Gastos que puedes evitar en tu empresa y no lo sabías (infografía)
A través de una infografía, describimos algunas de las principales fuentes de despilfarro que pasan por alto muchas pymes. El desconocimiento jurídico es fuente de decisiones equivocadas con consecuencias a largo plazo que implican gastos innecesarios Uno de los grandes objetivos de la digitalización es proporcionar vías para incrementar la eficiencia. La eficiencia es un […]

- El desconocimiento jurídico es fuente de decisiones equivocadas con consecuencias a largo plazo que implican gastos innecesarios
- Uno de los grandes objetivos de la digitalización es proporcionar vías para incrementar la eficiencia.
Desconocimiento jurídico
Por desgracia, muchos negocios no prestan suficiente atención a los cauces jurídicos a través de los cuales desarrollan su actividad. Puede ser, por ejemplo, por una ausencia o deficiencia en el asesoramiento. Todas las empresas que no cuentan con un departamento jurídico o un emprendedor con conocimientos avanzados en la materia deberían consultar algunos aspectos importantes relacionados con las normas en despachos profesionales especializados. De no hacerlo, es muy probable que no elijamos la forma jurídica más adecuada para cada ocasión. En la infografía adjunta vemos dos ejemplos importantes: la contratación de recursos humanos y la decisión de constituir una sociedad. De hecho, por desconocimiento, muchas veces se crean sociedades más complejas, con más trámites y costes asociados no solamente a su constitución, sino también a su funcionamiento posterior. El resultado: miles de euros innecesariamente gastados en trámites y visitas (físicas o virtuales) a oficinas públicas y registros que no habrían sido necesarias. Y, en lo sucesivo, es posible que tengamos más obligaciones contables, fiscales, de publicidad de juntas y acuerdos, etc. A muchos negocios les puede interesar, incluso ser imprescindible, la adopción de una forma jurídica que plantee más requisitos. Sin embargo, si lo estudian convenientemente, otros verán que es preferible decantarse por opciones más sencillas. En la contratación de recursos humanos también se va mucho dinero innecesariamente. Por ejemplo, muchas relaciones a largo plazo pueden desarrollarse por cauces mercantiles, que suelen ser más baratos que la contratación laboral. Pero hacerlo reclama conocer previamente las diferentes consecuencias jurídicas de cada opción, para ver cuál es la que mejor encaja en nuestro negocio.Desfase tecnológico
No aprovechar las opciones que nos ofrecen las tecnologías más modernas tiene un coste. Nuestros procesos se organizan de una forma distinta a la de los competidores más avanzados. Incluso cuando no difieren demasiado, es probable que haya recursos que no sea necesario emplear cuando incorporamos esas novedades. Un ejemplo claro de ello es el uso de papel. Reducirlo al mínimo nos permite ahorrar en su compra y en la de tinta, o incluso disminuir el tamaño de la oficina al necesitar menos espacio para archivos físicos. Sin embargo, los grandes ahorros de coste relacionados con la moderación de uso del papel se producen en los sistemas de información de apoyo a la gestión. Con la digitalización se quiere evitar que existan grandes cantidades de datos archivados en almacenes u oficinas a los que no se da uso y que podrían ayudar a reconfigurar los procesos y a obtener importantes reducciones adicionales de costes. Además, la digitalización posibilita desarrollar de otro modo los procesos de contabilidad, facturación, contratación, cumplimiento de obligaciones legales, etc. Hoy se tienen al alcance del emprendedor soluciones de gestión que no solamente automatizan muchas labores de gestión, sino que también permiten administrar y controlar todas las áreas básicas del negocio. Otro ejemplo de que avanzar en la transformación digital de nuestra empresa puede proporcionar importantes ahorros es el marketing digital. Es necesario invertir ciertas cantidades en formación para aprender cómo sacar el máximo partido. Incluso, resulta conveniente contratar los servicios de especialistas que nos guíen. Sin embargo, a largo plazo, podemos desarrollar muchas campañas que siendo gratuitas o de coste reducido tienen un gran impacto. De este modo, en realidad, en lugar de gastar en publicidad invertimos en reputación digital.El desconocimiento de las verdaderas necesidades
Uno de los dramas de las pymes es que demasiadas veces se gasta por creencia, no por conocimiento. Se piensa que muchos negocios efectúan desembolsos por conceptos semejantes y se está convencido de que son inevitables. En la infografía adjunta vemos unos cuantos ejemplos de este tipo de gastos, como los relacionados con:- Eventos para clientes
- Alquiler o adquisición de locales
- Contratación de servicios de especialistas como, por ejemplo, coaches o asesores tecnológicos
- Realización de viajes
- Adquisición de elementos tecnológicos caros
Gastos a evitar en tu empresa
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