Entreprise greentech TUCOENERGIE démocratise la transition énergétique depuis 2009. Grâce à une offre clé en main, l’entreprise installe partout en France des solutions efficaces et durables : isolation, pompe à chaleur et photovoltaïque.
TUCOENERGIE est un client historique de Sage 100 Comptabilité et de Sage 100 Gestion Commerciale. La configuration en mode hébergé répond à un double besoin :
- L’approfondissement de la digitalisation des tâches
- L’automatisation des opérations
Une solution de gestion exploitée dans le Cloud apporte aux organisations un surcroît de mobilité, de sécurité et d’ouverture.
TUCOENERGIE : des solutions d’efficacité énergétique pour toutes les situations
Le système de chauffage optimisé
Le savoir-faire de TUCOENERGIE consiste à concevoir la configuration technique la plus efficace en fonction du contexte de chaque client. L’expert de la rénovation énergétique propose des produits tels que les panneaux photovoltaïques, les pompes à chaleur ou encore les ballons thermodynamiques.
Le succès de TUCOENERGIE repose sur une expertise technique pointue et sans cesse actualisée mais aussi sur une culture digitale hyperdéveloppée. « En particulier, nous disposons d’un référentiel très riche de situations techniques et de configurations technologiques. Nos commerciaux sont en mesure de dimensionner leurs offres de manière fiable et précise à partir de ces situations », explique Charles Guinot, Comptable général chargé des filiales.
La puissance de calcul et l’exhaustivité du digital permet également aux équipes de TUCOENERGIE d’assortir leurs offres d’une perspective économique dynamique, incluant :
- Le montant des aides nationales et régionales
- Le total des économies réalisées
Pour TUCOENERGIE, le mode hébergé est un concentré d’avantages
« Avec le mode hébergé, nous bénéficions des avantages du SaaS et de la maîtrise de nos coûts IT ». Charles Guinot, Comptable général chargé des filiales, TUCOENERGIE
Un gain de souplesse
Le changement de mode d’hébergement se révèle un levier de flexibilité vis-à-vis des collaborateurs de l’entreprise ; et donc un élément d’attractivité pour son recrutement.
En effet, le passage à Sage 100 Comptabilité en mode hébergé et à Sage 100 Gestion Commerciale en mode hébergé facilite le recours au télétravail. La souplesse des solutions est au service de la souplesse du travail à distance.
Un gain de sécurité
Le mode hébergé des solutions repose sur un partenariat de Sage avec Microsoft Azure. Cela n’a pas échappé à Charles Guinot. « Cette référence a facilité notre prise de décision, convaincus par la solidité des procédures de sécurité et l’étendue des services offerts ».
Un gain de connectivité
La stratégie de client léger obtenue grâce à l’utilisation de Sage 100 Comptabilité et de Sage 100 Gestion Commerciale en mode hébergé facilite pour TUCOENERGIE l’accès à des applications compagnons.
Un gain économique
La réduction des coûts induite par le passage en mode hébergé se constate à tous les niveaux. « Par exemple, avant, quand un nouveau collaborateur rejoignait l’équipe commerciale, il fallait que notre prestataire de l’époque nous ouvre de nouveaux droits. Cela représentait un coût et un délai, qui retardait parfois de plusieurs jours la prise de poste effective. Aujourd’hui, il faut 5 minutes à Koesio Data Solutions pour créer le profil du nouveau collaborateur dans la solution ».
Un système d’information régulièrement renforcé
Un partenaire expérimenté
« Koesio Data Solutions a abordé notre projet en prenant soin de bien comprendre notre activité et la façon dont nous voyons les choses. » Charles Guinot, Comptable général chargé des filiales, TUCOENERGIE
Pour réaliser le passage de Sage 100 Comptabilité et de Sage 100 Gestion Commerciale en mode hébergé, TUCOENERGIE a recherché un partenaire expérimenté. « C’est ainsi que nous sommes entrés en relation avec Koesio Data Solutions », se souvient Charles Guinot.
Le contact a immédiatement été bon. « Koesio Data Solutions s’est tout de suite intéressé à notre modèle de développement. Les consultants ont aussi parfaitement pris la mesure de notre hypersensibilité à l’efficacité digitale. La confiance s’est rapidement installée entre nous ».
La compétence et la disponibilité des consultants de Koesio Data Solutions se vérifie avec le temps. « Notre dernier chantier à date a été la mise en œuvre de l’automatisation de la comptabilisation de la TVA. Nous avons activé cette fonctionnalité de Sage 100 Comptabilité pour fiabiliser notre déclaration de TVA ».
Un SI évolutif
TUCOENERGIE souhaite pousser l’automatisation de ses opérations de gestion le plus possible pour limiter le temps passé à la saisie au profit du temps passé à l’analyse. « Nous envisageons d’intégrer à notre plateforme de gestion financière le module Sage Flux Bancaires. Dans l’optique d’un gain de temps et d’efficacité, le module nous permettra d’automatiser la saisie bancaire ».
Également, TUCOENERGIE envisage d’ajouter une couche de BI pour exploiter les données issues de Sage 100 Comptabilité et de Sage 100 Gestion Commerciale. « Nous préciserons ainsi nos indicateurs de marge et de situation financière. Cela nous permettra d’affiner nos analyses et de mieux préparer la clôture annuelle ou les situations intermédiaires », conclut Charles Guinot.
En conclusion, le passage au mode hébergé répond à de nombreux objectifs pour TUCOENERGIE. Le changement améliore la flexibilité du système d’information de l’entreprise et renforce la sécurité et la diversité des services offerts à l’entreprise.
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