Estrategia y Gestión

Aprende a facturar: Cómo afecta a la facturación de tu negocio las nuevas normativas de facturación

Conoce en detalle las nuevas normativas de facturación y como afectarán a la forma en la que factura tu negocio.

Sage

Conoce en este artículo en qué consisten la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, cómo afectan estas nuevas normativas de facturación en la forma en que facturas y qué oportunidades va a suponer para tu negocio.  

  • La Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece se traducen en una oportunidad única para cambiar el sistema de cobro de los productos y servicios de nuestras empresas. 
  • Descubre una forma sencilla y accesible de averiguar cómo afectan estas leyes a la forma de facturar en tu negocio. 

La evolución a golpe de clic tecnológico llegó hace años para quedarse e introducirse cada vez a mayor velocidad en nuestras vidas. 

Esto afecta a todos los ámbitos de la sociedad y el legislador, consciente de ello, a través de la Ley 1/2021 de lucha contra el Fraude Fiscal y la Ley 18/2022 Crea y Crece, pone de nuevo en fase salida de la zona de confort a las empresas y profesionales de nuestro país.  

El instrumento que utiliza para ello es la obligatoriedad de introducir, de forma general, la “factura electrónica” en el proceso de facturación de bienes y servicios de las transacciones económicas del país. 

Todo un reto, a partir del cual, considera la Administración, que se aumentará el control tributario y se reducirá el fraude fiscal.  


¡TE INTERESA!

Tras la publicación de las medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal recogidas en la Ley 11/2021, de 9 de julio, se publica ahora el Reglamento de Certificación de Software. El mismo desarrolla las especificaciones de la prohibición de programas de facturación de doble uso que introdujo la Ley Antifraude en julio de 2021.

Claves para adaptar tu negocio a las nuevas normativas de facturación

Si tú eres empresario o profesional y quieres saber cómo te afecta y qué tienes que hacer, te diré que hay tres claves para que este proceso sea algo positivo para ti y tu empresa: 

  1. Requisitos tecnológicos. 
  1. Formación tuya y de tu equipo. 
  1. Ver la oportunidad de evolución en tu negocio o servicio. 

En relación con los requisitos tecnológicos, debes buscar programas de software que estén certificados y que cumplan con la normativa antifraude y de factura electrónica. 

En este sentido, proveedores como Sage son el compañero de viaje ideal para nuestra empresa, al cumplir con las exigencias de dichas normativas. No vamos a entrar en las características técnicas de los programas informáticos de Sage, porque la certificación que te dan de “cumplimiento normativo” ya te libera de saber más, y así puedes dedicar tu tiempo a hacer crecer tu negocio. 

¡COMPÁRTELO! Lluisa Ochoa, experta en fiscalidad positiva, te da las claves para adaptar tu negocio a la Ley Antifraude y a la Ley Crea y Crece. ¿Cómo afecta las nuevas normativas de facturación a la forma en que facturas?

¿Cómo afecta la Ley Antifraude a tu forma de facturar? 

Si eres mentalmente inquieto, y disfrutas de aprender, Lefebvre y Sage nos facilitan un curso gratuito para aprender todo sobre las nuevas obligaciones en facturación, donde encontrarás los requisitos técnicos que ha de cumplir el software que te decidas a implantar en tu empresa. 

Que la formación es el requisito indispensable para cualquier cambio lo sabemos, pero, en esta ocasión, es algo que hay que facilitar a todos los niveles de la empresa. No solo al área de contabilidad, administración y finanzas, sino también en el área de ventas. 

Los que vivimos en la vorágine de gestionar la contabilidad y los impuestos del país, sabemos la movida que hay en torno a la factura. Por ello, que te llegue una factura bien hecha, parece algo heroico:  

  • Que el IVA que se aplica en la factura sea el correcto. 
  • Se incluya la retención si procede. 
  • Que los datos de emisor y receptor sean correctos 
  • Que no haya duplicidad en la numeración y sea correlativo con la fecha. 

Estas son solo algunas de las variables para acertar en la emisión de una factura

Pues bien, la buena noticia es que, con la nueva normativa sobre factura electrónica y prevención del fraude fiscal, va a ser necesario “hacerlo bien” desde un inicio, porque va a existir un control en tiempo real, por parte de la Agencia Tributaria. 

Van a continuar existiendo las facturas rectificativas, pero para cuando ya realmente proceda, no como ahora que todos sabemos se modifican facturas por doquier: 

  • Que si ahora me la pones a otro nombre. 
  • Que si el domicilio ha de ser otro. 
  • Si has hecho la factura con IVA y va sin IVA. 
  • Si la factura ha de llevar retención y no la has puesto. 

Y así, un festival de circunstancias que afectan a la gestión diaria del error en las facturas, y que generan tiempos improductivos. 

Donde hay cambio, hay oportunidad 

Todos conocemos y vivimos el afán recaudatorio de la Administración y las medidas que van implantando para el control tributario. Pero, en este caso, hemos de ver más allá y reconocer que estamos ante una oportunidad única para cambiar el sistema de cobro de los productos y servicios de nuestras empresas

La Ley Antifraude va a suponer un cambio de mentalidad comercial y social, pero es el salto cuántico que se requiere y el momento es hacerlo de forma paralela a la factura electrónica. 

Tu empresa o servicio no va a tener más impagos, porque el cobro será previo a la compra o al servicio, y las consecuencias de ello son: 

  • Reducción de gastos añadidos en tiempo y dinero para la gestión del cobro.  
  • Desaparición de las facturas impagadas con la repercusión que tiene para la tesorería en tu empresa.  
  • Nunca más adelantar el IVA de facturas no cobradas.   

Pero esta circunstancia también va a favor del consumidor, que hoy contrata un servicio y ya lo pagará mañana. Ya que esto hace, a veces, tambalear su economía y genera sufrimientos innecesarios. 

Los empresarios, profesionales y asesores conscientes que sepan aprovechar esta oportunidad, verán que el “truqui” de la reforma no es solo tener un software certificado, como el que encontramos en las aplicaciones de Sage, sino también, en estar formados a través de un curso de calidad como el que Lefebvre nos ofrece a todos. 

Implantar un sistema de cobro automático a través de la web corporativa, de modo que, aprovechando la ocasión, cobres por adelantado o en tiempo real tus productos y servicios, y desde esa automatización se genere la factura electrónica con envío directo al cliente, es el efecto colateral que sin duda va a mejorar la productividad de tu negocio y la gestión de tu tesorería

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