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Todos los trucos de contabilidad que siempre quisiste saber (y nunca te atreviste a preguntar)

Todo lo que rodea a la contabilidad de una empresa, independientemente de su tamaño, puede convertirse en una pesadilla. Ya sea grande o pequeño, todo negocio tiene que controlar al detalle su gestión contable para tener sus cuentas claras y lograr que la empresa goce de buena «salud».

Pero, ¿cómo conseguir que no sea nuestro mayor quebradero de cabeza? ¿Cuántas veces has visto a alguien utilizando la misma herramienta contable que tú usas de una forma totalmente diferente?

Simple, son trucos, trucos y más trucos. Trucos que nadie te ha explicado, que no encuentras en ningún manual o que no aparecen en las búsquedas de Google.

Está más que comprobado que se es más rápido utilizando el teclado que el ratón, pero, más allá de estos trucos de manejo, en las soluciones de gestión contable existen funcionalidades por descubrir que hacen más sencillo el uso del software. Además, ahorran tiempo en trabajo repetitivos y evitan cometer los errores que se producen al introducir manualmente datos e información mecánica.

Por ejemplo, al usar las utilidades para introducir asientos automáticos (bien sea para asientos que son muy similares y se repiten muchas veces durante el ejercicio contable, como pueden ser compras a proveedores, ventas a clientes, cobros, nóminas, etc.), podemos usar los asientos predefinidos. Este truco nos permite, a través de una plantilla prediseñada, indicar aquellos datos que son iguales y completar únicamente los que cambian o bien asientos que son iguales.

Todas estas acciones se pueden programar con nuestro software contable para que nos avise en la fecha programada, una opción perfecta para avisarnos de alquileres, suscripciones mensuales, cuotas de mantenimiento, pago de seguros, etc.

Otro truco importante es sobre cómo cotejar tu información contable de modo más fácil. Puedes obtener información vital con un solo click, como, por ejemplo, un cash-flow para comprobar si vamos a tener un descubierto en cuenta debido a un pago cercano importante.

Así que si eres una pyme que lleva su propia contabilidad, un contable que trabaja para varias empresas o un Despacho que asesora y gestiona varias empresas, te interesa conocer estos trucos sobre contabilidad con los que podrás ahorrar más de un 90% en la gestión de tu empresa.

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