¿Por qué es tan difícil ahorrar en una empresa? Cuatro consejos para superar el reto

Analizamos las dificultades de ahorro en las empresas y proponemos remedios útiles para superarlas.

• Descubre por qué a veces es tan difícil ahorrar en la empresa y a qué se debe no controlar los gastos
• Te damos algunos consejos para conseguir reducir los costes en las empresas

Ahorrar nunca ha sido tarea fácil y mucho menos cuando se tiene un negocio. Los expertos aseguran que este problema se debe, en parte, a la psicología. Según advierten siempre se suele pensar en el “ahora” más que en el futuro.

Para ello han realizado una serie de experimentos de laboratorio que corroboran que incluso la persona más inteligente cae en la ‘trampa’ y se deja llevar por la tentación del consumo. Es por eso por lo que se considera clave de cara al ahorro empresarial hacer un análisis de las finanzas, pero no solo de las de este ejercicio, sino también de las de los anteriores, que permita descubrir en qué aspectos se están produciendo las desviaciones y, de esta forma, poder proponer un remedio.

Los beneficios en una empresa se consiguen cuando se obtiene un saldo positivo al restar los ingresos a los gastos. Ahorrar en una empresa es posible siempre y cuando el empresario tenga en cuenta sus gastos. Hay muchos que, por desgracia, descontrolan esta parte de su gestión, de ahí que, aunque a priori un negocio funcione adecuadamente, termine por verse abocado al despido de trabajadores y, si no reconduce la situación, también al cierre.

Veamos algunos consejos útiles para ahorrar en la empresa.

Reducir costes de suministros

• Una de las maneras de ahorrar dinero en la empresa consiste en intentar reducir los costes de suministros como los de electricidad, agua o internet.
• Por ejemplo, para evitar en verano gastos de energía provocados por el uso del aire acondicionado, muchas empresas lo que hacen es programar el uso de estos aparatos durante el tiempo que más personal hay en la empresa

Usar programas de gestión en la nube

• Muchas empresas en un intento de ahorrar apuestan por soluciones de gestión en la nube. El llamado cloud computing permite a los negocios gestionarse de manera efectiva y reducir costes.
• Se estima que el ahorro podría situarse en torno al 50%. A través de la computación en la nube, se logran soluciones integrales, como es el caso de las soluciones ERP en la nube,  para el conjunto de áreas críticas de la empresa: desde la elaboración de facturas a la gestión contable y fiscal, pasando por los procesos, la tesorería, los y los recursos humanos, entre otros aspectos.

Automatizar procesos

• La automatización de procesos es clave en el ahorro de una empresa. Los que antes se realizaban de forma manual, ahora se hacen mediante programas y máquinas, por lo que se reduce el margen de error y se permite a los trabajadores focalizarse en otras tareas más importantes que requieran su atención.
• Uno de los casos más recurrentes es la realización del inventario.
• Si se automatiza el proceso de entrada y salida de mercancías, el empresario dispondrá en todo momento del control sobre ellas.

Analizar a los proveedores

• Cuando un proveedor quiere ofrecer un servicio, no solo hay que tener en cuenta el precio al que lo ofrece, pues puede que la competencia tenga el mismo producto o servicio a un precio menor.
• También hay que tener en cuenta los servicios adicionales que presta, la calidad de ellos y el tiempo de respuesta. Si hay que dar la cara frente a un cliente, este puede optar por irse a otra empresa si no consigue inmediatez ni calidad en los servicios y eso también influiría en los beneficios de la compañía.

Ahorrar en la empresa no solo consiste en tener presente los ingresos y los gastos. Es un cómputo de situaciones que atañen tanto a los ingresos como los servicios y tiempos de respuesta que es capaz de ofrecer a sus clientes la compañía. Tenerlo en cuenta es un plus de cara a conseguir el éxito empresarial.