Cloud et facture électronique
La mise en conformité avec la facture électronique mobilise les entreprises. Le Cloud fait partie de la solution pour sécuriser les projets.
Pourquoi associer le Cloud et la facture électronique ? Un atelier organisé dans le cadre d’un récent Club Clients Sage1 explore la thématique Cloud et facture électronique. Retour sur ses principaux enseignements.
Pourquoi mettre du Cloud dans son projet facture électronique ?
Exploiter son système d‘information dans le Cloud est une étape très importante de la marche vers la facture électronique.
Christophe Adam, Directeur du Marketing Produits chez Sage, considère même le passage dans le Cloud comme un incontournable. « Tout d’abord, pour simplifier l’accès aux mises à jour des solutions. Pour s’assurer aussi des aspects de sécurité, puisque, demain, on va devoir s’ouvrir à l’extérieur, vers la Plateforme agréée (ex PDP). Et enfin parce que le Cloud optimise l’interopérabilité avec les solutions compagnon facilitatrices ».
Pour résumer, cocher la case Cloud dans son projet de conformité avec la facture électronique répond à 3 objectifs :
- Accéder plus facilement aux mises à jour de vos solutions de gestion. Les grands éditeurs de la place, comme Sage, garantissent des versions spécialement préparées pour la conformité.
- Augmenter le niveau de sécurité de son système d’information, grâce à la protection du Cloud.
- Faciliter la communication entre votre solution socle et d’autres solutions. Par exemple Sage Data Clean & Control, application dédiée au nettoyage des données.
Quelle sécurité grâce au Cloud ?
Conjuguer facture électronique et Cloud, fort bien. Mais de quelle manière la sécurité est-elle renforcée ?
La sécurité du Cloud, c’est d’abord la sécurité de l’hébergeur. Voici par exemple ce qu’en dit Nicolas Pfeiffer, Responsable de Comptes Clefs chez AWS2. « Les offres AWS vous permettent d’avoir accès à tout un panel d’outils dédiés à la sécurité des datas et des applicatifs sur le Cloud. Vous avez par exemple la possibilité de créer des clés d’accès pour accéder aux données. Nous avons aussi des outils qui permettent de maîtriser les attaques DDoS ».
D’accord, mais qu’en est-il de la souveraineté sur les données ? Nicolas Pfeiffer répond : « AWS a un Cloud en France depuis 2017. Avec 3 data centers français. Lorsque nos clients choisissent de mettre leurs données en France, elles restent en France ».
Pour faire rimer Cloud et facture électronique, il faut aussi que l’éditeur prenne sa part aux enjeux de sécurité. Jean-Roch Devilly, Responsable d’exploitation SaaS, opérations Cloud et services managés chez Sage, précise ceci : « Sage a mis en place une gouvernance cybersécurité, disponible 24/24 et 7 jours sur 7. Qui a pour objectif d’identifier les risques de cybersécurité, de pouvoir les évaluer et de trouver les chemins de remédiation. Et quand une vulnérabilité classée forte ou critique est identifiée, nous montons une cellule de gestion de risque ».
Quelle peut être l’offre d’un grand éditeur ?
Pour séréniser le passage à la facture électronique en mode Cloud de confiance, la question du service est évidemment stratégique. À quels indices reconnaître un service de qualité ?
- Le périmètre des solutions, qui, s’il est identique en SaaS et on premise, garantit un mouvement serein vers le Cloud.
- La possibilité de conserver dans le Cloud les spécifiques développés au cours des évolutions de votre SI.
- Le réseau de partenaires de proximité, spécialistes de votre activité, de votre taille et surtout disponibles à vos côtés.
Placer le Cloud comme une étape de la conformité avec la facture électronique est à la fois une sécurité et une ouverture vers un usage optimisé des flux interentreprises.
La plateforme agréée (ex PDP)
Les factures électroniques transiteront sur une plateforme utilisée par l’émetteur et le destinataire de la facture. Celle-ci sera nécessairement une plateforme agréée accréditée par l’administration fiscale. Cette obligation concerne tous les échanges entre les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, autrement dit, l’ensemble des factures B2B.
Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?
Beaucoup d’entreprises attendent une facilitation de leur passage à la facture électronique. La plateforme agréée Sage apporte une réponse 100 % adaptée à leurs besoins concrets.
Les avantages de la plateforme agréée Sage
Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :
- Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
- Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
- Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
- Conforme au standard européen PEPPOL.
- Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
- Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.
Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?
La plateforme agréée Sage, certifiée par la DGFiP, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.
Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️
À noter : depuis juillet 2025, la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) sont devenus plateformes agréées. Les vidéos ont été réalisées avant cette date, certaines références peuvent donc encore mentionner l’ancien nom.
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