Gestion financière digitalisée : la facture électronique donne le ton

En plus de constituer une réponse à des enjeux inédits, la digitalisation de la gestion financière et comptable vous permet de mieux piloter l’activité de votre TPE ou PME. Découvrez toutes les bonnes raisons d’opérer ce changement.

Gestion financière : le pilier du pilotage de l’activité

Souvent mésestimée par les petites et moyennes entreprises, la gestion financière est pourtant un pilier du pilotage de l’activité. Beaucoup plus globale que la simple gestion comptable, elle constitue un élément stratégique visant à établir, contrôler et surveiller vos ressources financières afin d’atteindre vos objectifs. Sa mise en place repose sur un ensemble de démarches proactives, telles que :

• la tenue d’une comptabilité complète ;
• la définition de process internes de contrôle ;
• le suivi des flux financiers ;
• l’élaboration de budgets détaillés à plus ou moins long terme ;
• l’édition de synthèses des données collectées ;
• la définition d’indicateurs financiers et de performance pour mieux piloter l’activité.

Grâce à l’ensemble de ces démarches continues, la gestion financière s’affirme comme une véritable boussole pour votre TPE ou PME : elle vous donne les clés pour comprendre votre situation financière et dicter vos choix stratégiques.

La digitalisation, une réponse aux nouveaux enjeux de gestion financière

Jusqu’à présent, il était encore acceptable de gérer ses finances de manière « manuelle », au moyen d’un tableur Excel par exemple. Ces pratiques sont toutefois de loin surpassées par les nouveaux outils du marché et leurs technologies.

De plus, de nouvelles contraintes réglementaires poussent inexorablement les entreprises à digitaliser leurs processus de gestion, quelle que soit leur taille. À titre d’exemple, conformément à la loi de finance pour 2024, les TPE et PME doivent se conformer à l’obligation de facturation électronique pour les transactions B2B et de e-reporting à compter du 1^er janvier 2027. Une réforme qui vous impose de dématérialiser vos process, et ce, dès maintenant.

+ 105 % : c’est l’augmentation en valeur des impayés subis par les TPE et PME en 2022¹.

Mais la digitalisation de votre gestion financière est également une réponse apportée à de nombreux autres enjeux actuels auxquels votre entreprise est confrontée. Par exemple, l’usage d’un logiciel de comptabilité adapté est essentiel pour :

• améliorer vos process et ainsi être mieux armé pour affronter une concurrence toujours plus intense ;
• optimiser votre gestion budgétaire, notamment dans un contexte inflationniste ;
• mieux piloter votre politique de mix marketing pour adapter votre offre à la baisse actuelle du pouvoir d’achat de vos clients ;
• mieux gérer vos créances clients dans une période où les impayés augmentent ;
• garantir votre conformité à l’heure où l’administration renforce la lutte contre la fraude.

Gestion financière : 5 bonnes raisons de la digitaliser

Au sein des TPE et PME, l’adoption d’un logiciel de gestion financière et comptable constitue un choix stratégique pour dématérialiser vos process et optimiser plusieurs pans de votre activité. Ainsi, 72 % des TPE et PME sont équipées d’un logiciel de gestion comptable².

Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée

La digitalisation de votre gestion vous permet tout d’abord d’automatiser les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée : l’édition et l’envoi des factures électroniques, les relances clients, l’édition des fiches de paie, les déclarations financières et sociales ou encore la transmission de vos données à l’expert-comptable. L’intérêt ? Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et allouer vos ressources à des missions plus essentielles.

Réduire le risque d’erreurs

Le risque d’erreurs constitue le principal danger d’une gestion « manuelle » de votre comptabilité et de vos finances : ressaisie erronée, mauvaise donnée, non-respect des délais, erreur dans la comptabilisation d’une facture, calcul incorrect, perte de données, etc. En adoptant un logiciel de gestion dédié, la grande majorité de ces risques sont supprimés grâce aux différentes fonctionnalités de votre outil (saisie automatique, automatisation des envois, sauvegarde des données, etc.).

Garantir votre conformité

L’usage d’un logiciel de gestion vous permet de respecter plus efficacement le cadre réglementaire, et ce, pour de nombreux aspects : durée de conservation des factures, informations obligatoires sur vos documents comptables, respect des délais de paiement ou encore application de la e-facturation et du e-reporting. Cette conformité est d’ailleurs assurée dans le temps car votre outil est mis à jour au regard des évolutions réglementaires.

Renforcer la sécurité de vos données

Offrant un cadre mieux ordonné, la digitalisation de votre gestion comptable limite le risque de perte et de vol de vos données financières. Vos documents comptables et vos opérations financières sont numérisés et stockés sur des serveurs décentralisés, faisant l’objet de sauvegardes régulières et de divers protocoles de sécurité. Vous en contrôlez également plus facilement l’accès, vous permettant de gagner en autonomie.

Prendre des décisions éclairées

Enfin, la digitalisation vous permet d’avoir une vision précise, chiffrée et en temps réel de la situation financière de votre entreprise (état de la trésorerie, factures en attente de paiement, évolution de la rentabilité, etc.). À partir de ces données, vous pouvez créer des indicateurs de performance financière, sur lesquels vous appuyer pour prendre des décisions stratégiques éclairées. 11 % des TPE et PME disposent d’une solution d’analyse des données ⁽²⁾.

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¹Observatoire de la trésorerie TPE/PME – Bilan 2022 et 2023 – Axonaut – 2024
²Baromètre France Num 2023 – France Num – 2023