HR & Lohnabrechnung. Einfach. Automatisiert. In der Cloud.

Eine Human Resources (HR) Software ist das ideale Tool, um die Mitarbeiter Ihrer HR-Abteilung zu unterstützen und zu entlasten. Statt von der HR-Software ist oft auch vom HRMS die Rede. Die Abkürzung HRMS steht für Human Resources Management System oder Software. Mit einer solchen Lösung digitalisieren und automatisieren Sie die vielfältigen Aufgaben in Ihrer Personalabteilung.

Dazu zählen ganz klassische Vorgänge wie die folgenden:

• Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten
• Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten
• Zentrale Verwaltung der digitalen Personalakten
• Steuerung der Prozesse zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Planung und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen

Eine moderne, leistungsfähige HR-Software ist heute cloudbasiert. Das heißt, dass nicht nur die Daten, sondern auch die Software und die Rechenleistung, sprich die gesamte IT-Infrastruktur ins Netz ausgelagert werden. Eine Cloud HR-Software wird deshalb häufig als Software-as-a-Service bezeichnet, kurz als SaaS. Denn hier wird die gesamte IT- Architektur der Software als Dienstleistung über das Internet angeboten.

Das Beste an der Cloud: Sie erhöhen nicht nur die Effizienz in Ihrer HR-Abteilung. Sie können zudem die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern. Es ist egal, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, ob im Büro, im Home-Office oder ob sie gerade auf Geschäftsreise sind: Alle können von überall und zu jeder Zeit auf alle Daten zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Der Trend geht schon lange weg von den On-Premises hin zu Cloud HR-Lösungen. Und das hat einen guten Grund: Eine cloudbasierte Software überzeugt durch viele unterschiedliche Vorteile und eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Denn Cloud-Lösungen sind in der Regel modular aufgebaut. Sie können sich als Anwender immer wieder aufs Neue genau die Funktionen zusammenstellen, die Sie benötigen.

Die Vorteile einer Cloud HR-Software auf einen Blick:

• Jederzeit Zugriff auf das gehostete System
• Alle Daten sind maximal gesichert
• Sie fördern die Flexibilität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter
• Sie optimieren die Kommunikation im Team
• Eine cloudbasierte Lösung passt sich Ihren Anforderungen an
• Sie müssen sich weder um Installation noch um Updates kümmern
• Sie haben stets eine topaktuelle Software
• Sie erhalten Support durch den Anbieter

Das ist der größte Vorteil einer Cloud HR-Software: Sie und Ihre Mitarbeiter können, wann und wo auch immer Sie möchten, auf das Programm und die Daten zugreifen. Besonders profitieren die Mitarbeiter der Personalabteilung. Denn die Software übernimmt nicht nur viele zeitraubenden Routineaufgaben, wie die Arbeitszeiterfassung und die Lohnabrechnung, für sie. Sie unterstützt sie darüber hinaus bei zahlreichen Vorgängen, etwa bei der Personalentwicklung und der Personalbeschaffung. So haben Ihre HR-Mitarbeiter den Kopf frei für alle wichtigen Aufgaben.

Ein weiterer Vorteil ist, dass eine cloud-basierte HR-Software das mobile Arbeiten, die Telearbeit und das Home-Office unterstützt. Dafür benötigen Ihre Beschäftigten nicht nur Zugang zum Programm. Sie brauchen auch ein internetfähiges Endgerät, wie ein Smartphone, ein Tablet oder ein Notebook. Hierüber können sie online Anträge auf Urlaub oder Fortbildung stellen und die Arbeitszeiten melden. Die Erfassung via Zeiterfassungs-Terminal ist dann ein Kann, aber kein Muss. Die Arbeitnehmer melden die Stunden ihrer An- oder Abwesenheit einfach direkt per Smartphone oder Tablet. Das ist nicht nur für all diejenigen praktisch, die von zu Hause aus arbeiten, sondern vor allem für die Mitarbeiter des Außendiensts, für Montage- und Servicemitarbeiter.

Manche Dinge können nicht bis ins Letzte geplant werden und auch hier zeigt eine Cloud HR-Software ihre Stärke. Erkrankt beispielsweise ein Beschäftigter, dann kann er sich direkt online krank und somit abwesend melden. Solch ungeplanten Abwesenheiten übernimmt das System ohne Verzögerung in die Einsatz- und Schichtpläne. In einem modernen System lassen sich zudem Vertretungsregelungen hinterlegen. Werden diese genutzt, dann ist in jedem Fall schnell für Ersatz gesorgt.

Die drei Lösungen von Sage decken unterschiedliche Reifegrade und Anforderungen im Personalmanagement ab – von modularer HR-Software bis zur ganzheitlichen HR und Payroll Lösung. Der zentrale Unterschied liegt im Funktionsumfang, Integrationsgrad und Zielunternehmen.

Sage HR ist eine cloudbasierte, modulare HR-Software für die digitale Personalverwaltung. Sie unterstützt HR-Teams bei zentralen HR Prozessen wie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Performance, Recruiting und Self Service – ohne integrierte Lohnabrechnung.
Ideal für Unternehmen, die ihre HR Grundlagen digitalisieren und flexibel ausbauen möchten.

Sage HR & Payroll kombiniert Cloud HR Funktionen mit einer integrierten, gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einer Cloud Plattform.
HR Daten und Payroll greifen direkt ineinander, inklusive automatisiertem Meldewesen und Mitarbeiter Self Service für Gehaltsdokumente. Sie bildet End to End HR Prozesse von der Bewerbung bis zur Entgeltabrechnung ab – mobil, sicher, intuitiv.
Geeignet für mittelständische Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die HR und Payroll aus einem System steuern wollen.

Die Sage HR Suite ist eine Desktop-Lösung mit einer leistungsstarken, branchenübergreifenden Personalabrechnung, die optional mit HR-Modulen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ergänzt werden kann. Von Recruiting über Zeitwirtschaft und Personalentwicklung bis hin zum Reporting lässt sich HR modular aus derselben Plattform erweitern.
Optimal für Unternehmen mit höheren Anforderungen an Integration, Compliance und Steuerbarkeit.