Comercio electrónico, ¿cómo facturar? Las pasarelas de pago

Desde el 15 de enero de 2015, las tiendas de comercio electrónico fueron obligadas a emitir factura electrónica siempre que sus clientes las aceptaran. Además, tuvieron que facilitar el acceso a sus usuarios a un espacio en el que pudieran comprobar, copiar, descargar o imprimir esas facturas.

El comercio electrónico factura en España muchos millones de euros anuales. La nueva normativa pretendía poner orden en un sector en constante crecimiento. Y obligó a todas las empresas que venden por este medio a adecuarse para facturar correctamente todas sus ventas.

Gracias a los programas de facturación online, esta nueva obligación se asumió de modo sencillo. La generación de facturas se puede hacer de forma automática a medida que el usuario hace su compra e introduce sus datos.

Al utilizar un programa de facturación online, se obtienen una serie de ventajas:

• El cliente recibe su factura en tiempo real
• El concepto de la factura queda correctamente detallado porque corresponde a esa compra en tiempo real
• Las facturas se numeran automáticamente de forma correlativa
• Si el programa es online y se actualiza automáticamente, el empresario no tiene que preocuparse de las actualizaciones legislativas relativas a la facturación
• Se obtienen fácilmente informes de facturación por periodos y por clientes
• El sistema funciona 24 horas al día y el empresario no tiene que preocuparse de preparar las facturas

Las pasarelas de pago son un complemento cada vez más importante para las tiendas online. Se trata de una herramienta segura que permite cobrar al usuario en el momento de la venta. Para escoger la adecuada, además del sistema de seguridad empleado hay que comprobar previamente qué comisión cobra el banco por cada operación.

Al sumar una pasarela de pago a una tienda online que tiene contratado un programa de facturación online, el trabajo de la empresa se simplifica. El propio programa controla las facturas pagadas e impagadas, las entregas y devoluciones y la imputación de comisiones.

Si tienes una tienda online, no olvides que estás obligado a ofrecer a tus clientes la factura electrónica. Además, les debes facilitar el acceso a las facturas que les has emitido anteriormente. Una pasarela de pago y un programa de facturación online te restarán preocupaciones.