Expert-comptable, une profession réglementée
Un expert-comptable est un professionnel titulaire du diplôme français d’expertise comptable, obtenu après un cursus de 8 ans, dont 3 ans de stage en cabinet comptable. Soumis à un code de déontologie et à des normes professionnelles, l’expert-comptable prête serment lors de son inscription.
La mission du cabinet d’expertise comptable est de tenir, de surveiller et d’arrêter la comptabilité des entreprises et des associations ; et d’en attester la régularité et la sincérité auprès des tiers.
20 000 experts-comptables, 17 000 sociétés d’expertise comptable et 223 associations de gestion et de comptabilité** exercent sur le territoire français. Seul un expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables et figurant dans l’annuaire peut utiliser le titre d’expert-comptable.
Le cabinet d’expertise comptable, partenaire au quotidien des entreprises et des associations
Un chef d’entreprise peut tenir lui-même sa comptabilité, ou embaucher un comptable. Il peut aussi choisir d’externaliser cette mission, et bien d’autres, à un expert-comptable.
Le cabinet comptable intervient en appui à chaque étape de la vie de l’entreprise ou de l’association. Agissant comme un coach auprès des dirigeants de l’organisation, l’expert-comptable les conseille et les assiste dans leurs choix stratégiques et dans la mise en œuvre opérationnelle.
La mission d’expertise comptable est généraliste, visant à simplifier la complexité administrative en matière juridique, fiscale, sociale, comptable et patrimoniale.
L’expert-comptable, garant de la sincérité des comptes vis-à-vis des institutions, des partenaires financiers et des actionnaires
L’expert-comptable a un devoir d’information et de conseil envers ses clients. Cette obligation, qui découle du Code de Déontologie des professionnels de l’expertise comptable, se décline en quatre diligences : une obligation d’information, un devoir d’alerte, un comportement engagé et une position diligente.
L’obligation d’information signifie que la cabinet comptable doit éclairer son client en portant à sa connaissance les obligations légales et réglementaires induites par le fonctionnement de son activité. La responsabilité de l’expert-comptable consiste également à communiquer à l’entreprise toutes les informations pouvant concerner sa situation. L’exercice du devoir d’alerte du cabinet d’expertise comptable consiste à mettre en garde son client lorsqu’il commet une action pouvant lui porter préjudice, et l’informer des conséquences avec pédagogie.
Acteur engagé, l’expert-comptable ne doit pas rester muet devant les éventuels errements de son client. Le cabinet comptable se doit d’inciter ses clients à entreprendre des mesures conformes à leur intérêt. Dans le cas contraire, l’expert-comptable exprime des réserves.
Dans une posture de diligence, l’expert-comptable s’abstient de toute complaisance vis-à-vis de chacun de ses clients. En cas de manquement avéré de la part d’un client, le cabinet d’expertise comptable prendra la décision de suspendre ses travaux, et même de mettre un terme à sa mission.
* TNS Sofrès/Ordre des experts-comptables
** Ordre des experts-comptables
Solutions Sage pour les experts-comptables et cabinets d’expertise comptable
La révision comptable et la production du bilan
La paie et les déclarations sociales
Le commissariat aux comptes
Le conseil et l’expertise en matière fiscale, financière et juridique
L’accompagnement des grandes étapes de l’entreprise
Expert-comptable, une profession en pleine transformation
L’accompagnement des entreprises sur les grands chantiers: DSN et LAF hier, RGPD et PAS aujourd’hui
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) dispose que toute entreprise est tenue de mettre en place une procédure visant à garantir la protection des données personnelles de ses clients, incluant la désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPD). Les cabinets d’expertise comptable possèdent la compétence pour accompagner leurs clients dans leur démarche de mise en conformité par rapport au RGPD, voire à exercer le rôle de DPD.
Le prélèvement de l’impôt à la source (PAS), en vigueur le 1er janvier 2019, induit un changement dans le process de paie, auquel les entreprises doivent évidemment se conformer. De même que pour la DSN en son temps, si cette évolution sera relativement transparente pour les entreprises confiant déjà la paie à leur cabinet comptable, ce changement demande cependant à être accompagné en interne par une pédagogie appropriée auprès des salariés de l’entreprise. Il entre dans le champ de compétences de l’expert-comptable que de documenter ses clients en prévision de cette communication.
La digitalisation des cabinets
La digitalisation d’un cabinet d’expertise comptable correspond à la transformation de l’ensemble des process internes d’une structure et de ses relations avec tous les acteurs de son environnement. Il s’agit d’un véritable projet à part entière, qui demande une organisation, des ressources et un pilotage engagé. Si la dématérialisation est souvent le premier pas, de nombreux domaines, en relation avec des technologies dont l’évolution est constante, entrent dans le champ de la réflexion digitale: facturation électronique, comptabilité de trésorerie, devis en ligne, communication digitale, coffre-fort électronique, portail déclaratif, gestion électronique des documents, Cloud, indicateurs de gestion, business intelligence… Gagner en productivité, abaisser le coût de gestion des dossiers et améliorer le service aux clients constituent des enjeux forts pour les experts-comptables, pour lesquels la transformation digitale est une ressource de plus en plus incontournable.
L’expertise comptable 2.0
Des idées et des conseils pratiques pour l’expert-comptable d'aujourd’hui
L’apparition de nouvelles formes de concurrence
Depuis 2004 et la possibilité pour les cabinets comptables de disposer d’un site Internet et de proposer des services en ligne, une nouvelle forme de compétition est née, extraterritoriale.
Un nouveau venu sur le marché: l’expert-comptable en ligne
Les entreprises ont le choix entre des acteurs à dimension régionale voire nationale, constitués d’un réseau d’agences locales mutualisant des expertises, des experts-comptables en ligne, pure players et des acteurs de proximité. Chaque typologie met à profit la puissance digitale pour se positionner sur des bénéfices clairs et repenser le partage de la valeur avec ses clients. Quand l’expert-comptable en ligne apporte une plus-value fondée sur le moindre coût, l’expert-comptable de proximité s’appuie sur l’automatisation pour se redéployer vers le conseil et les missions à valeur ajoutée. Alors que le réseau privilégie la mobilité et la spécialisation des tâches.Allier les qualités de proximité et de confiance à la performance digitale est le défi de tous les cabinets comptables. À chacun de définir le dosage qui lui permet de se positionner à son avantage dans l’approche qu’il a choisie.
De nouvelles demandes de la part des entreprises
Avec pour maître mot l’agilité, les entreprises, en particulier les plus récentes, fonctionnent selon des cycles plus courts, des besoins de réponses plus immédiats, une interactivité plus grande avec leur écosystème. Le cabinet comptable, pour conserver sa place de partenaire du quotidien, est tenu de s’adapter, principalement en se dotant d’outils et de pratiques mobiles, permettant aux gestionnaires de comptes de se trouver en capacité à tout moment d’apporter sans délai une réponse pertinente.
Plus réactives, les entreprises ont besoin que leur expert-comptable les accompagne avec des outils d’aide à la décision, comme des indicateurs de gestion et des tableaux de bord, actualisés le plus souvent possible et accessibles en mobilité. Quand les décisions doivent être prises en temps réel, il importe que le cabinet d’expertise comptable propose des process de Business Intelligence adaptés, alliant précision et confidentialité.
Face à la multiplicité des sources de financement, il peut être difficile pour les entreprises d’analyser et d’identifier rapidement les solutions les plus adaptées à leurs besoins. L’expert-comptable doit pouvoir se positionner pour relever le défi de connaître les caractéristiques de chaque solution pour guider ses clients vers le choix le plus judicieux.
Un nouveau venu sur le marché : l’expert-comptable en ligne
Un expert-comptable en ligne est-il un véritable expert-comptable ?
Un expert-comptable en ligne a l’obligation d’être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Les autorités de contrôle assurent une surveillance sur la Toile de manière à décourager d’éventuels fraudeurs. Il faut savoir aussi que de nombreux cabinets comptables en ligne sont en fait des cabinets traditionnels qui ont diversifié leur activité.
Quels sont les avantages d’un cabinet comptable en ligne ?
La proposition de valeur d’un cabinet comptable en ligne repose sur une approche collaborative – le client assure la saisie – et sur une logique de flux tendus. De ce fait, confier sa tenue de comptes à un cabinet comptable en ligne présente 3 avantages : bénéficier d’un tarif avantageux, voir sa comptabilité mise à jour en temps réel et gagner du temps.
Comment choisir un cabinet comptable en ligne ?
Confier sa comptabilité à un tiers repose avant tout sur une relation de confiance. Ce qui est vrai lorsqu’on choisit un cabinet classique l’est tout autant et même davantage pour identifier un partenaire que l’on ne rencontre pas. Le sérieux méthodologique, l’effectif, les publications, la clarté de l’offre sont des critères objectifs pour étayer son choix.
Quel est le prix d’un cabinet comptable en ligne ?
Un cabinet comptable en ligne optimise ses coûts sur 3 postes : la location de son espace de travail, en évitant les emplacements de prestige ; les déplacements chez ses clients, la prestation étant réalisée à distance ; la saisie des pièces comptables, assurée par ses clients. Ses honoraires s’en ressentent, avec une baisse moyenne de 15 à 30 %.
Quels prérequis pour travailler avec un expert-comptable en ligne ?
La valeur ajoutée d’un expert-comptable en ligne réside dans son approche collaborative. Pour profiter à plein des avantages en termes de coûts et de temps réel, l’entreprise doit être prête à s’investir dans sa comptabilité (au niveau de la saisie) et accepter un temps d’apprentissage et d’adaptation pour maîtriser des procédures exigeantes.
Sage, partenaire de la profession d’expertise comptable
Plus de 5 500 cabinets d’expertise comptable en France utilisent les solutions Sage. Nous accompagnons les experts-comptables au quotidien avec des logiciels et des services personnalisés, conçus pour leur permettre de relever les défis d’un environnement en profonde transformation.
En particulier, fort de son écosystème international, Sage aide les experts-comptables français à devenir des experts numériques et à profiter des multiples opportunités qu’offrent les technologies digitales. Pour apporter des solutions adaptées aux cabinets d’expertise comptable, nous avons noué des partenariats étroits avec les principales associations et organisations professionnelles (ANECS, CJEC, CROEC, CSOEC, ECF, IFEC). Sage est également Grand Partenaire de l’Académie des sciences et techniques comptables et financières, qui a pour mission de développer les compétences et les réseaux des professionnels de la comptabilité, de la finance, de l’audit et de la gestion.
A l’occasion de chaque congrès de l’Ordre des experts-comptables, Sage est présent en nombre pour faire le point sur ses innovations et sur les solutions collaboratives mises à la disposition de la profession. Des livres blancs sont régulièrement publiés pour éclairer sur nos approches de la transformation des cabinets d’expertise comptable.
