Estrategia y Gestión

¿Preparado para los próximos cambios en facturación? Esto recomiendan nuestros expertos legales

Prepárate para los cambios obligatorios en facturación a partir de enero de 2026 con consejos de expertos legales y embajadores de Sage.

22 agosto, 20256 minutos de lectura Compartir

Las empresas y autónomos deben anticiparse a los cambios en facturación para evitar sanciones, ahorrar costes y conseguir ventajas competitivas.

• Conoce las recomendaciones de expertos de Sage y de los embajadores del Factura Show para prepararte de forma eficaz.
• Son muchas las pymes y asesorías que aún no están listas. Cuanto antes te adaptes, más sencillo será cumplir las nuevas normativas.

La entrada en vigor del sistema Veri*factu y otras novedades legales en materia de facturación están generando dudas en muchas empresas. Pero no te preocupes, aquí te ayudamos a entender qué implica este nuevo marco normativo.

COMPARTE ¿Estás preparado para los próximos cambios en facturación? Los expertos de Sage te explican cómo anticiparte, evitar errores y sacarles el máximo partido. 

Contenido del post

¿Por qué debes prepararte para los próximos cambios en facturación?

La principal razón es que no hacerlo puede salirte caro. El nuevo modelo de facturación electrónica y las obligaciones de remisión inmediata de datos a Hacienda no son opcionales. La Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento de Veri*factu implican sanciones si no te adaptas a tiempo.

Según los expertos legales de Sage la prevención y la anticipación son la mejor estrategia. Las herramientas de facturación deben actualizarse, los equipos deben formarse y hay que prever posibles incidencias en la transición.

El cumplimiento normativo en los procesos de facturación no es lo único importante. Adaptarte a tiempo puede otorgarte una ventaja competitiva y mejorar la confianza de tus clientes.

¿Qué implican estos cambios?

Principalmente podemos destacar los siguientes cambios:

• Emisión y envío automático de facturas a la Agencia Tributaria.
• Uso de software certificado o con conectividad habilitada para el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria a su requerimiento.
• Adaptación de procesos internos de facturación, contabilidad y de gestión documental.
• Inclusión en las facturas de un código QR que permita almacenar información de forma compacta y pueda ser leído por dispositivos móviles con cámara.
• Utilización de la factura electrónica en las operaciones entre empresas (B2B).

Así te ayudan los embajadores de Sage a entender los cambios en facturación

✅ ¿Tu software ya está Verifactu Ready? ✅

• En Sage hemos sido los primeros en certificar nuestras soluciones de facturación con la Ley Antifraude.
• Si eres autónomo, pyme o asesoría, es el momento de asegurarte de que tu software cumple.

¡Consulta aquí si tu producto Sage está certificado!

Simplificando la transición: Estrategias para adaptarte a los próximos cambios en facturación de la mano de los embajadores de Sage

La clave para afrontar los cambios en facturación es la planificación. No es un camino complicado si tienes las herramientas adecuadas. 

La transformación digital en la facturación es inevitable por imperativo legal y para mantener la competitividad. 

Sage te ayuda a afrontar estos cambios, a través de su campaña «Get Ready: La Nueva Factura». Simplifica la transición legal en la facturación de tu negocio conociendo las estrategias de los Legal Changes Ambassadors de Sage:

• David González Pescador, de Glezco Asesores y Consultores: según este experto se deben identificar los procesos clave en facturación, las dificultades para afrontar los cambios y los checks necesarios para evaluar si tu empresa está preparada. Una vez identificado todo esto debes preparar un plan de arranque para cumplir con Veri*factu y la factura electrónica obligatoria entre empresas. 
• Samuel Cruz Palenzuela, de Cruz Asesores: los beneficios de implantar cuanto antes Veri*factu son incuestionables, por eso este experto recomienda adaptarse cuanto antes a los nuevos cambios de la mano del asesor fiscal.  
• Conchi Sancar, especialista en estrategia digital para asesorías y despachos profesionales. Esta reconocida profesional independiente hace hincapié en el valor añadido de la e-factura para las empresas al reducir errores y costes administrativos, y mejorar la relación con clientes y proveedores.

Estos especialistas te ayudarán a:

• Entender las novedades legislativas de los cambios en facturación.
• Ampliar tus conocimientos.
• Aplicar estrategias prácticas para afrontar los cambios en los procesos de emisión de facturas.

Identificar los procedimientos clave de facturación.

Así, podrás verificar que tu negocio está listo para afrontar los cambios en facturación. ¡No esperes más para afrontarlos! El tiempo apremia. 

Desde el punto de vista legal, las facturas emitidas deben incluir un código QR y poder enviarse automáticamente a Hacienda en tiempo real. Esto modifica sustancialmente la forma de emitir y gestionar facturas.

Consejos de los expertos de Sage que participaron en el Factura Show

En el Factura Show, varios embajadores de Sage compartieron consejos prácticos que puedes aplicar desde hoy.

Los más destacados:

• Anticiparse y prepararse: Carles Ransanz, VP Sales de Sage, enfatiza que la anticipación y la preparación son clave para afrontar los importantes cambios en la facturación. Hay que estar preparados para el 1 de enero de 2026.
• Software certificado: Bartolomé Borrego Zabala, Vocal Adscrito de la AEAT, explica que es fundamental contar con un software de facturación certificado para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
• No modificar ni eliminar facturas: Ronald Lozano, Engineering Legal Team Manager de Sage, destaca que el software certificado no permitirá eliminar ni modificar facturas, lo que representa un cambio importante en la forma de trabajar.
• Comunicación en tiempo real: Fran Merchán, Growth Manager Medium de Sage, menciona que el software permitirá la comunicación en tiempo real con la administración, simplificando los procesos.
• Autodiagnóstico: Ronald Lozano recomienda realizar un autodiagnóstico para evaluar la situación actual de la empresa y determinar los cambios necesarios.
• Planificación: Joan Ramón Sola, Product Innovation Manager en Control Group, S.A, subraya la importancia de planificar la adaptación a la nueva normativa, estableciendo un calendario y asignando recursos.
• Aprovechar la oportunidad: Antonio Roldán, Growth Manager Small de Sage, incide en que la nueva normativa es una oportunidad para ser más competitivos, eficientes y productivos.
• Colaboración: Víctor Soria Corral, director general de Actividad Económica de la Generalitat de Cataluña, destaca la importancia de la colaboración entre empresas, universidades y centros de desarrollo para impulsar la competitividad.
• Formación: Marina, responsable de Formación de Sage, destaca que la formación es fundamental para que las empresas puedan adaptarse a los cambios y aprovechar las nuevas tecnologías.

Pasos prácticos para adaptarte a los cambios en facturación

Muchos negocios piensan que tienen tiempo, pero lo cierto es que el 1 de enero de 2026 está a vuelta de la esquina. En esta fecha las empresas tendrán que utilizar obligatoriamente Veri*factu. Los autónomos y profesionales podrán esperar 6 meses más.  

Sigue estos pasos para anticiparte sin estrés:

Consulta con tu asesoría. Ellos también deben estar alineados con los nuevos requisitos.

• Evalúa si tu software actual cumple con la normativa. Si no lo tienes claro, consulta con tu asesoría o proveedor tecnológico.
• Forma a tu equipo. Todos deben saber cómo se emitirán y registrarán las facturas a partir de ahora.
• Elige herramientas con conectividad Veri*factu. Sage, ya dispone de soluciones adaptadas.
• Revisa tus flujos de trabajo. Aprovecha para digitalizar procesos manuales o ineficientes.

¿Qué opinan los asesores legales sobre estos cambios en facturación?

Los asesores fiscales coinciden en que las pymes deben actuar cuanto antes para adaptarse a las nuevas normativas de facturación.

¿Qué recomiendan?

• Planificación anticipada: no esperes al último momento.
• Apuesta por software de confianza: Sage, como proveedor acreditado, garantiza compatibilidad y fiabilidad. 
• Alineación entre empresa y asesoría: un equipo coordinado evita errores.

Por lo tanto, estar preparado para los próximos cambios en facturación es más que una obligación legal: es una oportunidad para digitalizar tu negocio, evitar sanciones y ganar competitividad.