Sage Payroll : Spart, was wichtig ist – Ihre Zeit.

Sie müssen Vorkehrungen für die Lohnabrechnungen treffen und vor allem Meldungen für die bei Ihnen Beschäftigten an die Krankenkasse und die Berufsgenossenschaft (BG) übermitteln.  Bei der BG müssen Sie sich innerhalb einer Woche nach der Gründung Ihres Unternehmens anmelden. Wenn Sie bereits ein Gewerbe angemeldet haben, wurden Sie sicher auf die BG-Pflichtmitgliedschaft hingewiesen.

Selbst wenn Sie zunächst als Freiberufler starteten: Spätestens mit dem ersten Mitarbeiter müssen Sie sich bei der für Sie zuständigen BG anmelden. Um Ihren Mitarbeiter bei den Sozialversicherungen anmelden zu können, benötigen Sie von ihm den Nachweis einer bestehenden Krankenversicherung und seine Sozialversicherungsnummer. Spätestens zwei Wochen nach Arbeitsaufnahme muss die Meldung an die Krankenkasse erfolgen. Bestimmte Branchen wie das Bau- und Gaststättengewerbe müssen die Meldung sogar bereits am Tag der Arbeitsaufnahme absetzen.

Vor jeder monatlichen Runde für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter empfiehlt es sich, alle persönlichen Änderungen der Arbeitnehmer in das jeweilige System zu übernehmen. Vor einem Lohnabrechnungslauf sollten Sie auch alle grundsätzlichen Personalveränderungen erfassen, denn sie sind in der Regel meldepflichtig. Dazu zählen die folgenden Ereignisse:

• der Eintritt neuer Mitarbeiter,
• die Kündigung von Mitarbeitern mit Grund der Kündigung,
• Arbeitnehmer, die in Mutterschutz oder Elternzeit gehen, sowie
• Krankheitsfälle mit und ohne Lohnfortzahlung.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich zu bezahlen. Außerdem enthält die Software integrierte Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung grundlegender HR-Aufgaben helfen.

Die Software automatisiert routinemäßige Lohn- und Gehaltsberechnungen wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge (für Arbeitnehmer und für Sie als Arbeitgeber) und stellt sicher, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit den gesetzlichen Bestimmungen konform ist.

Unterstützt wird dies durch wichtige HR-Funktionen, die sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell sind. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware funktioniert und wie sie Ihnen helfen kann, lesen Sie im Funktionsüberblick.

Das Paket „Essentials” umfasst grundlegende HR-Funktionen, mit denen Sie Mitarbeiterdatensätze verwalten und eingeben, Urlaub und Abwesenheit verfolgen und grundlegende HR-Berichte erstellen können.  Außerdem können Sie Dokumente elektronisch versenden, und Ihre Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen und Dokumente über die inkludierte App abrufen. Sie können jederzeit auf unser Standard- oder Premium-Paket upgraden, die erweiterte HR-Funktionen wie HR-Analysen, benutzerdefinierte Richtlinien und Arbeitsabläufe, Ausgaben, Stundenzettel und Schichtplanung enthalten, um mehr HR-Funktionen zu erhalten.

Ein Support-Team steht Ihnen für Fragen zur Verfügung. Hierzu kann einfach ein Ticket im Support-Center erstellt werden.

Zusatzkosten entstehen bei dem gewählten Paket, wenn Sie dieses für mehr als 5 Mitarbeiter nutzen wollen. Die Preise für jeden weiteren Mitarbeiter entnehmen Sie der Preisübersicht.

Die Software richtet sich an eine breite Palette von Anwendern, jedoch sind bestimmte Nutzergruppen von der Nutzung ausgeschlossen. Dazu gehören Personen, die im Baugewerbe tätig sind und Baulohnabrechnungen benötigen. Ebenso ist die Abrechnung von Betriebsrentnern und für den Öffentlichen Dienst nicht möglich.  Es wird empfohlen, alternative Lösungen wie die Sage HR-Suite mit in Betracht zu ziehen, die den besonderen Bedürfnissen von Baulohn- oder Betriebsrentnerabrechnungen gerecht werden.

Nutzer sollten sich bei steuerlichen oder rechtlichen Fragen stets an entsprechende Fachleute wenden. Als Anbieter stellen wir klar, dass wir keine Rechtsberatung erteilen dürfen und daher keine Haftung für falsch eingegebene Daten übernehmen können. Es liegt in der Verantwortung der Nutzer, sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt und vollständig sind.

Eine Zustellung der Lohnscheine per unverschlüsselter Mail ist nicht möglich und aus Gründen des Datenschutzes auch nicht im System vorgesehen. Sie haben jedoch die Möglichkeit Mitarbeiterzugänge einzurichten, in denen die Mitarbeiter ihre Lohndokumente nach der Abrechnung einsehen können.