Saison 2 : Améliorer la productivité de vos collaborateurs

Matt «Mills» Miller Cofondateur d’ustwo studios

Dotez votre équipe des outils nécessaires et obtenez des résultats qui changent la donne

On m’a diagnostiqué un trouble déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH) au début de la quarantaine, alors croyez-moi quand je vous dis que je ne suis pas fait pour m’en tenir aux règles. Et c’est l’une des plus grandes leçons que j’ai apprises : si vous voulez que votre équipe reste productive, vous devez assouplir les règles.

Faites preuve de souplesse

On m’appelait autrefois « Chef Fada » . Je me déplaçais en trottinette, mon bureau était une maisonnette pour enfant et je portais des perruques lors des entretiens. il s’agissait pour moi de montrer l’importance du jeu et de montrer à l’équipe que je ne voulais pas que nous soyons comme les autres. Je voulais qu’on ne doute jamais de notre volonté d’être différent. Je voulais que notre production soit réellement l’expression de notre culture d’entreprise. C’est une approche très différente de celle de beaucoup d’entreprises, mais elle permet de garder l’équipe très impliquée.

Lorsque les gens se sentent authentiquement à l’aise, je trouve qu’ils sont plus disposés à partager leurs idées, car cela crée une atmosphère qui favorise l’expression de toutes les idées. L’équipe est plus détendue et les réunions deviennent beaucoup plus riches et productives.

Créez un environnement flexible

Vous devez créer un environnement dans lequel vous auriez envie de travailler, où vous vous sentiriez vous-même à l’aise et où vous pourriez vous concentrer et rester flexible. À un moment donné, nous avons physiquement déplacé l’équipe créative de l’avant de l’agence (où ils tenaient lieu d’animation pour nos clients et étaient donc constamment interrompus) vers leur propre zone à l’étage où ils avaient plus d’espace et de temps pour travailler, jouer et expérimenter. Cela a littéralement dopé leur productivité ! La liberté d’être créatif et de proposer de nombreuses idées permet aux gens de réfléchir plus clairement à ce qu’ils peuvent apporter au travail.

Vous pouvez également changer les choses à tout moment, sans avoir à réorganiser le mobilier de bureau. Pourquoi ne pas organiser votre prochaine réunion dans un endroit ludique ? La plage, un parc, un musée. Une configuration moins formelle peut favoriser des conversations plus riches et permettre à la créativité de s’exprimer.

Rédigez un manifeste

N’oubliez pas que vous êtes le moteur de la productivité. C’est à vous qu’il incombe de maintenir l’enthousiasme et l’engouement, et de faire en sorte que vos équipes restent concentrées. Essayez de rédiger un manifeste en seulement quelques points qui rappelle à votre équipe (et à vous-même) votre objectif principal. Pourquoi faites-vous ce que vous faites ? Quel est le but ou la mission de votre entreprise ?

Placez ce manifeste dans un des espaces communs ou envoyez-le à tout le monde lorsque la productivité diminue. Cela contribuera à mobiliser vos équipes et à améliorer leur concentration. Ou si vous êtes à votre propre compte, envoyez-le à vous-même !

Sachez faire confiance

C’est vraiment la clé pour libérer la magie. Lorsque vous créez les bonnes conditions et que vos équipes se sentent réellement impliquées, nul besoin de les tenir par la main.

Pour moi, être productif, c’est croire en ce que l’on fait, et donner aux autres la motivation et la permission de travailler dans la joie. Ne vous attendez pas à une série de succès étourdissants, mais continuez ! Tout est question de persévérance pour garder votre élan. Cette détermination et cette conviction sont comme votre étoile polaire. Elles vous aideront lorsque vous rencontrerez des difficultés. Et n’oubliez pas que tout cela fait partie de l’aventure !

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