita.

Por este motivo, Sage ha elaborado una guía actualizada y de descarga gratuita titulada Todo lo que debes saber sobre la presentación de declaraciones trimestrales. Se trata de un contenido que nos aproxima a las claves más importantes de los modelos que hay que presentar cada tres meses.

El papel de los asesores en las declaraciones trimestrales

En general, los errores pueden tener solución. Pero lo más importante es depurar los flujos de información. En ese sentido, los asesores deben asegurarse de que la comunicación con sus clientes es la adecuada. Han de ser capaces de trasladar al cliente cómo debe ser el día a día del trabajo administrativo para cumplir varios fines:

• Asegurar el cumplimiento normativo.
• Aportar sencillez a los flujos del trabajo con nóminas, datos laborales, facturas, libros contables y otros documentos con influencia en los modelos fiscales.
• Rentabilizar el esfuerzo administrativo que pymes y autónomos hacen no solo en forma de impuestos bien presentados, sino también de mejoras en la gestión.

Los aspectos más importantes de los modelos trimestrales

Cada modelo tiene sus propias particularidades, pero hay algunos aspectos que el asesor debe aclarar a su cliente:

• Qué son y para qué sirven.
• Quién debe presentarlos.
• Las claves de cómo se determinan las correspondientes cuotas.
• Los plazos de presentación de impuestos trimestrales.

Cuando el cliente comprende qué hay que hacer cada trimestre y cómo le ayudará su asesor, la empatía y la confianza entre ambos sale reforzada.

La información fiscal al servicio de la planificación y el control

La información fiscal es importante para predecir flujos de caja o valorar expectativas y riesgos de los negocios. Para ello, nos importa conocer no solo cuánto, sino también cuándo vamos a tener que pagar impuestos.

Llegado el momento del control, veremos si se cumple lo planificado. En caso de haber desviaciones, proyectaremos medidas de corrección. Además, buscaremos aprovechar las oportunidades de ahorro fiscal que se vayan produciendo por los cambios en el entorno.

Un flujo adecuado de información no solo facilita la presentación de modelos y el cumplimiento de obligaciones, sino también la toma de decisiones de gestión.

En ese sentido, los impuestos trimestrales contribuyen a conseguir una información más precisa. Marcan los ritmos de algunos de los sistemas de información más importantes de las empresas.

Esto es particularmente importante para las pymes. Buenas ideas de negocio fracasan por errores por no saber emplear los datos de facturación, contables y laborales. Los modelos trimestrales son, en cierta medida, un acicate para que los tengan al día. Para ello, necesitan disponer de las herramientas adecuadas y, en caso de tener asesores externos, deben gozar de una relación muy fluida con ellos.

Guía gratuita: Todo lo que debes saber sobre la presentación de declaraciones trimestrales

En esta guía de descarga gratuita, se abordan los aspectos clave de varios modelos que la mayoría de las pymes presentan trimestralmente. Se trata de los siguientes:

• Modelo 303 de autoliquidación del IVA.
• Modelo 111 de retenciones.
• Modelos de pagos fraccionados: el modelo 202 en el impuesto sobre sociedades, el modelo 130 para los contribuyentes del IRPF en estimación directa y el modelo 131 para los contribuyentes del IRPF en estimación objetiva.

Es una guía esencial que ayuda a los clientes a entender en qué consisten las obligaciones relacionadas con cada uno de los modelos. Con estos aspectos clarificados, el cliente puede visualizar mejor qué hará su asesor por su negocio.

Una buena presentación de modelos trimestrales es el final de un trabajo bien hecho. Se habrán depurado los procesos administrativos, adoptado tecnologías más inteligentes y reforzado la relación entre asesor y cliente.

Nota del editor: Este artículo fue publicado en 2021 y actualizado a 2022 por su relevancia.