Estrategia y Gestión

La factura electrónica como motor de liquidez: Estrategias para Pymes

La obligatoriedad de la nueva factura electrónica entre empresas mejora la liquidez de tu pyme, agiliza cobros y optimiza tu flujo de caja. 

Uno de los principales objetivos de la implantación de la nueva factura electrónica obligatoria es incrementar la liquidez de las empresas al reducir la morosidad. 

La obligación de emitir facturas electrónicas entre empresas se recoge en la Ley 18/2022 de 28 de septiembre de Creación y Crecimiento de empresas. Dentro de esta ley, más conocida como Ley Crea y Crece, se recoge además la obligatoriedad de facilitar los estados en los que se encuentra una factura. 

• Descubre cómo acelerar los cobros en tu empresa gracias a la nueva factura electrónica.
• ¿Sabías que uno de los objetivos de la Ley Crea y Crece es reducir la morosidad?

No deberías ver la nueva factura electrónica solo como una obligación legal, ya que gracias a ella podrás agilizar los cobros de tu pyme, reducir la morosidad y mejorar tu flujo de caja. 

La nueva factura electrónica va más allá de ser una imposición normativa, es una herramienta estratégica capaz de transformar la gestión financiera de tu pyme. 

En un entorno empresarial cada vez más dinámico y competitivo, conseguir agilizar los cobros y optimizar el flujo de caja se convierte en una importante ventaja competitiva. Por ello, la digitalización de la facturación debe ser vista como una oportunidad, no como una imposición.

COMPARTE ¿Sabías que la nueva factura electrónica además de obligatoria entre empresas es un motor de liquidez para tu pyme? Descubre cómo mejorar tu flujo de caja con la nueva factura electrónica. 

ÍNDICE DEL POST

¿Cómo optimizar el proceso de cobro con la nueva factura electrónica y mejorar la liquidez de tu pyme? 

La nueva factura electrónica permite digitalizar y monitorizar el proceso de cobro de una factura entre empresas. 

Al emitirse, enviarse y recibirse de manera inmediata en formato digital se consigue optimizar el proceso de cobro gracias a lo siguiente:

• Las facturas recibidas se pueden contabilizar de forma automática agilizándose el proceso de pago. 
• Los sistemas automatizados evitan retrasos por errores humanos. Además, los procesos manuales de facturación son propensos a equivocaciones, desde errores en los datos del cliente hasta fallos en los cálculos. Estos errores pueden generar retrasos en los pagos y la necesidad de emitir nuevas facturas, lo que consume tiempo y recursos.
• La obligatoriedad de dar a conocer los estados de las facturas permite conocer en todo momento en qué situación se encuentra una factura facilitando su seguimiento. Es decir, la factura electrónica facilita la trazabilidad y el control de pagos.
• Cuando emites tus facturas en formato electrónico, la información viaja de manera instantánea al destinatario. Esto elimina los tiempos muertos de la gestión manual de facturas como el envío postal y se reducen drásticamente las demoras asociadas a la gestión manual.

Por lo tanto, la digitalización reduce los ciclos de cobro y mejora la gestión del flujo de caja y la liquidez de tu empresa. Esto te permite disponer de mayor liquidez que puedes utilizar en hacer crecer tu negocio.

La implementación de la nueva factura electrónica puede acelerar tus cobros y reducir los errores de facturación, lo que mejora significativamente la liquidez de tu empresa.

¿Cómo empezar a sacarle el máximo partido en tu empresa?

Lo primero es contar con un sistema fiable de facturación electrónica. Asegúrate de:

• Elegir una solución certificada que sea VeriFactu Ready: tu aplicación de facturación y contabilidad debe cumplir con las disposiciones de las siguientes leyes: Reglamento de facturación, Ley Antifraude y Ley Crea y Crece. Las aplicaciones de Sage ya son VeriFactu Ready y cumplen con todas las nuevas normativas. 
• Formar a tu equipo: es la mejor manera para conseguir aprovechar al máximo las funcionalidades de tu aplicación.
• Configurar alertas: esto te permitirá hacer un seguimiento a las facturas pendientes.
• Revisar periódicamente los flujos de trabajo: de esta forma podrás detectar áreas de mejora.

Ventajas de la nueva factura electrónica para pymes

La implementación de la factura electrónica ofrece una serie de ventajas que son especialmente relevantes para las pequeñas y medianas empresas. Entre estas ventajas podemos destacar:

• La automatización de los procesos libera tiempo valioso: puedes dedicar este tiempo a otras áreas con mayor valor añadido para tu negocio. Ya no tendrás que preocuparte por la impresión, el ensobrado o el envío de facturas físicas.
• La factura electrónica facilita la conexión con tus clientes y proveedores: muchos sistemas permiten la integración directa con los sistemas de contabilidad de tus socios comerciales, agilizando de esta forma los procesos administrativos y contables. De esta manera se fortalecen las relaciones comerciales.
• Mayor seguridad en tus transacciones: los sistemas electrónicos de intercambio de facturas tienen mecanismos de cifrado y autenticación que hacen más seguro el envío de tus facturas.
• Reduce la morosidad y mejora la liquidez: esta es una de las principales ventajas para las empresas ya que se pueden cobrar antes las facturas.  
• Mayor visibilidad de tus facturas: conoces el estado de todas tus facturas en todo momento.
• Facilita la organización y el almacenamiento: ya no habrá que archivar las facturas físicamente ni digitalizarlas.
• Reducción de costes: se reducen costes de impresión, papelería y sellos para el envío físico de facturas.

Por lo tanto, la nueva factura electrónica no debe verse como una obligación, sino como una estrategia inteligente para mejorar los procesos administrativos y contables. Adoptarla no solo agiliza los cobros y reduce errores, sino que también fortalece la posición financiera de tu negocio.