Cómo hacer un plan de viabilidad de tu proyecto emprendedor en 10 pasos

Si has tomado la decisión de ser emprender un negocio lo primero será felicitarte, ya que pasarás a depender de ti mismo y tu proyecto te puede llevar tan lejos como tus sueños. Pero para poder cumplir tus metas, lo primero que necesitas es un plan de viabilidad de tu idea de negocio.

• Te explicamos qué es un plan de viabilidad y los pasos que necesitas dar para construirlo.
• Conoce cómo resumir tu proyecto en un resumen ejecutivo que te facilite dar a conocer tu proyecto.

Tienes una idea genial, o no tan genial, pero es un proyecto sólido que te permite desarrollar un proyecto empresarial y lanzarte a una apasionante aventura emprendedora. Un plan de viabilidad te ayudará a consolidar tu proyecto y a conocer tus probabilidades de éxito.

Un plan de viabilidad o plan de empresa es un documento que en el que se desarrolla un proyecto empresarial. Permite conocer sus debilidades y fortalezas, así como sus necesidades financieras. En este documento se analiza la viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto.

¡COMPÁRTELO! Qué es y cómo hacer un plan de viabilidad de tu proyecto emprendedor.

Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual sea la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.

La Dirección General de la Industria y la Pequeña y Mediana Empresa (DGIPYME) facilita de forma gratuita los recursos necesarios para crear tu propio Plan de Empresa.

Para hacer un plan de viabilidad o plan de empresa debes dar, por lo menos, los siguientes diez pasos:

1. Realizar un autodiagnóstico de actitudes emprendedoras

No todo el mundo está capacitado para ser emprendedor. Por ello, antes de elaborar un plan de viabilidad de una empresa, es aconsejable realizar un autodiagnóstico para evaluar la actitud emprendedora. La Dirección

General de Industria y de la PYME facilita esta herramienta de Autodiagnóstico.

Si de esta evaluación se desprende que no se está capacitado para ser emprendedor, se pueden buscar socios que den el perfil adecuado o formarse para adquirir nuevas competencias que nos ayuden a tener éxito en nuestro proyecto.

2. Presentación del plan de viabilidad con sus datos básicos

En este apartado debemos aportar una descripción breve de los siguientes aspectos:

• Datos básicos de la empresa. Se reflejarán los datos identificativos de la empresa: el tipo de sociedad, el sector de actividad y el capital social con el que se piensa crear la empresa.
• Datos básicos del proyecto. Se recogerá información sobre la actividad a desarrollar y la financiación prevista, así como su origen.
• Presentación de los promotores. Se debe reflejar su experiencia y qué pueden aportar al proyecto emprendedor.
• Productos / Servicios. Se debe realizar una definición de los bienes y servicios que ofrecerá la empresa y sus ventajas competitivas.

3. Realizar un análisis del mercado y un análisis DAFO

Un estudio de mercado es clave para conocer la acogida que pueden tener nuestros bienes o servicios en el mercado. También nos ayudará a identificar competidores y productos sustitutivos que también nos pueden hacer la competencia.

Además, nos ayudará a realizar el DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), que permite al emprendedor analizar la realidad de su empresa, marca o producto, para poder tomar decisiones de futuro. Su realización es imprescindible para:

• Aprovechar todo el potencial del proyecto empresarial.
• Hacer frente a las amenazas que se detecten.
• Reforzar los puntos débiles del negocio.

4. Elaborar un plan de producción

La empresa tiene que estar preparada para satisfacer la demanda de sus bienes o servicios. Por este motivo, tiene que disponer y organizar los recursos productivos para poder crecer y atender a sus clientes.

Para ello, debe diseñar el plan de producción donde debe recoger:

• Dónde comprará sus materias primas.
• Cómo las transformará.
• Cómo las almacenará.
• Y cómo las distribuirá.

5. Elaborar un plan de marketing

La empresa tiene que vender sus bienes y servicios. Para agilizar las ventas es necesario preparar un plan de marketing para darse a conocer y generar interés entre su “target” o público objetivo.

6. Búsqueda de talento y organización del personal

La empresa tiene que captar el talento y los trabajadores necesarios para el desarrollo de su proyecto empresarial. Una vez cuente con los recursos humanos necesarios tiene que organizar a sus trabajadores y orientarlos hacia la consecución de los objetivos previamente definidos.

Además, debe garantizar el correcto funcionamiento de los diferentes departamentos de la empresa, así como una apropiada coordinación de los mismos.

7. Plan de inversiones y búsqueda de fuentes de financiación

La empresa debe tener definidas:

• Sus necesidades de inversión para el desarrollo de su proyecto.
• Las fuentes financieras que cubrirán dichas necesidades.

8. Definición de los principales indicadores financieros para controlar tu empresa

Gracias a estos indicadores financieros se podrán analizar los estados financieros de la empresa en un periodo determinado y hacer un seguimiento del cumplimiento del plan de viabilidad. Este análisis permitirá realizar un diagnóstico financiero con el que se podrá conocer:

• La evolución de las fortalezas y debilidades financieras de la empresa.
• Optimizar sus recursos financieros.
• Y medir la consecución de los objetivos.

Es conveniente trasladar los principales indicadores financieros a un cuadro de mando o dashboard para facilitar su consulta por parte de los directivos de la empresa.

9. Definición de escenarios

Todo plan de viabilidad debe recoger diferentes escenarios que pueden afectar a la empresa, realizando una valoración de la forma en la que los datos del escenario afectan a las variables de los distintos indicadores financieros.

10. Resume tu plan de viabilidad: elabora un resumen ejecutivo

Una buena presentación de nuestro negocio es clave para conseguir inversores que financien nuestra empresa y proyectos empresariales. Para captar su interés se utiliza el resumen ejecutivo, que debe cumplir los siguientes parámetros:

• Debe ser claro, conciso, breve y atractivo, facilitando que el lector pueda conocer la esencia del negocio.
• Es una síntesis del plan de viabilidad de la empresa, en la que se recogen sus puntos clave.
• Su objetivo es que el lector pueda tener una rápida visión del negocio y de sus indicadores clave.
• Debe formar parte del plan de viabilidad de la empresa, como un resumen pero también se puede utilizar de manera independiente.
• Los principales usuarios de un resumen ejecutivo son: inversores, mentores, instituciones públicas para la concesión de subvenciones, posibles socios e incluso se puede utilizar como presentación de la empresa a clientes potenciales.

Por lo tanto, antes de emprender debes de tener claro si tu perfil es el idóneo, y si es así, antes de lanzarte a tu aventura empresarial debes realizar un plan de viabilidad que te ayudará a desarrollar tu negocio.