Conoce cómo decidir entre Verifactu sí o no. Analizamos cuál es la posición de la Administración y cuáles van a ser las principales implicaciones de la empresa de esta reforma y las que puedan llegar en el futuro.
- Para reforzar el cumplimiento normativo, la diferencia entre Verifactu sí o no debe ser pequeña.
- Verifactu es un sistema que, en principio, será voluntario.
Muchos son los que ahora dudan entre Verifactu sí o no. Quieren conocer cuál es la evolución previsible del sistema y qué implicaciones tendrá en su día a día. Obviamente, la posición de la Administración es favorable, sin embargo, se ha decidido que sea, de momento, voluntario.
Aun así, conviene detenerse a analizar un poco cómo se ha llegado hasta aquí. También hay que valorar posibles escenarios futuros para Verifactu. Y, sobre todo, hay que ir asimilando cuáles son las implicaciones para las empresas de este nuevo sistema que está a punto de nacer.
CONTENIDO DEL POST
Verifactu: Simplificar o no tu relación con Hacienda
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- Si Verifactu es o no obligatorio para tu negocio.
- Cuáles son las ventajas e inconvenientes de usarlo.
¿Verifactu sí o no? La posición de la Administración
Hace muchos años que la Administración viene trabajando en el proyecto Verifactu y otros relacionados. Ya en la página 34 del Plan de Prevención del Fraude Fiscal de 2005, se hablaba de las carencias de las declaraciones informativas y las posibilidades de presentación telemática de libros registros. Y, en las páginas 45 y 46, de la necesidad de poner en marcha programas de ayuda sobre libros registro.
En un primer momento, toda esta orientación se plasmó en el Suministro Inmediato de Información (SII), que afectaba, sobre todo, a empresas de cierto tamaño. Comenzaron a llevar sus libros en la sede electrónica de la AEAT. Con ello, se pudo prescindir de varias declaraciones informativas y surgieron nuevos programas de ayuda, como el Pre303.
En principio, ahí quedaba la cuestión, en los sujetos del SII. Aportaban información inmediata sobre un gran volumen de operaciones que permitía saber mucho sobre el resto de los contribuyentes.
Ahora, la AEAT ha dado nuevos pasos:
- Con el software antifraude, se reforzará el cumplimiento de todos los contribuyentes, estén o no en Verifactu o en el SII.
- Se abre la opción voluntaria (por el momento) de que te incorpores a Verifactu.
Ventajas de Verifactu
Se supone que dicha incorporación va a proporcionar algunas ventajas para el contribuyente:
- Menores requisitos técnicos. Por ejemplo, no será necesaria la firma electrónica de los registros de facturación.
- Mayores facilidades en el cumplimiento de obligaciones formales, como las declaraciones informativas, la presentación de autoliquidaciones y la llevanza de libros registro. Por ejemplo, la AEAT te facilitará la integración de los registros de facturación en los libros registro.
- Fomento de la confianza en las relaciones entre proveedor y cliente. Este va a poder verificar que su proveedor ha remitido la factura a la AEAT.
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Los objetivos de Verifactu
Más allá de las ventajas que Verifactu pueda traer, de forma directa, al contribuyente el objetivo es el control fiscal.
En principio, por su carácter voluntario, puede parecer que se trata de una medida de poco impacto. Sin embargo, en la práctica, debe realizar varias aportaciones en la lucha contra el fraude:
- Sus datos complementarán los que ya se tienen por otras vías, como la presentación de los diferentes modelos tributarios y el flujo que llega a través del SII. Con ello, podrá obtenerse una visión más precisa de las características de muchas bolsas de fraude fiscal.
- Se prepara el terreno para siguientes fases en la digitalización del cumplimiento de obligaciones tributarias con el mismo fin: reforzar el control fiscal. Es posible que, por ejemplo, dentro de un tiempo, Verifactu pueda dejar de ser voluntario o tenga un proceso de convergencia con el SII. En todo caso, eso se decidirá en su momento, pero este es un paso necesario para poder elegir nuevos caminos en el futuro.
- Verifactu es un paso histórico en el cumplimiento por diseño. Anuda lo que ya se va a lograr con el software antifraude al envío continuado e inmediato de los datos.
El objetivo de Verifactu es complementar el avance en la lucha contra el fraude que debe suponer el software antifraude.
¿Qué implica para las empresas Verifactu?
La reforma está pensada para que, tomes la decisión que tomes, el cumplimiento fiscal quede reforzado:
- Si te decantas por incorporarte a Verifactu, enviarás a Hacienda unos datos procesados con software antifraude. Es, por eso, por lo que se habla de cumplimiento por diseño. Al fin y al cabo, todo lo que haces con tus facturas queda registrado con herramientas diseñadas para cumplir e inmediatamente se envía a la Agencia Tributaria.
- Cuando no te incorporas a Verifactu, Hacienda puede reclamarte acceso a tus datos en cualquier momento. Además, tu sistema estará diseñado para que los registros no puedan falsearse. Por tanto, si cometes alguna irregularidad quedará una huella informática y, con más datos, es más probable que Hacienda infiera que merece la pena iniciar una investigación.
Las empresas elegirán una opción u otra en función de su operativa y preferencias, pero se prevé que afecte poco al cumplimiento normativo.
Posibles sanciones por no utilizar Verifactu
Al ser Verifactu un sistema voluntario, no podrá sancionarse a quien decida no incorporarse. No obstante, es posible que estos sujetos sean observados con más atención dentro de los planes de inspección en el futuro. De ahí, podrían aflorar deudas tributarias y procedimientos sancionadores.
Sin embargo, está también claro que los cumplidores no tienen nada que temer. Hacienda podrá entrar en sus sistemas y, si lo hace, verá que todo está en regla. Además, el propio diseño del software antifraude puede facilitar que la investigación concluya antes.
En definitiva, Verifactu es un sistema opcional que puede aportarte ciertas ventajas. De todos modos, la reforma busca garantizar el cumplimiento normativo con independencia de que te sumes o no a Verifactu.
