Facture proforma : définition, exemple et usages
Ne vous y trompez pas une facture proforma n’est pas une facture ! Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce document.
Qu’est-ce qu’une facture proforma ?
Une facture proforma est un document commercial provisoire envoyé par un vendeur à un client avant la transaction définitive. Elle détaille les produits ou services proposés, les quantités, les prix, les taxes, les conditions de paiement et de livraison.
La proforma est généralement utilisée pour :
- présenter une offre commerciale précise,
- obtenir un paiement anticipé,
- faciliter certaines démarches administratives comme l’import-export et les formalités douanières.
À noter : la facture proforma n’a pas de valeur comptable ou fiscale et ne permet pas de déduire la TVA.
Quelles informations doit-elle contenir ?
Une facture proforma doit contenir plusieurs informations importantes.
- La mention « facture proforma » pour éviter toute confusion avec une facture commerciale.
- Les informations relatives à votre entreprise (noms, coordonnées, raison sociale, SIRET/SIREN…)
- Les coordonnées du client
- Le détail des marchandises ou services proposés : intitulé, quantité, prix unitaire et prix total HT et TTC
- Si applicable, les frais de livraison et autres frais supplémentaires
- La devise dans laquelle la transaction sera effectuée
- Le montant de la TVA si applicable
- La date de l’offre et sa durée de validité
- Les conditions de vente y compris les modalités de paiement et de livraison.
Exemple
FACTURE PROFORMA
|
Vendeur : TechSolutions SARL 15 Rue des Entrepreneurs 21000 Dijon, France Email : [email protected] TVA : FR45812456789 |
Client : Digital Market Ltd 22 Baker Street London, UK Email : [email protected] |
Facture Proforma N° : PF-2026-014
Date : 12/03/2026
Validité : 30 jours
| Description | Quantité | Prix unitaire (€) | Total (€) |
|---|---|---|---|
| Ordinateur portable Dell Latitude | 5 | 950 | 4 750 |
| Installation et configuration | 5 | 80 | 400 |
| Support technique (3 mois) | 1 | 300 | 300 |
| Sous-total : | 5 450 € |
| TVA (20%) : | 1 090 € |
| Total TTC : | 6 540 € |
Note : Ceci est une facture proforma fournie à titre informatif. Elle ne constitue pas une facture définitive.
Quelle est la différence entre une facture proforma et un devis ?
La facture proforma et le devis sont deux documents commerciaux utilisés avant la vente, mais ils n’ont pas exactement le même rôle ni la même valeur juridique.
- Le devis est une proposition commerciale détaillée qui présente une estimation du prix d’un produit ou d’un service avant la réalisation de la prestation. Le devis signé constitue un engagement contractuel entre le client et le fournisseur.
La facture proforma est une pré-facture informative. Elle est utilisée pour présenter les détails d’une transaction avant l’émission de la facture définitive. Elle n’a pas de valeur comptable ou fiscale et ne permet pas de déduire la TVA.
Pourquoi faire une proforma ?
Émettre une facture proforma présente plusieurs avantages pour les entreprises et les professionnels.
1. Clarifier les conditions de la transaction
La facture proforma permet de présenter en détail les produits ou services proposés, avec les quantités, les prix unitaires, la TVA et le montant total. Cela aide le client à comprendre précisément l’offre avant de confirmer la commande.
2. Sécuriser la relation commerciale
En envoyant une proforma, le vendeur peut formaliser les conditions de vente (prix, délais, livraison, paiement). Cela limite les malentendus et facilite l’accord entre les deux parties.
3. Demander un paiement anticipé
Une facture proforma peut être utilisée pour demander un acompte ou un paiement complet avant la livraison. C’est une pratique fréquente pour les commandes importantes ou pour les nouveaux clients.
4. Faciliter les démarches administratives
Dans certains cas, notamment dans le commerce international, la facture proforma est utilisée pour les formalités douanières, les déclarations d’import-export ou les demandes de financement.
5. Préparer la facture définitive
La proforma sert également de base pour établir la facture finale. Toutes les informations nécessaires sont déjà présentes, ce qui simplifie la gestion administrative et la facturation.
Pourquoi utiliser un logiciel comptable ?
L’utilisation d’un logiciel comptable pour établir une facture proforma présente plusieurs avantages :
- Automatiser le processus de création des factures et donc gagner du temps.
- Éviter les erreurs qui peuvent survenir lors de la création manuelle de factures : toutes les informations obligatoires son intégrées dans le logiciel.
- Faciliter la conversion d’une facture proforma en une facture client une fois que la transaction a été finalisée.
- Garder une trace de toutes les proforma émises. Cela peut être utile pour la gestion des stocks et la planification financière.
Glossaire initialement publié le 29/04/2026. Dernière mise à jour le 12/03/2026.
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