Asesorías y Despachos Profesionales

Verifactu Ready: Qué significa estar realmente preparado como asesoría

Descubre en este webinar cómo asesorías y clientes pueden adaptarse a la llegada de Verifactu y afrontar con éxito los nuevos retos.

29 octubre, 20255 minutos de lectura Compartir

En este artículo, te explicamos los conceptos clave que las asesorías deben fijar en la mente de sus clientes ante la llegada de Verifactu. Además, os presentamos un webinar ofrecido por Andrés González, asesor y experto fiscal, que te explicará estos puntos y te dará consejos sobre cómo orientar a tus clientes.

• Ante la llegada de Verifactu, el principal consejo es elegir un software de facturación de confianza.
• El peso del cambio ha recaído sobre los proveedores de software.

Ante la llegada de Verifactu, surgen muchas preguntas entre los autónomos y los responsables de las pymes. Las asesorías, como hace Glezco, deben responder de forma ordenada. Ese fue el tema, precisamente, de un webinar ofrecido por Andrés González.

En ese sentido, es muy importante tener claros los puntos principales que los clientes preguntan a sus asesorías. Fijar las ideas clave ayuda a la hora de responder de forma clara y sencilla a todas las dudas.

COMPARTE Prepara a tu asesoría para Verifactu. ¡Toma nota de los consejos del webinar de Andrés González!

Contenido del post

¿Qué cambios normativos en facturación están en proceso?

En estos momentos, tenemos varias normas diferentes que, a lo largo de un proceso de varios años, están afectando a la facturación:

• La Ley Antifraude procede de 2021 y, entre otras medidas, marca requisitos para el software de facturación. En su punto de mira, se sitúan actuaciones tan importantes como la que intenta terminar para siempre con el software de doble uso, que permite manipular la contabilidad.
• En 2022, se aprobó la Ley Crea y Crece, que introduce obligaciones de facturación electrónica en operaciones B2B.
• El llamado Reglamento Verifactu desarrolla la Ley Antifraude. Para ello, establece los requisitos informáticos que deben tener los sistemas informáticos de facturación.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu puede definirse como un sistema de facturación digital impulsado por la Agencia Tributaria, con el fin de reforzar la lucha contra el fraude fiscal en las empresas.

Para ello, establece que, por cada factura o cambio que se haga en ella, se debe generar un registro de facturación con el que tienes dos opciones:

• Remitirlo automáticamente a la Agencia Tributaria. Esto es lo que llamaríamos incorporarse a Verifactu.
• Tenerlo disponible para cuando la AEAT lo requiera. Podríamos denominarlo no Verifactu.

¿Cuáles son los principales objetivos de Verifactu?

Entre los objetivos de Verifactu pueden señalarse de forma destacada los siguientes:

• Lucha contra el fraude fiscal. Es el primordial, la razón de ser de Verifactu. De hecho, las normas ya incorporan importantes sanciones para los productores, comercializadores y usuarios de los sistemas informáticos que se salten las normas.
• Digitalización, estandarización e interoperabilidad en las empresas españolas.
• Mayor seguridad y eficiencia. En definitiva, se pretende hacer las facturas inalterables.

Ante la llegada de Verifactu, Andrés González, experto y asesor fiscal , resalta la importancia de contar con un software de confianza que cumpla las normas y evite sanciones.

¿Cómo saber si un software está adaptado a Verifactu?

El usuario debe fijarse en algunas características que orientan sobre la adaptación de su software a las normas:

• El software debe contener una declaración responsable de su productor de que cumple con los requisitos legales. 
• Todos los sistemas informáticos de facturación te deben dar la opción de que te incorpores a Verifactu y envíes inmediata y automáticamente los registros de facturación a la AEAT.

¿A quién afecta la nueva normativa?

El ámbito de aplicación de Verifactu es bastante general, pero tiene ciertas peculiaridades:

• Afecta a todo el territorio nacional, con las particularidades de Ceuta, Melilla, Canarias y los territorios forales.
• Se aplica a todo tipo de operaciones: B2B, B2C, B2G…
• Entre las excepciones a la aplicación de Verifactu, destacan los sujetos del SII. Se libran de la aplicación del Reglamento Verifactu porque tienen sus propios requisitos de facturación.

Consulta el webinar de Andrés González, asesor y experto fiscal, que te orientará sobre cómo encaminar a los clientes de tu asesoría hacia Verifactu.

¿Cómo cambia con Verifactu el contenido de las facturas?

Prácticamente no cambia nada. Solo hay unas pocas novedades:

• Se introduce un código QR.
• Si estás en Verifactu, deberá constar en la factura.
• Aunque no figure en la factura, sino en su registro informático, este incorporará un hash para encadenar los registros consecutivos.
• Además, hay cambios de formato informático, que deberá ser alguno de los previstos y que incorporan elementos de seguridad. Y, como requisitos para los que no se incorporan a Verifactu, también habrá que firmar digitalmente los registros.

¿Qué ventajas tendrá acogerse a Verifactu?

Dar el sí a Verifactu tendrá ciertos beneficios:

• Menores requisitos informáticos.
• Acceso a servicios de ayuda de la AEAT más avanzados.
• Quizá, a la larga, pueda eximirse a quienes están en Verifactu de presentar ciertos modelos tributarios.
• Parece que habrá menor control fiscal para quienes estén en Verifactu, ya que Hacienda ya dispondrá de gran parte de sus datos.
• Tus facturas podrán ser verificables.

¿Qué pasa si no te acoges al nuevo sistema de facturación?

Tendrás varias consecuencias:

• Los registros informáticos tendrán que emitirse igual.
• La Agencia Tributaria deberá, dadas las condiciones del software, poder acceder de forma sencilla a tus registros en cualquier momento.
• Tendrás más obligaciones informáticas, como la firma digital y también de conservación de los registros.

Con el nuevo software, si manipulas algún registro de facturación, la cadena ya no va a encajar y se va a detectar fácilmente la irregularidad. En cualquier caso, ya deberíamos estar cumpliendo las normas y el nuevo software lo único que te demanda es que estés pendiente de que el sistema informático cumple los requisitos. Una vez puesto en marcha, funcionará solo orientado hacia el cumplimiento.

Un webinar lleno de consejos

Si quieres fijar mejor tus conocimientos sobre Verifactu, en el webinar ofrecido por Andrés González, encontrarás consejos sobre aspectos útiles como:

• ¿Qué cambiará en los procesos de facturación de pymes y autónomos?
• ¿Cuáles son las verificaciones que debes hacer para ver si cumples?
• ¿Cómo se pasa de estar a no estar en Verifactu?
• ¿Qué formación de facturación es aconsejable para los empleados?
• ¿Cómo puede una asesoría hacer el diagnóstico de cuál es la situación de su cliente ante la llegada de Verifactu?
• ¿De qué forma se implementan los cambios en los procesos de facturación?
• ¿Cómo se pueden mejorar los procesos de facturación?
• ¿Qué controles y revisiones se deben realizar?

Finalmente, una reflexión importante es apostar sobre seguro con un proveedor como Sage. Si te decantas por Sage for Accountants, estás poniendo a tus clientes en manos de un productor de software de confianza.