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Todo lo que una empresa debe saber sobre los contratos en prácticas

Personas y Liderazgo

Todo lo que una empresa debe saber sobre los contratos en prácticas

Sage

¿Quieres atraer talento nuevo a tu empresa? El contrato en prácticas es la herramienta adecuada y aporta ventajas tanto al empleado como a la empresa.

  • El contrato en prácticas, que con la reforma laboral ha sido sustituido por una nueva modalidad, ofrece la oportunidad a las personas que hayan finalizado sus estudios de mejorar sus conocimientos y aplicarlos en el día a día laboral. El trabajador completa su formación y la empresa puede recibir bonificaciones.
  • Para poder beneficiarte de todas las ventajas debes saber en qué consiste el nuevo contrato en prácticas, qué requisitos se deben cumplir y a quién va dirigido.

Contenido del post

  1. Qué es el contrato de trabajo en prácticas
  2. Requisitos tras la reforma laboral de 2022
  3. Ventajas del contrato en prácticas para la empresa
  4. Consejos a tener en cuenta antes de formalizar un contrato

Según datos publicados por el SEPE, entre enero y julio de 2022 se registraron 34.611 contratos en prácticas o contratos para la obtención de práctica profesional, como se denominan tras la reforma laboral. Por otro lado, en 2021 se registraron un 57,5% más de contratos en prácticas que en 2020. Estos datos demuestran que el contrato en práctica es un contrato laboral que está siendo útil para la incorporación de los jóvenes al mercado de trabajo.

1)Qué es el contrato de trabajo en prácticas

El contrato en prácticas es una modalidad de contrato de trabajo que permite al empleado obtener la práctica y experiencia profesional adecuada a su formación.

Este contrato se regula en el artículo 11.2 del Estatuto de los Trabajadores y fue sustituido por la reforma laboral de 2022 por el contrato de formación para la obtención de la práctica profesional. Pero los contratos en prácticas vigentes hasta el 30 de marzo de 2022 permanecerán vigentes hasta su finalización, por lo que durante un tiempo convivirán los dos tipos de contratos.

2)Requisitos tras la reforma laboral de 2022

Tal y como hemos comentado anteriormente, el contrato en prácticas se denomina actualmente contrato de formación para la obtención de la práctica profesional. Para poder celebrarlo se deben cumplir los siguientes requisitos:

Titulación

El trabajador debe tener:

  • un título universitario,
  • título de formación profesional de grado medio o superior,
  • título reconocido como equivalente a los anteriores
  • o certificado de profesionalidad que habilite para el ejercicio de la profesión.

Para probar su formación, el empleado le deberá entregar a la empresa una copia de su título.

Plazo de tiempo desde la obtención del título

Es necesario que no hayan pasado más de tres años desde la obtención del título (5 años si es un trabajador con discapacidad). Si el trabajador ha realizado sus estudios fuera de España, el plazo se computa desde que haya obtenido la homologación de sus estudios en nuestro país.

Los límites de edad y de duración máxima del contrato no se aplicarán en el caso de personas con discapacidad o pertenecientes a colectivos en situación de exclusión social cuando sean contratadas por parte de empresas de inserción activas en el registro administrativo correspondiente.

Duración del contrato en prácticas

La duración del contrato no podrá ser inferior a seis meses ni superior a un año. Los convenios colectivos podrán establecer la duración en función de las características del sector o de las prácticas profesionales que es vayan a realizar.

Si el contrato se formaliza con una duración inferior a la máxima establecida por la ley, el trabajador y el empresario podrán acordar una prórroga, salvo que el convenio colectivo disponga otra cosa. En este caso, la duración total del contrato no podrá ser superior a la máxima legalmente establecida.

La duración del contrato en prácticas no podrá ser inferior a seis meses ni superior a un año, salvo que el convenio colectivo regule otra cosa.

Prohibición de contratar excediendo los máximos previstos

El empleado no puede ser contratado en la misma empresa o en una empresa diferente por tiempo superior al plazo que hemos visto en el apartado anterior en virtud de la misma titulación profesional. Tampoco es posible ser contratado en formación en la misma empresa para el mismo puesto de trabajo por tiempo superior al máximo que hemos detallado, aunque la titulación sea diferente.

Periodo de prueba

El periodo de prueba que se puede establecer en el nuevo contrato en prácticas es de un mes, salvo que en el convenio colectivo se establezca otra cosa.

Práctica adecuada al nivel de estudios

Es importante que el contrato aporte al empleado la práctica profesional que corresponda a su nivel de estudios o de formación. La empresa deberá elaborar un plan de formación individual en el que se debe especificar el contenido de la práctica profesional y, además, deberá nombrar un tutor para que realice el seguimiento del plan, de manera que se cumpla el objetivo previsto en el contrato.

Obtención de certificación

El trabajador tendrá derecho a obtener una certificación relativa a las prácticas realizadas una vez que finalice el contrato. La certificación deberá contener la duración de las prácticas, el puesto de trabajo ocupado y las tareas desarrolladas.

Prohibición de realizar horas extraordinarias

Si una persona es contratada bajo esta modalidad de contrato de trabajo, no podrá realizar horas extraordinarias, salvo que se trate horas invertidas en prevenir o reparar siniestros u otros daños extraordinarios y urgentes, que deberán ser adecuadamente compensadas. Por lo tanto, es necesario realizar un control del horario en la empresa.

Retribución del empleado

La retribución para el nuevo contrato en prácticas se establecerá por el convenio colectivo que sea aplicable en la empresa o se aplicará la del grupo profesional y nivel retributivo que corresponda a las funciones realizadas. Dicha retribución no podrá ser inferior a la retribución mínima que se regula para el contrato para la formación en alternancia ni al salario mínimo interprofesional.

Formalización por escrito

Este tipo de contrato deberá formalizarse siempre por escrito. En él deberá figurar el siguiente contenido:

  • Itinerario formativo-laboral de la actividad laboral en la empresa que se desarrollen a lo largo del contrato.
  • Sistema de evaluación que se va a utilizar para la actividad laboral desarrollada por el empleado.
  • Actividades que va a hacer el tutor para que se cumpla el objetivo del plan formativo.

Antes de formalizar el contrato y para asegurarte de que el trabajador no ha sido contratado en prácticas para el mismo puesto con la misma titulación, es recomendable pedir una certificación al Servicio Público de Empleo Estatal en el que constará esta información.

3)Ventajas del contrato en prácticas para la empresa

Cuando una empresa formaliza un contrato en prácticas, pueden beneficiarse de varias  ventajas  siempre que se cumplan una serie de requisitos:

  • Reducción del 50% de la cuota a la Seguridad Social por contingencias comunes mientras dure el contrato si se contrata a una persona con una discapacidad igual o superior al 33%.
  • Bonificación del 100% en la aportación de la empresa si se formaliza el contrato en prácticas con desempleados contratados en Centros Especiales de Empleo.
  • Bonificaciones para la conversión en contrato indefinido. En el caso de que el contrato en prácticas se convierta en contrato indefinido a tiempo completo o a tiempo parcial, la empresa obtendrá una bonificación en la cuota empresarial a la Seguridad Social equivalente a 500 euros al año durante tres años. Si el contrato se ha formalizado con una mujer, la bonificación será de 700 euros al año. Esta bonificación se aplicará a las empresas de menos de 50 trabajadores en el momento en que se formalice el contrato.
  • Captación de talento. El uso del contrato en prácticas permite a las empresas atraer y retener talento de calidad entre los jóvenes para aportar innovación y creatividad al negocio.
  • Impulso de la responsabilidad social corporativa. Muchos jóvenes que finalizan sus estudios tienen dificultades para acceder al mercado laboral y la contratación por parte de las empresas mediante el contrato en prácticas favorece su inserción, lo que impulsa la responsabilidad social corporativa y aporta una buena imagen frente a inversores, proveedores, clientes y trabajadores.

Si la empresa realiza la conversión del contrato en prácticas en contrato indefinido, recibirá una bonificación en la cuota empresarial de 500 euros al año durante tres años.

4)Consejos a tener en cuenta antes de formalizar un contrato

Si quieres beneficiarte de las ventajas que hemos visto en el apartado anterior y has decidido formalizar un contrato en prácticas o contrato para la obtención de práctica profesional deberás tener en cuenta los siguientes consejos:

  • Es fundamental que el puesto de trabajo que ofrezcas de la oportunidad al empleado de conseguir la experiencia profesional que corresponda con la titulación obtenida. Es decir, que aplique los conocimientos adquiridos durante su formación de forma práctica en el día a día de la empresa.
  • Además, debes recordar que es importante solicitar una copia de la titulación al empleado que acredite su formación para cumplir con el requisito establecido en la ley.
  • Por otro lado, deberás notificar al SEPE la existencia del contrato en el plazo de 10 días desde su formalización. También deberán comunicarse al SEPE las prórrogas que se formalicen.
  • Si se contrata a un trabajador con discapacidad, el contrato se formalizará por cuadriplicado y se utilizará el modelo oficial, además se deberá solicitar el alta en el régimen que corresponda a la Seguridad Social y se aportará el certificado de discapacidad.
  • Para el supuesto en el que se contraten trabajadores a distancia, en el contrato deberá figurar el lugar desde el que se realiza el trabajo.
  • Si se trata de un contrato a tiempo parcial, se deberán regular en dicho contrato las horas de trabajo al día, a la semana o al año y la retribución que recibirá el empleado. Si no se cumplen estos requisitos, es importante recordar que el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo que se pruebe lo contrario.

Consejos para formalizar un contrato en prácticas: ofrecer la oportunidad de una práctica profesional adecuada a los estudios, pedir copia de la titulación y comunicar al SEPE, entre otros.

Preguntas frecuentes sobre el contrato

El contrato en prácticas o para la obtención de la práctica profesional puede plantear una serie de dudas que resolvemos a continuación:

¿El trabajador en prácticas tiene derecho a vacaciones?

El empleado tendrá los mismos derechos que cualquier otro trabajador, por lo que tendrá 30 días naturales de vacaciones o 22 días útiles.

¿El trabajador cotiza a la Seguridad Social?

El trabajador en prácticas cotiza a la Seguridad Social por jubilación, invalidez, incapacidad temporal por accidente de trabajo y enfermedad común. También tendrá derecho a recibir la prestación por desempleo si ha cotizado, como mínimo, 180 días.

¿Cuándo finaliza el contrato en prácticas?

El contrato en prácticas finalizará cuando alcance la fecha final establecida y el empleador no comunique su voluntad de prorrogarlo.

¿Qué ocurres si de despide al contratado en prácticas?

El trabajador no tendrá derecho a una indemnización. Pero sí a la prestación por desempleo si cumple los requisitos en el caso en que se produzca un despido disciplinario. Si el despido se produce por causas objetivas, el empresario deberá abonar una indemnización de 20 días por año trabajado.

En definitiva, el contrato en prácticas o el nuevo contrato para obtención de práctica profesional es un modelo de contratación interesante para los empresarios que quieran impulsar el empleo de los jóvenes titulados y personas con discapacidad.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2022 por su relevancia.