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¿Cómo va a afectar a mi día a día la obligatoriedad de la factura electrónica?

Muy pronto el software de facturación que utilices tendrá que cumplir con Verifactu. ¿El tuyo se ha actualizado? Compruébalo con este vídeo.

¿Tienes dudas sobre la nueva ley Crea y Crece y la factura electrónica? Te explicamos cómo influirá en tu negocio.

La factura electrónica será una condición indispensable para trabajar entre empresas y autónomos.
Adaptarte a este nuevo sistema no es tan complicado, aunque tendrás que cambiar algunos detalles administrativos.

La aprobación de la Ley Crea y Crece en septiembre de 2022 dejó claro que la digitalización va en serio. Esta normativa quiere que las relaciones comerciales sean más transparentes, los pagos estén mejor controlados y la información se mantenga siempre accesible. Por tanto, la factura electrónica deja de ser una opción y se convierte en una obligación en las operaciones entre empresas y autónomos.

¡COMPARTE! La factura electrónica ya no es una opción. Te contamos en este vídeo cómo cambiará la operativa cotidiana de tu negocio.

¿Qué implica la factura electrónica para tu negocio?

Facturar ya no será enviarle un PDF al cliente y esperar a que te pague. La nueva normativa regula cómo se deben generar, enviar y registrar las facturas electrónicas para que sean legales y seguras. La buena noticia es que no es tan complicado como parece.

1. Obtén el consentimiento del cliente

Antes de enviar la factura electrónica, deberás tener el visto bueno de tus clientes. Así que nada de improvisar ni de suponer. La solicitud del consentimiento debe especificar la manera en que se recibirá dicha factura e incluir la posibilidad de que los clientes revoquen su consentimiento.

2. Emite y envía la factura electrónica correctamente

Ya no vale cualquier PDF o Excel, por muy organizado que seas. Tu factura debe cumplir con todos los requisitos: formato electrónico estructurado, autenticidad, integridad y trazabilidad. Básicamente, Hacienda y tu cliente deben poder confiar en ella al 100 %.

3. Haz seguimiento del estado de la factura

Emitir la factura no es el final del proceso. Toca comprobar si el cliente la ha aceptado, está pendiente de pago o si ha surgido algún problema. Así evitarás malentendidos y podrás tomar medidas antes de que el retraso se convierta en un drama.

Obviamente, también tendrás que formar a tu equipo para que use el software de facturación y emita correctamente las facturas porque una vez hechas, no se pueden modificar. Puede parecer mucho trabajo, pero a la larga te permitirá ahorrar tiempo, evitar errores y eliminar el papeleo innecesario.