Que vous soyez une entreprise bien établie submergée par les commandes ou un start up en devenir, l’optimisation et l’efficacité opérationnelle sont essentielles pour un meilleur rendement. Pour gagner en efficacité, il est important d’identifier ses besoins.
Voici un parcours en trois étapes pour une performance et une rentabilité améliorées.
Les entrepreneurs et artisans – en particulier les chefs de leur entreprise – ont fort à faire ! Ils doivent gérer de front les tâches courantes, mais aussi les très nombreux aspects administratifs de leur activité, sans oublier la gestion du personnel.
Selon plusieurs études, les entrepreneurs consacraient en moyenne un tiers de leur temps à des tâches administratives. Avec une semaine moyenne à 45 heures, c’est pas moins de 15 heures, soit l’équivalent d’un emploi à temps partiel.
Le moindre retard sur les devis, la facturation ou les relances d’impayés impacte les rentrées d’argent et peut mettre en péril votre activité. Alors, que diriez-vous de vous consacrer à des tâches à valeur ajoutée qui servent les perspectives économiques de votre activité ? Confiez le reste à un outil informatique performant !
Le meilleur moyen de devenir plus efficace et plus rentable est d’utiliser le bon logiciel de gestion et de suivi de vos chantiers.
Devenir plus efficace et gagner du temps en trois étapes
1. Améliorez votre efficacité opérationnelle
Des outils spécialisés vous permettent de suivre les tâches et de gérer efficacement le personnel. Avec un bon logiciel de gestion et de suivi des chantiers sur votre appareil mobile ou votre ordinateur, planifiez les déplacements chez les clients et chez les fournisseurs.
Optimisez le travail de vos équipe sur chantiers
Pour un chantier fraîchement lancé, la répartition des tâches et l’affectation des membres seront facilitées. Ces derniers recevront instantanément une notification sur leur téléphone portable ou leur tablette, les informant de leur mission à accomplir.
Gérez le personnel en déplacement
Vous devez réorganiser la journée de travail ? Pas de problème, le logiciel de gestion de chantiers notifie chaque intervenant via l’application.
Vous pouvez également localiser vos employés en temps réel. Pratique pour envoyer le technicien le plus proche faire un dépannage urgent.
2. Réduisez les déplacements chez vos fournisseurs
Dans le contexte de la gestion d’approvisionnement et des relations fournisseurs, il est indéniable que les visites aux fournisseurs peuvent prendre du temps. Cependant, il est crucial de noter que le renforcement des relations avec vos fournisseurs peut offrir des avantages significatifs, tant sur le plan relationnel que sur le plan économique pour votre entreprise.
En créant des listes de commandes basées sur vos besoins récurrents, votre logiciel envoie automatiquement au fournisseur, à la périodicité choisie, des e-mails avec vos commandes. Vous disposez ainsi de la juste quantité de matériaux pour lancer un chantier le temps d’affiner vos besoins réels.
3. Automatisez les tâches non stratégiques
Au fond, à quoi sert l’administratif ? Eh bien, cela sert avant tout à faire tourner votre entreprise sans encombre.
Mais plus vos tâches sont automatisées grâce à des solutions cloud, plus vous dégagez du temps pour des sujets stratégiques tels que le marketing et l’analyse de rentabilité de vos chantiers.
Confiez la gestion des feuilles de temps à votre logiciel. Il permet à tous de rentrer ses heures en temps réel. Plus besoin de se remémorer le planning d’une journée, voire d’une semaine précise.
Dotez l’ensemble de votre équipe d’une appli de gestion de chantiers pour faciliter :
- la gestion des stocks et des fournisseurs ;
- l’attribution des tâches ;
- la communication et les notifications ;
- le suivi des temps de travail.
Intégrez-y votre outil de comptabilité
Une plateforme de gestion de chantiers qui s’intègre parfaitement à votre logiciel de comptabilité est un gain de temps supplémentaire.
Synchronisez automatiquement factures, paiements, fournisseurs et contacts clients avec votre outil de comptabilité.
« Notre nouveau logiciel gère tout, dès la demande – qui arrive directement dans l’appli – jusqu’à la création des factures. Devis, matériaux nécessaires, heures de travail : tout se trouve au même endroit. Et ça nous change la vie ! »
Damien M., chauffagiste en Île-de-France
Ces articles peuvent également vous intéresser :
Prochaine lecture recommandée
Migration vers la dernière version d’un logiciel : six bonnes raisons de le faire !
