Consejos para redactar una carta de recomendación laboral (plantilla)

Si un exempleado te pide una carta de recomendación laboral para entrar en una nueva empresa, debes saber cómo redactarla correctamente. ¡Te ayudamos!

• El 80% de las vacantes disponibles para los demandantes de empleo se encuentran en el mercado oculto y se accede a ellas por intermediarios y referencias de personas de confianza.

• Por lo tanto, si un empleado, que se marchó de la empresa, te solicita una carta de recomendación, puede que le ayudes a optar a un nuevo puesto más fácilmente.

¡TUITÉALO! Si un exempleado te pide una carta de recomendación laboral, ¿qué le dirías? Descubre estos consejos para poder redactarla.

La carta de recomendación laboral es un documento de gran importancia para acceder a un trabajo en otra empresa. En muchos puestos es lo que diferencia a un candidato de otro. En el artículo de hoy te damos claves para saber cómo redactarla y te aportamos una plantilla descargable.

¿Qué debes considerar antes de redactar una carta de recomendación laboral?

Antes de redactar la carta de recomendación laboral es necesario que consideres los siguientes aspectos:

• Redactar la carta es totalmente voluntario, no existe ninguna obligación para el empresario.
• Es importante incluir a quién va dirigida la carta y utilizar el logo de la empresa en el documento y en el sobre, si la carta se entrega en papel.
• También es esencial que conozcas a fondo a la persona a quien vas a recomendar, es decir, el puesto que ocupaba, la trayectoria profesional que ha tenido en la empresa y las tareas que ha desarrollado, así como sus principales habilidades y logros. Para ello, la carta deberá ser redactada por el responsable inmediato del exempleado en la empresa o por un directivo que haya tenido relación con este. Es aconsejable evitar que la redacten y firmen compañeros del mismo nivel que el empleado, para que la carta sea lo más objetiva posible.
• En la carta debes de ser directo y claro y no aportar datos ambiguos o incluir frases poco precisas.
• Incluye todos tus datos de contacto y ponte a disposición del destinatario por si necesita ampliar la información.

No lo olvides: redactar la carta de recomendación laboral a un exempleado es voluntario y no obligatorio.

¿Qué contenido debe tener una carta de recomendación laboral?

El contenido que puede tener la carta de recomendación laboral es el siguiente:

• Nombre de la empresa que recomienda.
• Asunto: carta de recomendación laboral de Don X. Incluye la identificación completa del empleado.
• Identificación de quien firma la carta y de la empresa (nombre, sector de actividad, tamaño de la entidad etc.).
• Descripción del puesto de trabajo que ocupaba el empleado y de las tareas que desarrollaba en su día a día.
• Formación que el empleado recibió en la empresa.
• Habilidades (tanto profesionales como personales), retos superados y logros destacados del profesional, así como proyectos en los que haya participado. Es importante no excederse en los halagos que se hagan al empleado, para que la carta sea veraz. Para averiguar la productividad del empleado puedes utilizar la información del software de recursos humanos que utilices en la compañía.
• Motivo por el que se recomienda al trabajador. Esta es la parte más importante de la carta y puedes hacer referencia a cómo crees que desarrollará el empleado su trabajo en la posición que se le ofrece.
• Cierre y disponibilidad para ampliar información. Es importante que quien reciba la carta pueda llamarte si tiene dudas o quiere saber algo más.
• Lugar, fecha y firma. Es fundamental que la fecha sea reciente para que la carta ayude al empleado.

Aspectos a evitar

Hemos analizado el contenido que puede tener una carta de recomendación laboral, pero también hay elementos que se deberán evitar como los siguientes:

• Es mejor evitar citar aspectos personales o familiares del profesional, o problemas privados que haya tenido.
• Tampoco se deberán mencionar ideologías políticas o preferencias.
• Si el empleado tiene otro trabajo, tampoco es necesario mencionarlo.
• No se deben citar las enfermedades o días de baja del empleado.

En definitiva, la carta de recomendación se debe centrar en aspectos profesionales del empleado y habilidades que haya desarrollado en su puesto de trabajo.

En la carta de recomendación laboral es aconsejable centrarse en aspectos profesionales y no incluir nada relativo a la vida personal del empleado.

Redactar una carta de recomendación es algo voluntario para cualquier empresario, pero si existió una buena relación con el empleado, la redacción de la carta puede ayudar mucho a ese profesional en su futuro trabajo.

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