Gestion de la paie

Derrière le calcul et l’édition du bulletin de salaire, un gisement de fonctions associées.

Gestion de la paie

Derrière le calcul et l’édition du bulletin de salaire, un gisement de fonctions associées.

Gestion de la paie

Derrière le calcul et l’édition du bulletin de salaire, un gisement de fonctions associées.

La fiabilité du processus de paie, indicateur clef de votre marque employeur

La gestion de la paie est une brique centrale de l’administration de votre entreprise. L’édition d’un bulletin de salaire juste suppose une capacité à gérer la diversité des statuts et à comptabiliser le temps de travail. Le paiement du salaire induit le règlement de cotisations sociales qu’il faut également calculer, selon des modalités évolutives. L’ensemble des coûts associés à la paie a naturellement vocation à intégrer votre comptabilité générale.  

Mais la paie est bien plus qu’un simple process de gestion au sein de votre organisation.

De toute évidence, la marque employeur de l’entreprise, sa légitimité pour exiger des efforts de ses collaborateurs et son attractivité pour les futurs talents dépendent aussi de sa capacité à fiabiliser la paie. En fonction du volume, de la variabilité ou de l’existence de situations particulières, le choix de la solution de paie sera à cet égard déterminant.

L’efficience de votre solution de paie et la fiabilité de vos livrables associés, en premier lieu les bulletins de paie et les déclarations sociales, mais également par exemple les éléments de reporting social, impactent l’entreprise à de multiples niveaux.

Les incontournables de votre gestion de paie

Le bulletin de paie

  • Conforme : Code du travail et convention collective
  • Juste : réalité du temps de travail et actualité des taux
  • Dans les temps

La gestion des temps et des activités

  • Temps de travail par salarié
  • Temps consacré à chaque tâche
  • Temps de formation par salarié

La gestion des données sociales

  • DADS-U : déclaration annuelle des données sociales unifiées
  • DUCS : déclaration unifiée de cotisations sociales
  • DPAE : déclaration préalable à l’embauche
  • DTSMSA : déclaration trimestrielle des salaires des employés agricoles
  • CICE : crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi

La Déclaration Sociale Nominative (DSN)

  • Transmission unique des données issues de la paie
  • Transmission mensuelle à l’ensemble des organismes
  • Transmission dématérialisée

La gestion des absences

  • Maladie
  • Congé
  • Retard

La gestion des compétences

  • Compétences de chacun
  • Développement des compétences
  • Référentiel de compétences de l’entreprise

La gestion des carrières

  • Parcours professionnel des salariés : historique et projections
  • Passerelles

Le bilan social

  • Effectifs
  • Mouvements
  • Absentéisme
  • Promotions
  • Rémunérations
  • Charges sociales

Six indicateurs pour évaluer l’efficacité de votre gestion de paie

L’excellence opérationnelle
L’automatisation des tâches administratives doit libérer du temps pour votre équipe RH. L’intérêt de l’organisation est évidemment que l’équipe se focalise sur le développement de la compétence et sur la stimulation de la performance.    
La sécurité
L’environnement réglementaire évolue régulièrement. Il importe pour la sécurité de votre process paie et même au-delà que votre solution de gestion de paie ait la capacité d’intégrer en temps réel les changements de taux ou de procédure. 
L’évolutivité
Après la DSN il y a deux ans, le RGPD et l’application prochaine du prélèvement à la source viennent opportunément nous rappeler le besoin d’évolutivité des solutions et de réactivité de la part des partenaires… 
La fluidité
La performance du circuit de collecte des données amont (mouvements entrées et sorties, gestion des absences, évolution des rémunérations…) conditionne l’authenticité et l’actualité de la production des bulletins. 
La précision
Importante pour votre réputation sociale d’entreprise, la qualité de votre production déclarative et le respect des délais et modalités sont évalués par les instances et organismes. 
L’ouverture
La paie est en relation avec la comptabilité, peut-être avec votre application de gestion des temps de production ou avec votre solution d’organisation des tournées. La performance globale de votre organisation dépend de l’intégration du processus de paie dans le fonctionnement général.

Le bulletin de paie simplifié

Dans le nouveau modèle de bulletin de salaire, qui s’impose depuis le 1er janvier 2018 à l’ensemble des entreprises, les cotisations sont structurées en 5 grandes familles de risques : Santé, Accidents du travail, Retraite, Famille-sécurité sociale et Assurance chômage. 
Les autres contributions, qui relèvent exclusivement de l’employeur, comme le versement transport, la taxe d’apprentissage, le forfait social ou la contribution patronale au financement des organisations syndicales, sont dorénavant regroupées en une seule ligne.

Résultat : un contenu allégé, réorganisé et plus facile à appréhender pour les non-initiés !

Pourquoi automatiser la gestion de la paie ?

La réponse en 10 avantages.

La rapidité
Les calculs de salaire et de cotisations sont effectués en un clin d’œil. La transmission des bulletins et de la DSN est immédiate. Les données sont disponibles en permanence.
La fiabilité
Les calculs sont incontestables, les délais sont respectés, les procédures sont suivies à la lettre.
La conformité
Sous réserve de mises à jour régulières et de l’indexation des bonnes conventions collectives, les taux entrant dans les calculs sont ceux exigés par les instances. 
La circulation de l’information
Les données sociales sont télédéclarées auprès des instances référencées, sans risque d’erreur d’aiguillage.
La mobilité
La transmission des bulletins et des déclarations sociales peut être déclenchée à distance si la solution le prévoit. 
La dématérialisation
Les bulletins de salaire sont déposés directement dans des coffres-forts numériques.
L’archivage
Les documents associés à chaque salarié sont regroupés ; tous les documents RH sont centralisés et très simplement accessibles.
La sécurité
L’accès aux données RH est contrôlé et soumis à des habilitations différenciées.
La coopération
Une base RH de connaissance commune est partagée entre tous les membres du service Ressources Humaines.

Dématérialisez vos bulletins de paie et l’ensemble des documents RH

  • Coffre-fort électronique : distribuez les bulletins de salaire en quelques clics.
  • Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes.
  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo.

En savoir plus