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Por qué no deberías dejar la adaptación a Verifactu para enero de 2027

Descubre por qué no debes dejar la adaptación a Verifactu para enero 2027 y cómo planificar tu adaptación a Verifactu.

8 octubre, 20256 minutos de lectura Compartir

La adaptación a Verifactu de tu software y procesos no es un trámite que debas posponer. El 1 de enero de 2027 marca el inicio de una nueva era para la facturación en España. La adaptación a Verifactu no es una opción, es una obligación derivada de la Ley Antifraude que no se debe dejar para última hora. 

• Descubre los motivos por los que esperar a enero de 2027 puede convertirse en un quebradero de cabeza para tu negocio.
• Recuerda que enero es el mes con mayor carga administrativa para pymes y asesores.

Finales de diciembre y enero no son meses para desviar la atención de lo verdaderamente importante: el cierre contable y fiscal del año y la presentación de impuestos. Tu software de facturación y contabilidad debería estar certificado y adaptado a Verifactu antes de enfilar la recta final del año.

La adaptación a Verifactu tiene que estar operativa el 1 de enero de 2027 para todas las empresas. Los autónomos tienen solo seis meses más de margen. 

¿Sabías que los proveedores de software están advirtiendo de que no podrán atender todas las demandas de adaptación a Verifactu de última hora? Ten en cuenta que si no te adaptas a Verifactu puedes ser sancionado.

Al margen de plazos y cumplimiento normativo, si te anticipas a la fecha límite podrás optimizar tus procesos de facturación y contabilidad. 

¡No esperes hasta el último momento! 

¡COMPARTE! No dejes la adaptación a Verifactu de tu empresa para enero 2027: estarás a tope con cierres y obligaciones fiscales. Adelántate y evita sobresaltos de última hora. 

Contenido del post

¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio?

Verifactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar que todas las facturas emitidas cumplan con la Ley Antifraude. 

Su finalidad es prevenir el fraude fiscal. Por ello, se debe garantizar que la información contenida en las facturas sea veraz, trazable y pueda ser transmitida sin alteraciones a la Agencia Tributaria.

En la práctica, esto significa que tu empresa deberá contar con un software certificado que asegure que las facturas se registren y se puedan comunicar automáticamente a la AEAT (Verifactu) o a su requerimiento.

Adaptarte no es opcional. La obligación entrará en vigor el 1 de enero 2027 para las empresas y seis meses después para los autónomos. 

¿Qué requisitos debe cumplir tu software para estar adaptado a Verifactu?

Tu software de facturación debe estar certificado, mediante una declaración responsable del fabricante, que garantice que en su software se cumple lo siguiente:  

• No se permite la eliminación ni la modificación de facturas una vez emitidas. 
• Las fechas de las facturas se deben generar de manera automática. Se debe mantener una secuenciación adecuada de fechas de documentos, de registros de facturas y de numeración de las mismas.
• Debe generar registros de auditoría de facturas y de eventos del sistema de facturación.
• Se deben poder firmar los registros de facturas y eventos.
• Debe poder generar un código QR en las facturas emitidas en formato impreso que contenga los principales datos de la factura. 

¿Por qué no debes demorar la adaptación a Verifactu para los meses de diciembre y enero?

El 2 de enero ya estarás fuera de plazo. Imagina la situación, dejas la adaptación para el 1 de enero y la adaptación a la nueva versión del software se ralentiza o se producen errores. Todos a tope de trabajo y todos parados, además con la espada de Damocles de incumplir con los plazos de la Ley Antifraude y arriesgarse a ser sancionado.

Además del cierre contable y fiscal del año 2025, en enero tienes que presentar impuestos una batería de autoliquidaciones de impuestos (IVA e IRPF), el modelo 390 de la declaración resumen de IVA y otras declaraciones informativas.

Los asesores contables y los despachos profesionales estarán completamente saturados en esa época. Buscar ayuda en el último momento será una misión casi imposible. Si tu software de facturación actual no cumple con la nueva normativa, te arriesgas a multas que pueden llegar hasta 50.000 euros. ¡No te arriesgues a ser sancionado!

Si trabajas con aplicaciones de Sage te recomendamos que ejecutes el Diagnosticador para saber si cumples con la Ley Antifraude. Con esta herramienta de Sage podrás saber si tus aplicaciones están preparadas para actualizarse a la versión en la que se incorporen los cambios necesarios para cumplir con la Ley Antifraude.  

Ventajas de adelantarte en la adaptación a Verifactu

Si decides dar el paso cuanto antes, contarás, entre otros, con los siguientes beneficios:

• Menos estrés: podrás adaptarte al nuevo sistema sin prisas. Las prisas no son buenas en los procesos de cambio que requieren cierta adaptación.
• Soporte más ágil: los asesores y proveedores de software tendrán más disponibilidad antes de enero.
• Tiempo para realizar pruebas: tendrás tiempo para probar la integración de tu software certificado y solucionar sin prisas las incidencias que se puedan producir.
• Cumplimiento normativo: llegarás a enero tranquilo, con tu software adaptado a la Ley Antifraude y evitas el riesgo de sanciones por parte de la AEAT.
• Optimización interna: un software certificado te permite automatizar tus procesos, reducir errores y liberar tiempo valioso para otras tareas. 
• Facilitas el trabajo de los auditores: la trazabilidad total de las facturas facilita el trabajo de los auditores. 
• Evitas fraudes internos: En ocasiones el fraude interno se produce por la manipulación de facturas.

Adelantarte en la adaptación a Verifactu no solo te evita problemas, también te otorga una ventaja competitiva al optimizar tus procesos de facturación y reducir riesgos.

¿Cómo planificar la adaptación a Verifactu paso a paso?

No se trata de hacer todo de golpe, sino de planificar bien:

1. Evalúa tu sistema actual: comprueba si tu programa de facturación es compatible con Verifactu. Si tu aplicación es de Sage ejecuta el diagnosticador. 
2. Elige un software certificado: busca soluciones que ya hayan presentado su declaración responsable y descárgatela de la AEAT.
3. Forma a tu equipo: dedica tiempo a explicar cómo funcionará el nuevo sistema.
4. Haz pruebas internas: genera facturas de prueba y verifica la comunicación con la AEAT.
5. Realiza la implantación de manera gradual: antes de enero, tu equipo debería estar trabajando ya con normalidad.

Este proceso lleva su tiempo, por lo que cuanto antes empieces, mejor.

Por lo tanto, no debes dejar la adaptación a Verifactu para enero de 2027. Ese mes estarás desbordado con cierres, impuestos y obligaciones fiscales. Anticiparte te permitirá cumplir con la Ley Antifraude, trabajar con un software certificado sin prisas y garantizar que tu negocio siga funcionando sin sobresaltos.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado en diciembre de 2025 tras el aplazamiento de la Ley Antifraude y Verifactu a 2027.