Préparer la facture électronique : l’exemple du Royal Hainaut
Bien préparer le passage à la facture électronique constitue un défi pour nombre de PME. Découvrez le retour d’expérience de l’hôtel Royal Hainaut.
Préparer la facture électronique, obligatoire à la réception pour toutes les entreprises en 2026, est à l’agenda des PME.
En particulier, il faudra pouvoir ‘’lire’’ le format Factur-X pour intégrer sans ressaisie les factures émises par un nombre croissant de vos fournisseurs.
L’hôtel Royal Hainaut de Valenciennes a opté pour une application de dématérialisation de toutes ses factures entrantes. Dès maintenant, quel que soit le format des factures que l’établissement reçoit, elles suivent toutes le même chemin. Préparer la facture électronique lui garantit une efficacité maximale dès le 1er jour d’application !
La facture électronique offre aux PME l’opportunité d’un gain de temps de gestion et d’une accélération du recouvrement.
Le Royal Hainaut Spa & Resort Hotel est un établissement 4 étoiles de 79 suites et chambres, avec spa et piscine, un restaurant gastronomique, une brasserie, deux bars et une discothèque. Installé dans un ancien hôpital du XVIIIème siècle, classé monument historique au cœur de Valenciennes, le Royal Hainaut a choisi d’ajouter un logiciel de dématérialisation à son système d’information de gestion.
Marie-Luce Varlet, la Responsable Comptable de l’établissement, illustre dans son retour d’expérience les bénéfices immédiats qu’elle retire de cette intégration :
- Circuit de validation accessible sur le téléphone des valideurs métiers
- Intégration automatisée des factures validées dans l’application de gestion de l’entreprise
- Actualisation en temps réel des tableaux de bord financiers
- Archivage conforme des factures
Romain Jacquier, expert Sage, souligne que le choix du Royal Hainaut contribue également à bien préparer la facture électronique. En effet, son nouvel outil va aussi permettre à l’établissement de prendre en charge le format Factur-X.
Ainsi, quel que soit le format utilisé par les fournisseurs de l’hôtel, papier, PDF ou facture électronique, toutes les factures sont automatiquement intégrées selon un processus unifié, automatisé et fiabilisé. Dès le 1er septembre 2026, l’entreprise sera prête à bénéficier de tous les avantages de la facture électronique.
La plateforme agréée (ex PDP)
Les factures électroniques transiteront sur une plateforme utilisée par l’émetteur et le destinataire de la facture. Celle-ci sera nécessairement une plateforme agréée accréditée par l’administration fiscale. Cette obligation concerne tous les échanges entre les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, autrement dit, l’ensemble des factures B2B.
Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?
Beaucoup d’entreprises attendent une facilitation de leur passage à la facture électronique. La plateforme agréée Sage apporte une réponse 100 % adaptée à leurs besoins concrets.
Les avantages de la plateforme agréée Sage
Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :
- Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
- Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
- Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
- Conforme au standard européen PEPPOL.
- Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
- Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.
Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?
La plateforme agréée Sage, certifiée par la DGFiP,, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.
Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️
À noter : depuis juillet 2025, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont devenus plateformes agréées. Certaines vidéos intégrées à cet article ont été réalisées avant cette date et peuvent mentionner l’ancien nom.
Ces articles peuvent également vous intéresser :
- Choisir le Cloud : l’exemple de Shop Racing
- Pourquoi une plateforme agréée Sage ? Les attentes d’Altitude Infra
- Comment accélérer les rentrées de cash ? Le retour d’expérience de Globe Express
- Pourquoi passer à une gestion RH dématérialisée ? Le retour d’expérience de Sequanix
- Aujourd’hui : quelles solutions pour améliorer sa visibilité sur sa trésorerie ?
- Aujourd’hui : pourquoi développer la digitalisation de sa gestion RH ?
- Aujourd’hui : comment accélérer les rentrées de cash ?
Dernière mise à jour le 17/12/2025.
Aujourd’hui : comment bien préparer la facture électronique ?
La transformation digitale des PME racontée par les PME
